අන්තර්ගතය
Excel හි ඇති බලවත්ම මෙවලමක් වන්නේ සූත්ර නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාවයි. ඔබට නව අගයන් ගණනය කිරීමට, දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ තවත් බොහෝ දේ සඳහා සූත්ර භාවිතා කළ හැක. නමුත් සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීම එහි අවාසි ඇත - සූත්රය වැරදි ප්රතිඵලය ලබා දීම සඳහා කුඩාම වැරැද්ද ප්රමාණවත් වේ.
නරකම දෙය නම්, Excel සෑම විටම සූත්‍රයක දෝෂයක් වාර්තා නොකරයි. රීතියක් ලෙස, එවැනි සූත්රයක් දිගටම වැඩ කිරීම සහ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීම, වැරදි ප්රතිඵලය ලබා දෙයි. සූත්රය පරීක්ෂා කිරීමට ඔබ නැවත වරක් කම්මැලි වීම පිළිබඳ වගකීම සම්පූර්ණයෙන්ම ඔබ සතුය.
සාදන ලද සූත්‍රවල නිවැරදි බව පරීක්ෂා කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි මාර්ගෝපදේශ ලැයිස්තුවක් අපි සම්පාදනය කර ඇත්තෙමු. මෙම ඉඟි ඔබ මුහුණ දෙන සෑම ගැටලුවක්ම විසඳන්නේ නැත, නමුත් බොහෝ පොදු දෝෂ හඳුනාගැනීම සඳහා මෙවලමක් සපයනු ඇත.
සබැඳි පරීක්ෂා කරන්න
බොහෝ සූත්ර අවම වශයෙන් එක් සෛල යොමුවක් භාවිතා කරයි. ඔබ සූත්රයක් මත දෙවරක් ක්ලික් කළහොත්, යොමු කර ඇති සියලුම සෛලවල මායිම් උද්දීපනය වේ. ඔබට ඒවා නිවැරදි බව තහවුරු කර ගැනීමට එක් එක් සබැඳිය නැවත පරීක්ෂා කළ හැක.
ප්‍රතිවර්තන සොයන්න
පොදු වැරැද්දක් වන්නේ නිවැරදි සෛල යොමු භාවිතා කිරීම නමුත් වැරදි අනුපිළිවෙලයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අඩු කිරීමට අවශ්ය නම් C2 of C3, සූත්රය විය යුත්තේ: =C3-C2, මේ වගේ නොවේ: =C2-C3.
එය වෙන් කරන්න
සූත්රය පරීක්ෂා කිරීමට නොහැකි තරම් සංකීර්ණ නම්, එය සරල සූත්ර කිහිපයකට බෙදීමට උත්සාහ කරන්න. මේ අනුව, ඔබට එක් එක් සූත්‍රයේ නිරවද්‍යතාවය පරීක්ෂා කළ හැකි අතර, ගැටළු ඇති වුවහොත්, ඔබ හරියටම කොතැනදැයි දැන ගනු ඇත.
එහි ප්රතිඵලය කුමක් විය යුතුදැයි සිතා බලන්න
ප්රතිඵලය කුමක් විය යුතුද යන්න තීරණය කිරීමට ඔබට ඔබේම අත්දැකීම්, විවේචනාත්මක චින්තනය සහ බුද්ධිය භාවිතා කළ හැකිය. Excel හි ප්රතිඵලය බලාපොරොත්තු වූවාට වඩා විශාල හෝ කුඩා නම්, සූත්රය (හෝ සෛල තුළ වැරදි දත්ත) දෝෂ ඇති විය හැක.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ මුළු පිරිවැය ගණනය කරන්නේ නම් 8 භාණ්ඩ ඒකක 98 එක් එක් සඳහා ශත, ප්රතිඵලය තරමක් අඩු විය යුතුය $8. පහත උදාහරණයේ, සූත්රය වැරදි ප්‍රතිඵලයක් ලබා දෙයි. $ 784,00. හේතුව A2 කොටුවේ මිල ලෙස සටහන් කර තිබීමයි 98, සහ විය යුතුය 0,98. ඔබට පෙනෙන පරිදි, කුඩා විස්තර විශාල වෙනසක් කළ හැකිය.
