අන්තර්ගතය
දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම එක්සෙල් හි විශේෂාංගයකි, පරිශීලකයින්ට වගු කිහිපයක දත්ත එකකට ඒකාබද්ධ කිරීමට මෙන්ම එකම හෝ වෙනස් ගොනු වල ඇති පත්‍ර එකකට ඒකාබද්ධ කිරීමට අවස්ථාව තිබේ.
ඒකාබද්ධ කිරීම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා අවශ්ය වගු සඳහා නිල අවශ්යතා
වගු අවශ්යතා සපුරාලන්නේ නැතිනම් "Consolidate" නම් විකල්පය ක්රියා නොකරනු ඇත. දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය සාර්ථකව සම්පූර්ණ කිරීමට, ඔබ කළ යුත්තේ:
- හිස් පේළි/තීරු සඳහා වගුව පරීක්ෂා කර ඒවා තිබේ නම් ඒවා මකන්න;
- එකම සැකිලි භාවිතා කරන්න;
- තීරු වල නම් අනුගමනය කරන්න, ඒවා වෙනස් නොවිය යුතුය.
Excel හි මූලික ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රම
විවිධ වාර්තා, වගු, එකම වර්ගයේ පරාස වලින් දත්ත එක් පොදු ගොනුවකට ගෙන ඒමේදී ඔබට විවිධ ක්රම කිහිපයක් භාවිතා කළ හැක. දත්ත සාරාංශ කිරීමේ ප්‍රධාන ක්රම දෙක පහත සාකච්ඡා කරනු ඇත: ස්ථානය සහ කාණ්ඩය අනුව.
- පළමු ප්‍රභේදයේ, මුල් කලාපවල දත්ත සමාන ලේබල යොදන අනුපිළිවෙලේම ඇත. එකම අච්චුව මත පදනම් වූ 3-4 පත්‍ර වලින් දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා ස්ථානය අනුව රෝල් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, මෙම ක්රමය පරීක්ෂා කිරීම සඳහා මූල්‍ය ප්‍රකාශන සුදුසු වේ.
- දෙවන විකල්පය තුළ: දත්ත අහඹු ලෙස අනුපිළිවෙලට ඇත, නමුත් සමාන ලේබල ඇත. විවිධ පිරිසැලසුම් සහිත නමුත් සමාන දත්ත ලේබල සහිත බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමට ප්‍රවර්ගය අනුව ඒකාබද්ධ කරන්න.
වැදගත්! මෙම ක්රමය විවර්තන වගුවක් සෑදීම සමඟ බොහෝ පොදු වේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට PivotTable එකකින් ප්‍රවර්ග ප්‍රතිසංවිධානය කළ හැක.
- දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමට තුන්වන ක්රමයක් ද ඇත - මෙය සූත්ර භාවිතා කරමින් ඒකාබද්ධ කිරීමයි. ඇත්ත, එය ප්‍රායෝගිකව කලාතුරකින් භාවිතා වේ, එය පරිශීලකයාගෙන් බොහෝ කාලයක් ගත වන බැවිනි.
එක්සෙල් හි ඒකාබද්ධ කිරීම සිදු කිරීම සඳහා පියවරෙන් පියවර උපදෙස්
ඊළඟට, අපි ඒකාබද්ධ කිරීමට පහසුම සහ වේගවත්ම ක්රමය සලකා බලමු.
ඉතින්, බහු වගු සම්බන්ධ කරන්නේ කෙසේද:
- මුලින්ම ඔබට නව පත්රයක් සෑදිය යුතුය, ඉන්පසු මෘදුකාංගය ස්වයංක්රීයව එය දකුණු පැත්තට එකතු කරනු ඇත. අවශ්ය නම්, වම් මූසික බොත්තම භාවිතයෙන් ඔබට පත්රය වෙනත් ස්ථානයකට ඇදගෙන යා හැකිය (උදාහරණයක් ලෙස, ලැයිස්තුවේ අවසානය දක්වා).
- එකතු කරන ලද පත්රය, ඔබ වැඩ කිරීමට යන සෛලය තුළ නැගී සිටින්න. ඉන්පසු "දත්ත" ටැබයට යන්න, "දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම" කොටස සොයා ගන්න, "ඒකාබද්ධ කිරීම" යන අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න.
