අන්තර්ගතය
කාලය සහ දිනය සමඟ වැඩ කිරීම Microsoft Excel භාවිතා කිරීමේ වැදගත් අංගයකි. ඔබට විවිධ ආකාරවලින් දිනයක් ඇතුළත් කළ හැකි ආකාරය, කාල මුද්‍රාවක් භාවිතයෙන් අද දිනය තීරණය කරන්නේ කෙසේද, නැතහොත් ගතිකව වෙනස් වන අගයන් භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි අද ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත. සතියේ දින සමඟ තීරුවක් හෝ පේළියක් පිරවීම සඳහා ඔබට භාවිතා කළ හැකි ක්රියා මොනවාදැයි ද ඔබට වැටහෙනු ඇත.
Excel වෙත දින එකතු කිරීමට විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. ඔබ අනුගමනය කරන ඉලක්ක මත පදනම්ව, ක්රියාවන් වෙනස් වේ. සහ කාර්යයන් ඕනෑම දෙයක් විය හැකිය: අද දිනය සඳහන් කරන්න හෝ පත්‍රයට දිනයක් එක් කරන්න, එය ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වන අතර සෑම විටම ඔරලෝසුවේ සහ දින දර්ශනයේ ඇති දේ පෙන්වයි. නැතහොත් ඔබට පැතුරුම්පත ස්වයංක්රීයව ව්‍යාපාරික දිනවලින් පිරී තිබීමට අවශ්ය වේ, නැතහොත් ඔබට අහඹු දිනයක් ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය වේ. ඔබ කුමන අරමුණු පසුපස හඹා ගියත්, ඒවා සාක්ෂාත් කර ගන්නේ කෙසේදැයි අද ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.
එක්සෙල් හි දිනයක් ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේද
පරිශීලකයාට විවිධ ක්රම සහ ආකෘති භාවිතයෙන් පැතුරුම්පතට දිනය ඇතුළත් කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට එය ජනවාරි 1, 2020 ලෙස ලිවිය හැකිය, නැතහොත් ඔබට එය ජනවාරි 1.01.2020, XNUMX ලෙස ලිවිය හැකිය. දිනය නියම කළ යුතු ආකෘතිය කුමක් වුවත්, පරිශීලකයාට එය පටිගත කිරීමට අවශ්ය බව වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව තීරණය කරයි. බොහෝ විට, වැඩසටහනම වින්ඩෝස් හි සැකසූ ආකෘතිය මත පදනම්ව අගය සංයුති කරයි, නමුත් සමහර අවස්ථාවල පරිශීලකයා විසින් නියම කරන ලද ආකෘතියෙන් හැඩතල ගැන්වීම කළ හැකිය.
ඕනෑම අවස්ථාවක, පරිශීලකයාගේ දින ආකෘතිය සෑහීමකට පත් නොවන්නේ නම්, ඔහුට එය සෛල සැකසුම් තුළ වෙනස් කළ හැකිය. පරිශීලකයා විසින් නියම කරන ලද අගය, Excel දිනය ලෙස අර්ථ දක්වා ඇති බව තේරුම් ගන්නේ කෙසේද? මෙය පෙන්නුම් කරන්නේ අගය වමට නොව දකුණට පෙළගැස්වීමෙනි.
එක්සෙල්ට ඇතුළත් කළ දත්ත නිශ්චය කර නිවැරදි ආකෘතිය පැවරීමට නොහැකි වූ අතර, ඒවා කොටුවේ දකුණු කෙළවරේ නොමැති බව ඔබට පෙනේ නම්, ඔබට සම්මතයට ආසන්න වෙනත් ඕනෑම ආකෘතියකින් දිනය ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය. . දැනට පවතින ඒවා බැලීමට, ඔබට "Cell Format" මෙනුව වෙත යා හැක, එය "මුල් පිටුව" ටැබය මත පිහිටා ඇති "අංක" කොටසේ සොයාගත හැකිය.
මේ සඳහා අවශ්‍යතාවයක් තිබේ නම්, පරිශීලකයාට දිනය අඩංගු එකක් ලෙස සටහන් කර ඇති කොටුවේ නිරූපණයේ දර්ශනය පහසුවෙන් වෙනස් කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට ඉහත විස්තර කර ඇති එකම ආකෘති සෛල කවුළුව භාවිතා කළ හැකිය.
එය Ctrl + 1 යතුරු සංයෝජනය භාවිතයෙන් ද හැඳින්විය හැක.
