වෙනස්කම් සඳහා Excel හි ගොනු 2 ක් සංසන්දනය කිරීම

සෑම පරිශීලකයෙකුටම වගු දෙකක් සංසන්දනය කිරීමට අවශ්‍ය තත්වයක් ඇති විය හැක. හොඳයි, අවසාන විසඳුම ලෙස, සෑම කෙනෙකුටම තීරු දෙකක් සංසන්දනය කිරීමට සිදු වේ. ඔව්, ඇත්ත වශයෙන්ම, Excel ගොනු සමඟ වැඩ කිරීම ඉතා පහසු සහ සුවපහසු වේ. සමාවන්න, මෙය සැසඳීමක් නොවේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, කුඩා වගුවක දෘශ්‍ය වර්ග කිරීම කළ හැකි නමුත්, සෛල ගණන දහස් ගණනකට ගිය විට, ඔබට අමතර විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කිරීමට සිදුවේ.

අවාසනාවකට මෙන්, මැජික් යෂ්ටියක් තවමත් විවෘත කර නොමැති අතර එමඟින් එක් ක්ලික් කිරීමකින් සියලු තොරතුරු ස්වයංක්‍රීයව එකිනෙකා සමඟ සංසන්දනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. එමනිසා, ඔබ වැඩ කළ යුතුය, එනම්, දත්ත එකතු කිරීම, අවශ්ය සූත්ර නියම කිරීම සහ අවම වශයෙන් ටිකක් සංසන්දනය කිරීම ස්වයංක්රීය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන වෙනත් ක්රියාවන් සිදු කරන්න.

එවැනි ක්රියා බොහොමයක් තිබේ. අපි ඒවායින් කිහිපයක් බලමු.

Excel ගොනු සංසන්දනය කිරීමේ අරමුණ කුමක්ද?

එක්සෙල් ගොනු කිහිපයක් සංසන්දනය කිරීමට හේතු විශාල ප්‍රමාණයක් තිබිය හැකිය. ඉක්මනින් හෝ පසුව, එක් එක් පරිශීලකයා එවැනි අවශ්යතාවකට මුහුණ දී ඇති අතර, ඔහුට එවැනි ප්රශ්න නොමැත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මූල්‍ය ඉහළ ගොස් තිබේද අඩු වී ඇත්දැයි බැලීමට විවිධ කාර්තු සඳහා වාර්තා දෙකක දත්ත සංසන්දනය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.

එසේත් නැතිනම්, පසුගිය වසරේ සහ මේ වසරේ ශිෂ්‍ය කණ්ඩායමේ සංයුතිය සංසන්දනය කර විශ්ව විද්‍යාලයෙන් පන්නා දැමූ සිසුන් මොනවාදැයි ගුරුවරයා බැලිය යුතුය.

එවැනි තත්වයන් විශාල සංඛ්යාවක් තිබිය හැකිය. නමුත් මාතෘකාව තරමක් සංකීර්ණ බැවින් අපි පුහුණුවීම් වෙත යමු.

එක්සෙල් හි වගු 2 ක් සංසන්දනය කිරීමට සියලු මාර්ග

මාතෘකාව සංකීර්ණ වුවද එය පහසු ය. ඔව්, පුදුම වෙන්න එපා. එය බොහෝ කොටස් වලින් සෑදී ඇති නිසා එය සංකීර්ණ වේ. නමුත් මෙම කොටස් තේරුම් ගැනීමට සහ ඉටු කිරීමට පහසුය. ඔබට සෘජුවම ප්‍රායෝගිකව Excel පැතුරුම්පත් දෙකක් සංසන්දනය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.

සමානතා සූත්‍රය සහ අසත්‍ය-සත්‍ය පරීක්ෂණය

ඇත්ත වශයෙන්ම, සරලම ක්රමය සමඟ ආරම්භ කරමු. ලේඛන සංසන්දනය කිරීමේ මෙම ක්රමය හැකි අතර, තරමක් පුළුල් පරාසයක පවතී. ඔබට පෙළ අගයන් පමණක් නොව සංඛ්‍යාත්මක අගයන් ද සැසඳිය හැකිය. ඒ වගේම අපි පොඩි උදාහරණයක් ගනිමු. අපි හිතමු අපිට සංඛ්‍යා ආකෘති කොටු සහිත පරාස දෙකක් තියෙනවා කියලා. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සමානතා සූත්‍රය ලියන්න =C2=E2. ඒවා සමාන බව පෙනී ගියහොත්, සෛලය තුළ "සත්ය" ලියා ඇත. ඒවා වෙනස් නම්, අසත්‍යය. ඊට පසු, ඔබ විසින් මෙම සූත්‍රය ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ කිරීමේ සලකුණ භාවිතයෙන් සම්පූර්ණ පරාසයට මාරු කළ යුතුය.