මෙම උපක්රමය සැමවිටම ක්රියා නොකරන බව මතක තබා ගන්න. සමහර අවස්ථාවලදී, වැරදි පිළිතුර නිවැරදි පිළිතුරට සැලකිය යුතු ලෙස ආසන්න විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, එවැනි ඉක්මන් ඇගයීමක් සූත්‍රයේ දෝෂයක් හෙළි කරයි.
තර්ක පරීක්ෂා කරන්න
ඔබ කාර්යයක් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, අවශ්ය සියලුම තර්ක සපයා ඇති බවට වග බලා ගන්න. ශ්‍රිතයක් ඇතුළත් කිරීමේදී, අවශ්ය තර්ක සහිත කුඩා මෙවලම් ඉඟියක් පෙන්විය යුතුය.
ඔබ නිසි ලෙස ක්රියා නොකරන විශේෂාංගයක් නිවැරදි කිරීමට උත්සාහ කරන විට මෙවලම් ඉඟිය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පහත කාර්යය බලන්න:
ඉහත රූපයේ උදාහරණයේ, ශ්රිතය NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) දෝෂයක් ලබා දෙයි. අපි කාර්යයක් හඳුන්වා දුන්නොත් NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) වෙනත් කොටුවකට, හේතුව පැහැදිලි වේ:
කාර්යයන් NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) සඳහා අවම වශයෙන් තර්ක දෙකක් අවශ්ය වේ - ආරම්භක දිනය (ආරම්භක_දිනය) සහ අවසාන දිනය (අවසාන දිනය). පෙර උදාහරණයේ දී, එක් තර්කයක් පමණක් ලබා දී ඇත, එබැවින් අතුරුදහන් වූ තර්කය එකතු කිරීමෙන් අපි ශ්රිතය නිවැරදි කරමු:
දැන් අපගේ සූත්රය නිවැරදිව ක්රියා කරයි!
සම්පූර්ණ මෙහෙයුම් දාමය පරීක්ෂා කරන්න (අනුපිළිවෙල)
පාසල් ගණිතයෙන් මතක තබා ගන්න ගණිතමය මෙහෙයුම් අනුපිළිවෙල කුමක්ද? එසේ නොවේ නම් (හෝ ඔබට ඔබේ මතකය නැවුම් කිරීමට අවශ්ය නම්), ඔබට සංකීර්ණ සූත්ර ගොඩනැගීම පිළිබඳ පාඩම අධ්‍යයනය කළ හැකිය. එක්සෙල් සෑම විටම මෙම ඇණවුම භාවිතා කරයි, එනම්, මෙහෙයුම් වමේ සිට දකුණට පමණක් සිදු නොවේ. පහත උදාහරණයේ දී, පළමු පියවර වන්නේ ගුණ කිරීම, එය අපට අවශ්ය දේ නොවේ. නිගමනය කිරීමෙන් අපි මෙම සූත්රය නිවැරදි කරමු D2+D3 වරහන් තුල:
සූත්ර සංදර්ශකය ක්‍රියාත්මක කරන්න
එක්සෙල් පත්‍රයක බොහෝ සූත්ර සහ ශ්‍රිත තිබේ නම්, සියලුම සූත්ර එකවර බැලීම සඳහා සූත්ර සංදර්ශක ප්‍රකාරයට මාරුවීම ඔබට වඩාත් පහසු වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ විධානය භාවිතා කළ යුතුය සූත්ර දර්ශනය (සූත්ර පෙන්වන්න), එය ටැබය මත ඇත සමීකරණ (සූත්ර) කොටස සූත්ර විගණනය (සූත්ර පරායත්තතා).
හුරුපුරුදු දසුන වෙත ආපසු යාමට, මෙම විධානය මත නැවත ක්ලික් කරන්න.
මතක තබා ගන්න, සූත්ර ප්‍රගුණ කිරීම නිරන්තර අභ්‍යාසයෙන් සාක්ෂාත් කර ගත හැකිය. වඩාත්ම පළපුරුදු Excel භාවිතා කරන්නන් පවා සූත්‍රවල වැරදි සිදු කරයි. ඔබේ සූත්රය ක්රියා නොකරන්නේ නම් හෝ ඔබට වැරදි අගයක් ලබා දෙන්නේ නම්, කලබල නොවන්න! බොහෝ අවස්ථාවලදී, සූත්රය අසමත් වන්නේ මන්දැයි සරල පැහැදිලි කිරීමක් තිබේ. ඔබ මෙම දෝෂය සොයාගත් පසු, ඔබට සූත්රය නිවැරදිව ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය.