අන්තර්ගතය
Excel යනු හොඳම දත්ත විශ්ලේෂණ මෘදුකාංගයකි. ජීවිතයේ එක් හෝ තවත් අදියරක සිටින සෑම පුද්ගලයෙකුටම පාහේ අංක සහ පෙළ දත්ත සමඟ කටයුතු කිරීමට සහ දැඩි කාලසීමාවන් යටතේ ඒවා සැකසීමට සිදු විය. ඔබට තවමත් මෙය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබේ ජීවිතය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාරී වන ශිල්පීය ක්රම අපි විස්තර කරන්නෙමු. එය වඩාත් දෘශ්‍යමාන කිරීම සඳහා, සජීවිකරණ භාවිතයෙන් ඒවා ක්‍රියාත්මක කරන්නේ කෙසේදැයි අපි පෙන්වන්නෙමු.
Excel PivotTables හරහා දත්ත විශ්ලේෂණය
විවර්තන වගු යනු තොරතුරු සැකසීම ස්වයංක්රීය කිරීමට ඇති පහසුම ක්රමයකි. එය ඔබට සම්පූර්ණයෙන්ම ව්‍යුහගත නොවන දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් ගොඩ ගසා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ එය භාවිතා කරන්නේ නම්, පෙරහන සහ අතින් වර්ග කිරීම යනු කුමක්ද යන්න ඔබට සදහටම අමතක කළ හැකිය. සහ ඒවා නිර්මාණය කිරීම සඳහා, බොත්තම් කිහිපයක් පමණක් ඔබන්න සහ විශේෂිත තත්වයක් තුළ ඔබට විශේෂයෙන් අවශ්ය ප්රතිඵල ඉදිරිපත් කරන ආකාරය අනුව සරල පරාමිතීන් කිහිපයක් ඇතුළත් කරන්න.
Excel හි දත්ත විශ්ලේෂණය ස්වයංක්රීය කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ. මේවා අන්තර්ජාලයෙන් බාගත කළ හැකි බිල්ට් මෙවලම් සහ ඇඩෝන දෙකම වේ. මයික්‍රොසොෆ්ට් විසින් වැඩි දියුණු කරන ලද “විශ්ලේෂණ මෙවලම් කට්ටලය” ඇඩෝනයක් ද ඇත. ඔබට අවශ්ය සියලුම ප්රතිඵල එක් Excel ගොනුවකින් ලබා ගත හැකි වන පරිදි අවශ්ය සියලුම අංග එහි ඇත.
මයික්‍රොසොෆ්ට් විසින් සංවර්ධනය කරන ලද දත්ත විශ්ලේෂණ පැකේජය භාවිතා කළ හැක්කේ එක් වැඩ පත්‍රිකාවක එක් කාල ඒකකයක් තුළ පමණි. එය කිහිපයක් මත පිහිටා ඇති තොරතුරු සකසන්නේ නම්, එවිට ලැබෙන තොරතුරු එකක පමණක් දර්ශනය වේ. අනෙක් ඒවා තුළ, ආකෘති පමණක් ඇති, කිසිදු අගයකින් තොරව පරාස පෙන්වනු ඇත. බහු පත්‍රවල තොරතුරු විශ්ලේෂණය කිරීමට, ඔබ මෙම මෙවලම වෙන වෙනම භාවිතා කළ යුතුය. මෙය ඉතා විශාල මොඩියුලයක් වන අතර එය විශේෂාංග විශාල සංඛ්‍යාවක් සඳහා සහය දක්වයි, විශේෂයෙන්, එය ඔබට පහත ආකාරයේ සැකසුම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි:
- විසරණ විශ්ලේෂණය.
- සහසම්බන්ධතා විශ්ලේෂණය.
- සහජීවනය.
- චලනය වන සාමාන්ය ගණනය කිරීම. සංඛ්යාලේඛන සහ වෙළඳාමේ ඉතා ජනප්රිය ක්රමයකි.
- අහඹු සංඛ්යා ලබා ගන්න.
- තේරීම් මෙහෙයුම් සිදු කරන්න.