දැන් වෙනස පියවි ඇසට පෙනේ.

වෙනස් අගයන් ඉස්මතු කිරීම

ඔබට එකිනෙකට වෙනස් අගයන් විශේෂ වර්ණයකින් උද්දීපනය කළ හැකිය. මෙයද තරමක් සරල කාර්යයකි. අගයන් දෙකක් හෝ සම්පූර්ණ වගු දෙකක් අතර වෙනස්කම් සොයා ගැනීමට ඔබට ප්‍රමාණවත් නම්, ඔබ "මුල් පිටුව" ටැබයට ගොස් එහි "සොයා ගන්න සහ උද්දීපනය කරන්න" අයිතමය තෝරන්න. ඔබ එය ක්ලික් කිරීමට පෙර, සැසඳීම සඳහා තොරතුරු ගබඩා කරන සෛල කට්ටලය ඉස්මතු කිරීමට වග බලා ගන්න. 

දිස්වන මෙනුවේ, "සෛල සමූහයක් තෝරන්න ..." මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, අපි නිර්ණායකයක් ලෙස රේඛා මගින් වෙනස්කම් තෝරාගත යුතු කවුළුවක් විවෘත වේ.

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් භාවිතයෙන් වගු 2ක් සංසන්දනය කිරීම

කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම ඉතා පහසු සහ, වැදගත් ලෙස, ඔබට වෙනස් හෝ එකම අගයක් ඉස්මතු කරන වර්ණයක් තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසන ක්රියාකාරී ක්රමයකි. ඔබට මෙම විකල්පය මුල් පටිත්තෙහි සොයාගත හැකිය. එහිදී ඔබට සුදුසු නමක් සහිත බොත්තමක් සොයාගත හැකි අතර දිස්වන ලැයිස්තුවේ, "රීති කළමනාකරණය" තෝරන්න. රීති කළමනාකරුවෙකු දිස්වනු ඇත, එහිදී අපට "රීතිය සාදන්න" මෙනුව තෝරාගත යුතුය.

මීළඟට, නිර්ණායක ලැයිස්තුවෙන්, අපි විශේෂ ආකාරයකින් හැඩගස්වන සෛල තීරණය කිරීමට සූත්‍රයක් භාවිතා කළ යුතු බව පවසන එක තෝරාගත යුතුය. රීතියේ විස්තරය තුළ, ඔබ සූත්රයක් නියම කළ යුතුය. අපගේ නඩුවේදී, මෙය =$C2<>$E2 වේ, ඉන් පසුව අපි "ආකෘතිය" බොත්තම එබීමෙන් අපගේ ක්රියාවන් තහවුරු කරමු. ඊට පසු, අපි සෛලයේ පෙනුම සකස් කර සාම්පලයක් සහිත විශේෂ කුඩා කවුළුවක් හරහා අපි එයට කැමති දැයි බලන්න. 

සෑම දෙයක්ම ගැලපෙන්නේ නම්, "OK" බොත්තම ක්ලික් කර ක්රියාවන් තහවුරු කරන්න.

කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීමේ රීති කළමනාකරු තුළ, පරිශීලකයාට මෙම ලේඛනයේ ක්රියාත්මක වන සියලුම හැඩතල ගැන්වීමේ නීති සොයාගත හැකිය. 

COUNTIF කාර්යය + වගු සංසන්දන නීති

අප කලින් විස්තර කළ සියලුම ක්‍රම එකම ආකෘතියක් ඇති ආකෘති සඳහා පහසුය. වගු කලින් ඇණවුම් නොකළේ නම්, හොඳම ක්රමය වන්නේ ශ්රිතය භාවිතයෙන් වගු දෙකක් සංසන්දනය කිරීමයි COUNTIF සහ නීති. 

අපි හිතමු අපිට ටිකක් වෙනස් තොරතුරු සහිත පරාස දෙකක් තියෙනවා කියලා. ඒවා සංසන්දනය කිරීම සහ වෙනස් වන්නේ කුමන අගයද යන්න තේරුම් ගැනීමේ කාර්යයට අප මුහුණ දී සිටිමු. මුලින්ම ඔබට පළමු පරාසය තුළ එය තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර "මුල් පිටුව" ටැබයට යන්න. එහිදී අපි කලින් හුරුපුරුදු අයිතමය "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" සොයා ගනිමු. අපි රීතියක් නිර්මාණය කර සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීමට රීතිය සකස් කරමු. 