- මොනිටරයේ කුඩා සැකසුම් කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
- ඊළඟට, ඔබ දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා සුදුසු කාර්යයක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
- කාර්යයක් තේරීමෙන් පසු, එය තුළ ක්ලික් කිරීමෙන් "Link" ක්ෂේත්රයට යන්න. මෙහිදී ඔබට සෛල පරාසයක් එකින් එක තෝරාගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පළමුව පළමු තහඩුව සමඟ පත්රය වෙත මාරු වන්න.
- ඉන්පසු ශීර්ෂය සමඟ තහඩුව තෝරන්න. සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව සිදු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න, ඉන්පසු "එකතු කරන්න" අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න. මාර්ගය වන විට, ඔබට යතුරුපුවරුව භාවිතයෙන් ඛණ්ඩාංක යාවත්කාලීන කිරීමට / වෙනස් කිරීමට හැකිය, නමුත් මෙය අපහසු වේ.
- නව ලේඛනයකින් පරාසයක් තෝරා ගැනීමට, පළමුව එය Excel හි විවෘත කරන්න. ඊට පසු, පළමු පොතේ ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියාවලිය ආරම්භ කර දෙවන එකට මාරු කරන්න, එහි ඇති සුදුසු පත්රය තෝරන්න, ඉන්පසු සෛලවල යම් කොටසක් තෝරන්න.
- එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, පළමු ප්රවේශය "පරාස ලැයිස්තුව" තුළ පිහිටුවනු ඇත.
- "Link" ක්ෂේත්රය වෙත ආපසු යන්න, එහි අඩංගු සියලුම තොරතුරු ඉවත් කරන්න, ඉන්පසු පරාස ලැයිස්තුවට ඉතිරි තහඩු වල ඛණ්ඩාංක එක් කරන්න.
- පහත සඳහන් කාර්යයන් අසල ඇති කොටු සලකුණු කරන්න: "ඉහළ පේළි ලේබල", "වම් තීරු අගයන්", "මූලාශ්‍ර දත්ත වෙත සබැඳි උත්පාදනය කරන්න".
- ඉන්පසු “හරි” ක්ලික් කරන්න.
- Excel විසින් ක්රියා පටිපාටිය ක්‍රියාත්මක කර සකස් කරන ලද පරාමිතීන් සහ තෝරාගත් කාර්යයන් අනුව නව ලේඛනයක් සාදනු ඇත.
උදාහරණයේදී, සම්බන්ධ කිරීම තෝරාගෙන ඇත, එබැවින් විස්තරය පෙන්වීමට/සැඟවීමට උදවු කිරීමට ප්‍රතිදානය කාණ්ඩගත කර ඇත.
පරාස භාවිතා කිරීම, සබැඳි එකතු කිරීම සහ ඉවත් කිරීම පිළිබඳ වැඩි විස්තර
- දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා නව පරාසය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබට "Consolidate" විකල්පය තේරීමට අවශ්ය වනු ඇත, "Link" ක්ෂේත්රය මත ක්ලික් කර පරාසය තෝරන්න හෝ සබැඳියක් ඇතුල් කරන්න. "එකතු කරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, සබැඳිය පරාස ලැයිස්තුවේ දිස්වනු ඇත.
- සබැඳියක් ඉවත් කිරීමට, එය තෝරා "ඉවත් කරන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
- සබැඳිය වෙනස් කිරීමට, පරාස ලැයිස්තුවෙන් එය තෝරන්න. එය යාවත්කාලීන කළ හැකි "Link" ක්ෂේත්රයේ දිස්වනු ඇත. සිදු කළ උපාමාරු වලින් පසුව, "එකතු කරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු වෙනස් කළ සබැඳියේ පැරණි අනුවාදය ඉවත් කරන්න.
දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීම විවිධ වගු සහ පත්‍රවල පමණක් නොව අනෙකුත් ලිපිගොනු (පොත්) වලද ඇති අවශ්ය තොරතුරු ඒකාබද්ධ කිරීමට උපකාරී වේ. මිශ්ර කිරීමේ ක්රියාපටිපාටිය බොහෝ කාලයක් ගත නොවන අතර පියවරෙන් පියවර උපදෙස් භාවිතා කිරීම ආරම්භ කිරීම පහසුය.