මෙම ඇඩෝනය පෙරනිමියෙන් සක්රිය කර නැත, නමුත් සම්මත පැකේජයට ඇතුළත් වේ. එය භාවිතා කිරීමට, ඔබ එය සක්රිය කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත පියවර ගන්න:
- "ගොනුව" මෙනුව වෙත ගොස් "විකල්ප" බොත්තම සොයා ගන්න. ඊට පසු, "ඇඩෝන" වෙත යන්න. ඔබ එක්සෙල් හි 2007 අනුවාදය ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, ඔබ කාර්යාල මෙනුවේ ඇති “එක්සෙල් විකල්ප” බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
- ඊළඟට, "කළමනාකරණය" නමින් උත්පතන මෙනුවක් දිස්වේ. එහිදී අපි "Excel Add-ins" අයිතමය සොයා, එය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු - "Go" බොත්තම මත. ඔබ Apple පරිගණකයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, මෙනුවේ "මෙවලම්" ටැබය විවෘත කරන්න, ඉන්පසු පතන ලැයිස්තුවේ "Excel සඳහා ඇඩෝන" අයිතමය සොයා ගන්න.
- ඉන් පසුව දර්ශනය වූ සංවාදයේ, ඔබ "විශ්ලේෂණ පැකේජය" අයිතමය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කළ යුතුය, ඉන්පසු "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබගේ ක්රියාවන් තහවුරු කරන්න.
සමහර අවස්ථා වලදී, මෙම ඇඩෝනය සොයාගත නොහැකි විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, එය ඇඩෝන ලැයිස්තුවේ නොසිටිනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "Browse" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. මෙම පරිගණකයෙන් පැකේජය සම්පූර්ණයෙන්ම අස්ථානගත වී ඇති බවට තොරතුරු ද ඔබට ලැබිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ එය ස්ථාපනය කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ඔව්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
ඔබට විශ්ලේෂණ ඇසුරුම සක්‍රීය කිරීමට පෙර, ඔබ ප්‍රථමයෙන් VBA සක්රිය කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ එය ඇඩෝන ආකාරයටම බාගත කළ යුතුය.
විවර්තන වගු සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේද
මූලික තොරතුරු ඕනෑම දෙයක් විය හැකිය. මෙය විකුණුම්, බෙදා හැරීම, නිෂ්පාදන නැව්ගත කිරීම් සහ යනාදිය පිළිබඳ තොරතුරු විය හැකිය. මෙය කුමක් වුවත්, පියවර අනුපිළිවෙල සැමවිටම සමාන වනු ඇත:
- වගුව අඩංගු ගොනුව විවෘත කරන්න.
- අපි විවර්තන වගුව භාවිතයෙන් විශ්ලේෂණය කරන සෛල පරාසය තෝරන්න.
- "ඇතුළු කරන්න" ටැබය විවෘත කරන්න, එහිදී ඔබට "Pivot Table" බොත්තමක් ඇති "වගු" කණ්ඩායම සොයා ගැනීමට අවශ්ය වේ. ඔබ Mac OS මෙහෙයුම් පද්ධතිය යටතේ පරිගණකයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට "දත්ත" ටැබය විවෘත කළ යුතු අතර, මෙම බොත්තම "විශ්ලේෂණ" ටැබය තුළ පිහිටා ඇත.
- මෙය "Create PivotTable" යන මාතෘකාව යටතේ සංවාදයක් විවෘත කරනු ඇත.
- ඉන්පසු තෝරාගත් පරාසයට ගැලපෙන පරිදි දත්ත සංදර්ශකය සකසන්න.
අපි වගුවක් විවෘත කර ඇත, තොරතුරු කිසිදු ආකාරයකින් ව්‍යුහගත කර නැත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට තිරයේ දකුණු පැත්තේ විවර්තන වගුවේ ක්ෂේත්ර සඳහා සැකසුම් භාවිතා කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, "වටිනාකම්" ක්ෂේත්රයේ "ඇණවුම් ප්රමාණය", සහ විකුණුම්කරුවන් පිළිබඳ තොරතුරු සහ විකුණුම් දිනය - වගුවේ පේළි වෙත යවමු. මෙම වගුවේ අඩංගු දත්ත මත පදනම්ව, ප්රමාණ ස්වයංක්රීයව තීරණය කරනු ලැබේ. අවශ්ය නම්, ඔබට එක් එක් වසර, කාර්තුව හෝ මාසය සඳහා තොරතුරු විවෘත කළ හැකිය. මෙමගින් ඔබට නිශ්චිත මොහොතක අවශ්ය සවිස්තරාත්මක තොරතුරු ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
පවතින පරාමිති කට්ටලය තීරු ගණනට වඩා වෙනස් වේ. උදාහරණයක් ලෙස, මුළු තීරු සංඛ්‍යාව 5 වේ. තවද අපට අවශ්ය වන්නේ ඒවා නිවැරදි ආකාරයෙන් තබා තෝරාගෙන එකතුව පෙන්වීමයි. මෙම අවස්ථාවේදී, අපි මෙම සජීවිකරණයේ පෙන්වා ඇති ක්රියා සිදු කරන්නෙමු.