මෙම උදාහරණයේ දී, සූත්‍රය මෙම තිර පිටපතේ පෙන්වා ඇති පරිදි වේ.

ඊට පසු, අපි ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි ආකෘතිය සකස් කරමු. මෙම ශ්‍රිතය C1 කොටුවේ ඇති අගය විග්‍රහ කර සූත්‍රයේ දක්වා ඇති පරාසය දෙස බලයි. එය දෙවන තීරුවට අනුරූප වේ. අපි මෙම රීතිය ගෙන එය මුළු පරාසයටම පිටපත් කළ යුතුයි. හූරේ, පුනරාවර්තනය නොවන අගයන් සහිත සියලුම සෛල උද්දීපනය කර ඇත.

වගු 2ක් සංසන්දනය කිරීමට VLOOKUP ශ්‍රිතය

මෙම ක්රමයේදී, අපි කාර්යය සලකා බලමු VPR, වගු දෙකක ගැලපීම් තිබේදැයි පරීක්ෂා කරයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පින්තූරයේ පෙන්වා ඇති සූත්‍රය ඇතුළත් කර එය සංසන්දනය කිරීම සඳහා භාවිතා කරන සම්පූර්ණ පරාසයට මාරු කළ යුතුය.

මෙම ශ්‍රිතය එක් එක් අගය මත පුනරාවර්තනය වන අතර පළමු තීරුවේ සිට දෙවැන්න දක්වා අනුපිටපත් තිබේදැයි බලයි. හොඳයි, සියලුම මෙහෙයුම් සිදු කිරීමෙන් පසු, මෙම අගය සෛලය තුළ ලියා ඇත. එය නොමැති නම්, අපට #N/A දෝෂය ලැබේ, එය කුමන අගය නොගැලපේදැයි ස්වයංක්‍රීයව තේරුම් ගැනීමට ප්‍රමාණවත් වේ.

IF කාර්යය

තාර්කික කාර්යය නම් - මෙය පරාස දෙකක් සංසන්දනය කිරීමට තවත් හොඳ ක්‍රමයකි. මෙම ක්‍රමයේ ප්‍රධාන ලක්ෂණය නම් ඔබට භාවිතා කළ හැක්කේ සංසන්දනය කරන අරාවේ කොටස මිස සම්පූර්ණ වගුව නොවේ. මෙය පරිගණකයට සහ පරිශීලකයාට සම්පත් ඉතිරි කරයි.

අපි පොඩි උදාහරණයක් ගනිමු. අපට තීරු දෙකක් තිබේ - A සහ ​​B. අපි ඒවායේ ඇති සමහර තොරතුරු එකිනෙකා සමඟ සැසඳිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි පහත සූත්රය ලියා ඇති තවත් සේවා තීරුවක් C සකස් කළ යුතුය.

ශ්‍රිත භාවිතා කරන සූත්‍රයක් භාවිතා කිරීම IF, IFERROR и වඩාත් නිරාවරණය ඔබට A තීරුවේ අවශ්‍ය සියලුම මූලද්‍රව්‍ය මත පුනරාවර්තනය කළ හැක, ඉන්පසු B තීරුවේ. එය B සහ A තීරු වල දක්නට ලැබුණේ නම්, එය අදාල කොටුව වෙත ආපසු එවනු ලැබේ.

VBA මැක්රෝ

සාර්ව යනු වඩාත් සංකීර්ණ, නමුත් වගු දෙකක් සංසන්දනය කිරීමේ වඩාත්ම දියුණු ක්‍රමයයි. VBA ස්ක්‍රිප්ට් නොමැතිව සමහර සංසන්දන විකල්ප සාමාන්‍යයෙන් කළ නොහැක. ඔවුන් ඔබට ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීය කිරීමට සහ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි. දත්ත සැකසීම සඳහා අවශ්‍ය සියලුම මෙහෙයුම්, එක් වරක් ක්‍රමලේඛනය කළහොත්, දිගටම සිදු කරනු ලැබේ.

විසඳිය යුතු ගැටළුව මත පදනම්ව, ඔබට පරිශීලක මැදිහත්වීමකින් තොරව දත්ත සංසන්දනය කරන ඕනෑම වැඩසටහනක් ලිවිය හැකිය.

