අන්තර්ගතය
අත්හදා බැලීම් අපව වීරයන් කරයි.
(සැණෙළිය)
උපකරණය වුවද ක්ෂණික පිරවීම (ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න) 2013 අනුවාදයේ සිට එක්සෙල් හි දර්ශනය වූ නමුත් කිසියම් හේතුවක් නිසා මෙම කරුණ බොහෝ පරිශීලකයින් සඳහා නොදැනී ගියේය. සහ සම්පූර්ණයෙන්ම නිෂ්ඵලයි. බොහෝ අවස්ථාවලදී, එය සූත්ර හෝ මැක්රෝස් මත පදනම් වූ සමාන විසඳුම් වලට වඩා සරල, පහසු සහ වේගවත් බවට හැරේ. මගේ අත්දැකීම් අනුව, පුහුණුවීම් වලදී, මෙම මාතෘකාව නිරන්තර "වාව්!" ප්රේක්ෂක - සවන්දෙන්නන්ගේ දියුණුව සහ / හෝ තෙහෙට්ටුව නොසලකා.
මෙම මෙවලම ක්රියාත්මක කිරීමේ යාන්ත්‍රණය සරලයි: ඔබට ආරම්භක දත්ත සහිත තීරු එකක් හෝ කිහිපයක් තිබේ නම් සහ ඔබ ඒවා ඊළඟ තීරුවේ එකිනෙකට යාබදව ටයිප් කිරීමට පටන් ගන්නේ නම්, නමුත් ඔබට අවශ්ය යම් වෙනස් කළ ආකාරයකින්, ඉක්මනින් හෝ පසුව Excel එය ඉඟි කරනු ඇත. එය ඔබෙන් ඔබ්බට ඉදිරියට යාමට සූදානම්:
පරිවර්තනයේ තර්කනය (රටාව, රටාව) හෙළි කිරීමට සහ මෙම Excel ශ්‍රිතය ක්රියාත්මක කිරීමට, සාමාන්‍යයෙන් පළමු 1-3 ප්‍රතිඵල අගයන් අතින් ඇතුල් කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. යෝජිත විකල්පය ඔබට ගැලපෙන්නේ නම්, ක්ලික් කරන්න ඇතුලත් කරන්න - සහ ලැයිස්තුවේ ඉතිරි කොටස ක්ෂණිකව සම්පූර්ණ වනු ඇත.
ඔබ දැනටමත් පළමු 2-3 අගයන් ඇතුළත් කර ඇත්නම් සහ අඛණ්ඩව තවමත් නොපෙනේ නම්, ඔබට යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් සමඟ ක්‍රියාවලිය බල කළ හැක. Ctrl+E හෝ බොත්තම භාවිතා කරන්න ක්ෂණික පිරවීම (ෆ්ලෑෂ් පුරවන්න) ටැබ් දත්ත (දිනය):
මෙම මෙවලම එහි හැකියාවන් අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා ප්රායෝගිකව භාවිතා කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ උදාහරණ කිහිපයක් බලමු.
පෙළ සහ විපර්යාස වලින් වචන උපුටා ගැනීම
නිදසුනක් ලෙස, කොටුවක ඇති පාඨයෙන් තුන්වන වචනය උපුටා ගන්නා සූත්‍රයක් ලිවීම සුළු දෙයක් නොවේ. භාවිතා කරමින් විවිධ තීරු වලට වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් අවකාශයෙන් විග්‍රහ කරන්න දත්ත - තීරු මගින් පෙළ (දත්ත — පෙළ සිට තීරු දක්වා) එය ද වේගවත් නොවේ. ක්ෂණික පිරවීම සමඟ, මෙය පහසුවෙන් සහ අලංකාර ලෙස සිදු කෙරේ. එපමණක් නොව, ඔබට එකවරම උපුටා ගත් වචන ඕනෑම අනුපිළිවෙලකට ඒකාබද්ධ කරමින් ස්ථානවල වෙනස් කළ හැකිය:
ලේඛනයෙන් පෙළ බෙදීම
ක්ෂණික පිරවීම සඳහා වචන උද්දීපනය කිරීම සඳහා, අවකාශයක් තිබීම අවශ්ය නොවේ. CSV ගොනුව ආයාත කිරීමෙන් පසු කොමාවක් හෝ අර්ධ කොමාවක් වැනි වෙනත් ඕනෑම පරිසීමකයක් හොඳින් ක්‍රියා කරයි. නමුත් ඇත්තෙන්ම සිසිල් දෙය නම් කිසිසේත්ම බෙදුම්කරුවෙකු නොමැති වීමයි - විශාල අකුරු පමණක් ප්‍රමාණවත් වේ:
එවැනි සූත්ර ක්රියාත්මක කිරීම ඉතා අපහසු වේ. ක්ෂණික පිරවීමකින් තොරව නම්, මැක්රෝ පමණක් උපකාර වනු ඇත.