උදාහරණයක් ලෙස, රටක් සඳහන් කිරීමෙන් ඔබට විවර්තන වගුව නියම කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි "රට" අයිතමය ඇතුළත් කරමු.
ඔබට විකුණුම්කරුවන් පිළිබඳ තොරතුරු ද නැරඹිය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි "රට" තීරුව "විකුණන්නා" සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කරමු. ප්රතිඵලය පහත පරිදි වනු ඇත.
3D සිතියම් සමඟ දත්ත විශ්ලේෂණය
මෙම භූ-යොමු කරන ලද දෘශ්‍යකරණ ක්රමය මඟින් කලාපවලට බැඳී ඇති රටා සෙවීමට මෙන්ම මෙම ආකාරයේ තොරතුරු විශ්ලේෂණය කිරීමට හැකි වේ.
මෙම ක්‍රමයේ ඇති වාසිය නම් ඛණ්ඩාංක වෙන වෙනම ලියාපදිංචි කිරීමට අවශ්ය නොවීමයි. ඔබට අවශ්ය වන්නේ වගුවේ භූගෝලීය පිහිටීම නිවැරදිව ලිවිය යුතුය.
Excel හි 3D සිතියම් සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේද
ත්‍රිමාණ සිතියම් සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා ඔබ අනුගමනය කළ යුතු ක්රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:
- උනන්දුවක් දක්වන දත්ත පරාසය අඩංගු ගොනුවක් විවෘත කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, "රට" හෝ "නගරය" තීරුවක් ඇති වගුවක්.
- සිතියමේ පෙන්වන තොරතුරු පළමුව වගුවක් ලෙස හැඩසවිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ "මුල් පිටුව" ටැබය මත අනුරූප අයිතමය සොයා ගත යුතුය.
- විශ්ලේෂණය කළ යුතු සෛල තෝරන්න.
- ඊට පසු, "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට යන්න, එහිදී අපි "3D සිතියම" බොත්තම සොයා ගනිමු.
එවිට අපගේ සිතියම පෙන්වනු ලැබේ, එහිදී වගුවේ ඇති නගර තිත් ලෙස නිරූපණය කෙරේ. නමුත් සිතියමේ ජනාවාස පිළිබඳ තොරතුරු තිබීම පමණක් අපට අවශ්ය නොවේ. ඔවුන් සමඟ බැඳී ඇති තොරතුරු දැකීම අපට වඩා වැදගත් ය. උදාහරණයක් ලෙස, තීරුවේ උස ලෙස පෙන්විය හැකි එම ප්රමාණයන්. අපි මෙම සජීවිකරණයේ දක්වා ඇති ක්රියා සිදු කළ පසු, ඔබ අදාළ තීරුව මත සැරිසරන විට, එයට සම්බන්ධ දත්ත පෙන්වනු ඇත.
ඔබට පයි ප්‍රස්ථාරයක් ද භාවිතා කළ හැකිය, එය සමහර අවස්ථාවලදී වඩාත් තොරතුරු සපයයි. රවුමේ විශාලත්වය රඳා පවතින්නේ මුළු මුදල කොපමණද යන්න මතය.