Excel හි ගොනු සංසන්දනය කරන්නේ කෙසේද

ගොනු දෙකක් සංසන්දනය කිරීම සඳහා පරිශීලකයා විසින්ම කාර්යය (හොඳින් හෝ ඔහුට ලබා දී ඇත) සකසා ඇත්නම්, මෙය එකවර ක්රම දෙකකින් සිදු කළ හැකිය. පළමු එක විශේෂිත කාර්යයක් භාවිතා කරයි. මෙම ක්රමය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා, උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:

1. ඔබට සංසන්දනය කිරීමට අවශ්‍ය ගොනු විවෘත කරන්න.
2. "දර්ශනය" - "කවුළුව" - "පසෙකින් බලන්න" ටැබය විවෘත කරන්න.

ඊට පසු, එක් එක්සෙල් ලේඛනයක ගොනු දෙකක් විවෘත වේ.

සාමාන්‍ය වින්ඩෝස් මෙවලම් සමඟද එය කළ හැකිය. පළමුව ඔබ විවිධ කවුළු වල ගොනු දෙකක් විවෘත කළ යුතුය. ඊට පසු, එක් කවුළුවක් ගෙන එය තිරයේ වම් පැත්තට ඇද දමන්න. ඊට පසු, දෙවන කවුළුව විවෘත කර එය දකුණු පැත්තට ඇද දමන්න. ඊට පස්සේ, ජනේල දෙක පැත්තකින් පැත්තක් ඇත. 

එක්සෙල් ගොනු 2 ක් සංසන්දනය කිරීම සඳහා කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම

බොහෝ විට ලේඛන සංසන්දනය කිරීම යනු ඒවා එකිනෙකට යාබදව ප්රදර්ශනය කිරීමයි. නමුත් සමහර අවස්ථාවලදී, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් භාවිතයෙන් මෙම ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීය කිරීමට හැකි වේ. එය සමඟ, ඔබට තහඩු අතර වෙනස්කම් තිබේදැයි පරීක්ෂා කළ හැකිය. වෙනත් අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැකි කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.

පළමුව, අපි සංසන්දනය කළ පත්රිකා එක් ලේඛනයකට මාරු කළ යුතුය. 

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ සුදුසු පත්රය මත දකුණු-ක්ලික් කළ යුතු අතර, පසුව උත්පතන මෙනුවේ "Move හෝ copy" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, පරිශීලකයාට මෙම පත්රය ඇතුළත් කළ යුතු ලේඛනය තෝරාගත හැකි සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.

ඊළඟට, ඔබට සියලු වෙනස්කම් පෙන්වීමට අවශ්ය සියලු සෛල තෝරාගත යුතුය. මෙය කිරීමට පහසුම ක්‍රමය නම් ඉහළ වම් කොටුව ක්ලික් කර Ctrl + Shift + End යතුරු සංයෝජනය එබීමයි.

ඊට පසු, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ කවුළුව වෙත ගොස් නව රීතියක් සාදන්න. නිර්ණායකයක් ලෙස, අපි විශේෂිත අවස්ථාවක සුදුසු සූත්රයක් භාවිතා කරමු, පසුව අපි ආකෘතිය සකස් කරමු.

අවධානය: සෛලවල ලිපින වෙනත් පත්‍රයක ඇති ඒවා දැක්විය යුතුය. මෙය සූත්‍ර ආදාන මෙනුව හරහා කළ හැක.

එක්සෙල් හි විවිධ පත්‍රවල දත්ත සංසන්දනය කිරීම

අපි හිතමු අපි ළඟ සේවක ලැයිස්තුවක් තියෙනවා, ඒ අයගේ වැටුප්ත් සඳහන් කරන්න. මෙම ලැයිස්තුව සෑම මසකම යාවත්කාලීන වේ. මෙම ලැයිස්තුව නව පත්‍රයකට පිටපත් කර ඇත.

අපි වැටුප් සංසන්දනය කළ යුතු යැයි සිතමු. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට දත්ත ලෙස විවිධ පත්රිකා වලින් වගු භාවිතා කළ හැකිය. වෙනස්කම් ඉස්මතු කිරීමට අපි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරන්නෙමු. සෑම දෙයක්ම සරලයි.

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම් සමඟ, සේවකයින්ගේ නම් වෙනස් අනුපිළිවෙලක වුවද ඔබට ඵලදායී සැසඳීම් කළ හැකිය.