පෙළ ඇලවීම
ඔබට බෙදිය හැකි නම්, ඔබට මැලියම් කළ හැකිය! ක්ෂණික පිරවීම ඔබට අවශ්ය අවකාශයන්, කොමාවන්, වෘත්තීය සමිති හෝ වචන සමඟ කොටස් කිහිපයකින් දිගු වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් පහසුවෙන් එක්රැස් කරනු ඇත:
තනි චරිත උපුටා ගැනීම
සාමාන්‍යයෙන්, එක්සෙල් හි තනි අක්ෂර සහ උප තන්තු ඉවත් කිරීමට, ශ්‍රිත භාවිතා වේ LEVSIMV (වමේ), රයිට් (අයිතිය), PSTR (මැද) සහ ඒ හා සමාන, නමුත් ක්ෂණික පිරවීම මෙම ගැටළුව පහසුවෙන් විසඳයි. සම්භාව්‍ය උදාහරණයක් වන්නේ සම්පූර්ණ නමක් සෑදීමයි:
අංක, පෙළ හෝ දින පමණක් උපුටා ගන්න
ඔබ කවදා හෝ අක්ෂරාංක කැඳකින් අපේක්ෂිත දත්ත වර්ගය පමණක් ලබා ගැනීමට උත්සාහ කර ඇත්නම්, මෙම සරල කාර්යයේ සංකීර්ණත්වය ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. ක්ෂණික පිරවීම සහ මෙහි පිපිරීමක් සමඟ සාර්ථකව කටයුතු කරයි, නමුත් ඔබට පෝරමයේ සැහැල්ලු පෙන්ඩලයක් අවශ්ය වේ Ctrl+E:
පෙළ උපුටා ගැනීම සඳහා ද එය එසේම වේ.
දිනයන් ද ගැටළුවක් නොවේ (ඒවා විවිධ ආකෘතිවලින් ලියා ඇතත්):
අංක හෝ දින ආකෘති පරිවර්තනය කිරීම
පවතින දත්තවල පෙනුම වෙනස් කිරීමට හෝ එම හරයටම ගෙන ඒමට ෆ්ලෑෂ් ෆිල්ට උදවු කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, සාමාන්‍ය දිනයක් “topsy-turvy” Unix ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට:
මෙහි ඇති සූක්ෂ්මතාවය නම්, ඇතුළු වීමට පෙර, ඔබ විසින් ලැබෙන සෛලවල ආකෘතිය කල්තියා පෙළට වෙනස් කළ යුතු අතර එමඟින් නියැදියක් ලෙස අතින් ඇතුළත් කළ “වැරදි” දිනයන් හඳුනා ගැනීමට Excel උත්සාහ නොකරයි.
ඒ හා සමානව, ඔබට රටේ කේතය සහ අංක තුනේ ක්‍රියාකරු (නගරය) උපසර්ගය වරහන් තුළ එක් කිරීමෙන් දුරකථන අංක නිවැරදිව නිරූපණය කළ හැකිය:
B තීරුවේ ඇති සෛලවල ආකෘතිය පළමුව පෙළට වෙනස් කිරීමට අමතක නොකරන්න - එසේ නොමැතිනම් Excel විසින් "+" ලකුණකින් ආරම්භ වන අගයන් uXNUMXbuXNUMX සූත්ර ලෙස සලකනු ඇත.