එක්සෙල් හි පුරෝකථන පත්‍රිකාව
බොහෝ විට ව්යාපාර ක්රියාවලීන් සෘතුමය ලක්ෂණ මත රඳා පවතී. තවද එවැනි සාධක සැලසුම් කිරීමේ අදියරේදී සැලකිල්ලට ගත යුතුය. මේ සඳහා විශේෂ Excel මෙවලමක් ඇත, එහි ඉහළ නිරවද්යතාවයෙන් ඔබ කැමති වනු ඇත. එය කොතරම් විශිෂ්ට වුවත්, ඉහත විස්තර කර ඇති සියලුම ක්‍රමවලට වඩා සැලකිය යුතු ලෙස ක්‍රියාකාරී වේ. ඒ හා සමානව, එහි භාවිතයේ විෂය පථය ඉතා පුළුල් ය - වාණිජ, මූල්‍ය, අලෙවිකරණය සහ රජයේ ව්‍යුහයන් පවා.
වැදගත්: පුරෝකථනය ගණනය කිරීම සඳහා, ඔබ පෙර කාලය සඳහා තොරතුරු ලබා ගත යුතුය. පුරෝකථනයේ ගුණාත්මක භාවය රඳා පවතින්නේ දත්ත කෙතරම් දිගු කාලීනද යන්න මතය. නිත්‍ය කාල පරතරයන්ට (උදාහරණයක් ලෙස, කාර්තුමය හෝ මාසිකව) දත්ත ලබා ගැනීම නිර්දේශ කෙරේ.
පුරෝකථන පත්රය සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේද
පුරෝකථන පත්රයක් සමඟ වැඩ කිරීමට, ඔබ පහත සඳහන් දෑ කළ යුතුය:
- අපි විශ්ලේෂණය කළ යුතු දර්ශක පිළිබඳ තොරතුරු විශාල ප්‍රමාණයක් අඩංගු ගොනුව විවෘත කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, පසුගිය වසර තුළ (වඩා හොඳ වුවද).
- තොරතුරු පේළි දෙකක් ඉස්මතු කරන්න.
- "දත්ත" මෙනුව වෙත ගොස්, "අනාවැකි පත්රය" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඊට පසු, ඔබට පුරෝකථනයේ දෘශ්‍ය නිරූපණය වර්ගය තෝරාගත හැකි සංවාදයක් විවෘත වනු ඇත: ප්‍රස්ථාරයක් හෝ හිස්ටෝග්‍රෑම් එකක්. ඔබේ තත්වයට ගැලපෙන එකක් තෝරන්න.
- අනාවැකිය අවසන් විය යුතු දිනය සකසන්න.
පහත උදාහරණයේ, අපි වසර තුනක් සඳහා තොරතුරු සපයන්නෙමු - 2011-2013. මෙම අවස්ථාවේදී, නිශ්චිත සංඛ්යා නොව කාල පරතරයන් දැක්වීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ. එනම්, 2013 මාර්තු 7 වැනි නිශ්චිත අංකයක් නොව, 2013 මාර්තු ලිවීම වඩා හොඳය. මෙම දත්ත මත පදනම්ව 2014 සඳහා පුරෝකථනයක් ලබා ගැනීම සඳහා, දිනය සහ දර්ශක සහිත පේළිවල දත්ත ලබා ගැනීම අවශ්ය වේ. ඒ මොහොතේ හිටියා. මෙම රේඛා ඉස්මතු කරන්න.
ඉන්පසු "දත්ත" ටැබයට ගොස් "අනාවැකි" කණ්ඩායම සොයන්න. ඊට පසු, "අනාවැකි පත්රය" මෙනුව වෙත යන්න. ඊට පසු, පුරෝකථනය ඉදිරිපත් කිරීමේ ක්රමය අපි නැවත තෝරා ගන්නා කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, පසුව පුරෝකථනය සම්පූර්ණ කළ යුතු දිනය සකසන්න. ඊට පසු, "සාදන්න" මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු අපට පුරෝකථන විකල්ප තුනක් ලැබේ (තැඹිලි රේඛාවකින් පෙන්වා ඇත).
Excel හි ඉක්මන් විශ්ලේෂණය
සංඛ්යානමය දර්ශක මත පදනම්ව සැබෑ අනාවැකි කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන නිසා පෙර ක්රමය ඇත්තෙන්ම හොඳයි. නමුත් මෙම ක්රමය ඔබට සැබවින්ම පූර්ණ ව්‍යාපාරික බුද්ධියක් පැවැත්වීමට ඉඩ සලසයි. අපේක්ෂිත ප්‍රති result ලය ලබා ගැනීම සඳහා, ඔබ වචනාර්ථයෙන් ක්රියා කිහිපයක් සිදු කළ යුතු බැවින්, මෙම අංගය හැකි තරම් ergonomically නිර්මාණය කිරීම ඉතා සිසිල් ය. අතින් ගණනය කිරීම් නැත, සූත්‍ර කිසිවක් ලියා නැත. විශ්ලේෂණය කළ යුතු පරාසය සරලව තෝරා අවසාන ඉලක්කය සකසන්න.