එක්සෙල් පැතුරුම්පතෙහි පත්‍ර 2ක් සංසන්දනය කරන්නේ කෙසේද?

පත්රිකා දෙකක පිහිටා ඇති තොරතුරු සංසන්දනය කිරීම ශ්රිතය භාවිතයෙන් සිදු කෙරේ වඩාත් නිරාවරණය. එහි පළමු පරාමිතිය ලෙස, ඊළඟ මාසය සඳහා වගකිව යුතු පත්‍රයේ ඔබ සෙවිය යුතු අගයන් යුගලයක් ඇත. සරලව කිවහොත්, මාර්තු. අපට බැලූ පරාසය, යුගල වශයෙන් ඒකාබද්ධ, නම් කළ පරාසවල කොටසක් වන සෛල එකතුවක් ලෙස නම් කළ හැක.

එබැවින් ඔබට නිර්ණායක දෙකක් අනුව නූල් සංසන්දනය කළ හැකිය - අවසාන නම සහ වැටුප. හොඳයි, හෝ වෙනත් ඕනෑම, පරිශීලකයා විසින් අර්ථ දක්වා ඇත. සොයාගත හැකි සියලුම ගැලපීම් සඳහා, සූත්‍රය ඇතුළත් කර ඇති කොටුවේ අංකයක් ලියා ඇත. Excel සඳහා, මෙම අගය සැමවිටම සත්ය වනු ඇත. එබැවින්, වෙනස් වූ සෛල සඳහා හැඩතල ගැන්වීම සඳහා, ඔබ මෙම අගය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කළ යුතුය බොරු කියනවා, කාර්යය භාවිතා කරමින් =නැත().

පැතුරුම්පත් සංසන්දනය කිරීමේ මෙවලම

Excel සතුව පැතුරුම්පත් සංසන්දනය කිරීමට සහ ස්වයංක්‍රීයව වෙනස්කම් ඉස්මතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන විශේෂ මෙවලමක් ඇත. 

මෙම මෙවලම ලබා ගත හැක්කේ Professional Plus කාර්යාල කට්ටල මිලදී ගත් පරිශීලකයින්ට පමණක් බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය.

"ගොනු සසඳන්න" අයිතමය තේරීමෙන් ඔබට එය "මුල් පිටුව" ටැබයෙන් කෙලින්ම විවෘත කළ හැකිය.

ඊට පසු, ඔබට පොතේ දෙවන අනුවාදය තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. ඔබට මෙම පොත පිහිටා ඇති අන්තර්ජාල ලිපිනය ද ඇතුළත් කළ හැකිය.

අපි ලේඛනයේ අනුවාද දෙකක් තෝරාගත් පසු, අපි OK යතුර සමඟ අපගේ ක්රියාවන් තහවුරු කළ යුතුය.

සමහර අවස්ථාවලදී, දෝෂයක් ඇති විය හැක. එය දිස්වන්නේ නම්, ගොනුව මුරපදයකින් ආරක්ෂා කර ඇති බව පෙන්නුම් කරයි. ඔබ හරි ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, එය ඇතුල් කිරීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත. 

සංසන්දනය කිරීමේ මෙවලම එකම කවුළුව තුළ එක්සෙල් පැතුරුම්පත් දෙකක් ලෙස පෙනේ. තොරතුරු එකතු කර තිබේද, ඉවත් කර තිබේද, නැතහොත් සූත්‍රයේ වෙනසක් සිදුවී තිබේද යන්න මත පදනම්ව (මෙන්ම වෙනත් ආකාරයේ ක්‍රියාවන්), වෙනස්කම් විවිධ වර්ණවලින් උද්දීපනය කෙරේ. 

සංසන්දනාත්මක ප්රතිඵල අර්ථ නිරූපණය කරන්නේ කෙසේද

එය ඉතා සරලයි: විවිධ වර්ගයේ වෙනස්කම් විවිධ වර්ණවලින් දැක්වේ. හැඩතල ගැන්වීම සෛල පිරවීම සහ පෙළ යන දෙකටම ව්‍යාප්ත විය හැක. එබැවින්, සෛලයට දත්ත ඇතුළත් කර ඇත්නම්, පිරවීම හරිත වේ. යම් දෙයක් අපැහැදිලි නම්, සේවාව තුළම කුමන ආකාරයේ වෙනසක් කුමන වර්ණයකින් උද්දීපනය කරන්නේද යන්න පෙන්වන සංකේත ඇත.