පෙළ (අංක) අදට පරිවර්තනය කරන්න
විවිධ ERP සහ CRM පද්ධති වලින් බාගත කිරීමේදී, දිනය බොහෝ විට YYYYMMDD ආකෘතියෙන් ඉලක්කම් 8ක් ලෙස නිරූපණය කෙරේ. ඔබට එය ශ්‍රිතය මගින් සාමාන්‍ය ස්වරූපයකට පරිවර්තනය කළ හැක දත්ත හැඳුනුම්කාරකය (DATEVALUE), හෝ වඩාත් පහසු - ක්ෂණික පිරවීම:
නඩුව වෙනස් කරන්න
ඔබට වැරදි නඩුවක් සහිත පෙළක් ලැබුණේ නම්, ඔබට එය පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය කුමන වර්ගයටදැයි ඊළඟ තීරුවේ ඉඟි කළ හැකිය - සහ ක්ෂණික පිරවීම ඔබ වෙනුවෙන් සියලු වැඩ කරනු ඇත:
පෙළෙහි විවිධ කොටස් සඳහා ඔබට නඩුව වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම් එය ටිකක් අපහසු වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, පළමු වචනය එහි සාමාන්‍ය ආකාරයෙන් තබා දෙවන වචනය පමණක් විශාල කරන්න. මෙහිදී, නියැදියක් ලෙස ඇතුළත් කර ඇති අගයන් දෙකක් ප්‍රමාණවත් නොවන අතර ප්‍රතිඵලවල ක්ෂණික පිරවීම වහාම සැලකිල්ලට ගත හැකි වෙනස්කම් සිදු කිරීමට ඔබට සිදුවේ.
සීමාවන් සහ සූක්ෂ්මතා
ඔබගේ කාර්යයේදී Flash Fill භාවිතා කිරීමේදී මතක තබා ගත යුතු කරුණු කිහිපයක් තිබේ:
- එය ක්රියාත්මක වන්නේ නම් පමණි සාම්පල තදින් පැත්තකින් ඇතුල් කරන්න - දත්තවල දකුණු පස ඇති පෙර හෝ ඊළඟ තීරුවේ. ඔබ මුල් පෙළෙන් එක් හිස් තීරුවක් පසුබසින්නේ නම්, කිසිවක් ක්‍රියා නොකරනු ඇත.
- රටාවක් සොයාගත් විට පේළියේ ඇති සියලුම අගයන් සැලකිල්ලට ගනී - ආදාන තීරුවේ වමට සහ දකුණට. සදාචාරය: ඇල්ගොරිතම ව්‍යාකූල කළ හැකි හෝ ශබ්දය හඳුන්වා දිය හැකි අමතර තීරු, වැඩ කරන දත්ත වලින් කල්තියා හිස් තීරු මගින් වෙන් කර හෝ මකා දැමිය යුතුය.
- ක්ෂණික පිරවීම ස්මාර්ට් වගු වල විශිෂ්ට ලෙස ක්‍රියා කරයි.
- සුළු වශයෙන් දෝෂය හෝ ටයිප් කිරීම නියැදි සෛල ටයිප් කරන විට ෆ්ලෑෂ් පිරවුම රටාව හෙළිදරව් කිරීමට අපොහොසත් වී ක්‍රියා නොකිරීමට හේතු විය හැක. පරෙස්සම් වෙන්න.
- අච්චුව වැරදි ලෙස අර්ථ දක්වා ඇති අවස්ථා තිබේ, ඒ නිසා සෑම විටම පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය වේ සොයාගැනීම්ඔබට ලැබුණු බව (අවම වශයෙන් තෝරාගෙන).
- කොටුවක ඇති අකුරු වලින් අවසාන වචනය උපුටා ගන්නේ කෙසේද
- එක්සෙල් හි නොපැහැදිලි සෙවීම සමඟ නොපැහැදිලි පෙළ සෙවීම (පුෂ්කින් = පුෂ්කින්).
- එක්සෙල් හි පෙළ ඇලවීමට ක්‍රම තුනක්