සෛලය තුළම විවිධ ප්‍රස්ථාර සහ මයික්‍රොග්‍රැෆ් නිර්මාණය කළ හැකිය.
කොහොමද වැඩ කරන්නේ
එබැවින්, වැඩ කිරීම සඳහා, අපි විශ්ලේෂණය කළ යුතු දත්ත කට්ටලය අඩංගු ගොනුවක් විවෘත කර සුදුසු පරාසය තෝරාගත යුතුය. අපි එය තෝරාගත් පසු, අපට ස්වයංක්රීයව සාරාංශයක් ඇඳීමට හෝ වෙනත් ක්රියා මාලාවක් කිරීමට හැකි බොත්තමක් ලැබෙනු ඇත. එය වේගවත් විශ්ලේෂණයක් ලෙස හැඳින්වේ. පහතින් ස්වයංක්රීයව ඇතුළත් වන ප්රමාණයන් ද අපට නිර්වචනය කළ හැකිය. එය ක්රියා කරන ආකාරය මෙම සජීවිකරණයෙන් ඔබට වඩාත් පැහැදිලිව දැකගත හැකිය.
ඉක්මන් විශ්ලේෂණ විශේෂාංගය මඟින් ලැබෙන දත්ත විවිධ ආකාරවලින් ආකෘතිකරණය කිරීමට ද ඔබට ඉඩ සලසයි. අපි මෙම මෙවලම වින්‍යාස කිරීමෙන් පසු දිස්වන හිස්ටෝග්‍රෑම් සෛලවල වැඩි හෝ අඩු අගයන් කෙලින්ම තීරණය කළ හැකිය.
එසේම, පරිශීලකයාට නියැදියේ ඇති ඒවාට සාපේක්ෂව විශාල සහ කුඩා අගයන් පෙන්වන විවිධ සලකුණු තැබිය හැකිය. මේ අනුව, විශාලතම අගයන් කොළ පැහැයෙන් ද කුඩාම අගයන් රතු පැහැයෙන් ද පෙන්වනු ඇත.
මෙම ශිල්පීය ක්රම මඟින් පැතුරුම්පත් සමඟ ඔබේ කාර්යයේ කාර්යක්ෂමතාව සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි කිරීමට සහ හැකි ඉක්මනින් ඔබට අවශ්ය සියල්ල සාක්ෂාත් කර ගැනීමට ඉඩ සලසන බව මට විශ්වාස කිරීමට අවශ්‍යයි. ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙම පැතුරුම්පත් වැඩසටහන සම්මත ක්රියාකාරිත්වය තුළ පවා ඉතා පුළුල් හැකියාවන් සපයයි. අන්තර්ජාලයේ බොහෝමයක් ඇති ඇඩෝන ගැන අපට කුමක් කිව හැකිද? වෙනත් පුද්ගලයින් විසින් ලියන ලද මොඩියුලවල අනිෂ්ට කේත අඩංගු විය හැකි බැවින් සියලුම ඇඩෝන වෛරස් සඳහා ප්‍රවේශමෙන් පරීක්ෂා කළ යුතු බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. ඇඩෝන මයික්‍රොසොෆ්ට් විසින් සංවර්ධනය කර ඇත්නම්, එය ආරක්ෂිතව භාවිතා කළ හැකිය.
Microsoft වෙතින් වන Analysis Pack යනු පරිශීලකයා සැබෑ වෘත්තිකයෙකු බවට පත් කරන ඉතා ක්‍රියාකාරී ඇඩෝනයකි. ඕනෑම ප්‍රමාණාත්මක දත්ත සැකසීමක් සිදු කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි, නමුත් නවක පරිශීලකයෙකුට එය තරමක් සංකීර්ණ වේ. නිල Microsoft උදවු අඩවියේ මෙම පැකේජය සමඟ විවිධ ආකාරයේ විශ්ලේෂණ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක උපදෙස් ඇත.