සමහර විට පරිශීලකයා සෛලයක් එහි අඩංගු ජාලක විශාල සංඛ්‍යාවක ස්වරූපයෙන් ප්රදර්ශනය වන තත්වයකට මුහුණ දෙයි. රීතියක් ලෙස, මෙම වැඩසටහන මඟින් සෛල ප්රමාණය වැඩි කිරීමට පරිශීලකයාගෙන් ඉල්ලා සිටින බව පෙන්නුම් කරයි. මෙම ගැටළුව විසඳීම ඉතා සරල ය. මෙම දෝෂය දර්ශනය වන තීරුවේ දකුණු මායිම මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීම ප්රමාණවත්ය. ඊට පසු, මෙම තීරුවේ ඇති සෛලවල පළල එහි අඩංගු පෙළ තන්තුවේ විශාලතම දිග මත පදනම්ව ස්වයංක්රීයව තීරණය කරනු ලැබේ.
විකල්පයක් ලෙස, කොටුවේ පළල නිවැරදි වන තෙක් දකුණු මායිම ඇදගෙන යාමෙන් ඔබට නිවැරදි පළල සැකසිය හැක.
වත්මන් දිනය සහ වේලාව ඇතුළත් කිරීම
Excel හි වත්මන් වේලාව සහ දිනය ඇතුළත් කිරීම සඳහා විකල්ප දෙකක් තිබේ: ස්ථිතික සහ ගතික. පළමුවැන්න කාල මුද්දරයක් ලෙස සේවය කරයි. දෙවන විකල්පය මඟින් සෛලය තුළ වත්මන් දිනය සහ වේලාව සැමවිටම තබා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
වේලා මුද්‍රාව සැමවිටම යාවත්කාලීන බව සහතික කිරීමට කුමක් කළ යුතුද? මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත දැක්වෙන සූත්ර භාවිතා කරන්න. ඔවුන් සෑම විටම වත්මන් දිනය සහ වේලාව පෙන්වනු ඇත.
ඔබට ස්ථිතික වේලාවක් සැකසීමට අවශ්ය නම්, ඔබට උණුසුම් යතුරු භාවිතයෙන් හැඳින්වෙන විශේෂ Excel මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය:
- Ctrl + ; හෝ Ctrl + Shift + 4 - මෙම උණුසුම් යතුරු පුද්ගලයා මෙම බොත්තම් මත ක්ලික් කරන මොහොතේ අදාළ වන දිනය ස්වයංක්රීයව සෛලයට ඇතුළු කරයි.
- Ctrl + Shift + ; හෝ Ctrl+Shift+6 - ඔවුන්ගේ උපකාරයෙන් ඔබට වත්මන් වේලාව වාර්තා කළ හැක.
- ඔබට මේ මොහොතේ අදාළ වේලාව සහ දිනය ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබ පළමුව පළමු යතුරු සංයෝජනය එබිය යුතුය, පසුව ස්පේස් තීරුව ඔබා දෙවන සංයෝජනය අමතන්න.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
මෙම උණුසුම් යතුරු භාවිතා කිරීම සැමවිටම සුදුසු නොවන බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. සමහර අවස්ථා වලදී, කුමන භාෂාව තෝරා ගත්තද, ඉහත විස්තර කර ඇති සංයෝජන වලින් එකක් පමණක් ක්රියා කරයි. එමනිසා, කුමන එකක් භාවිතා කළ යුතුද යන්න තේරුම් ගැනීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ පරීක්ෂා කිරීමයි.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
ස්ථිර වේලා මුද්දරයක් ස්වයංක්රීයව සකසන්නේ කෙසේද (සූත්ර සමඟ)
සෛලය සෑම විටම කාලය ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, විශේෂ සූත්ර ඇත. නමුත් නිශ්චිත සූත්රය රඳා පවතින්නේ පරිශීලකයා අනුගමනය කරන කාර්යයන් මත ය. එබැවින්, වගුවේ සාමාන්ය සංදර්ශකය ප්රමාණවත් නම්, ඔබ කාර්යය භාවිතා කළ යුතුය TDATA(), කිසිදු තර්කයක් අඩංගු නොවන. අපි එය සෛලයට ඇතුළු කළ පසු, අපි ඉහත විස්තර කර ඇති ආකාරයට එහි ආකෘතිය "කාලය" ලෙස වෙනස් කරමු.
පසුව, මෙම දත්ත මත පදනම්ව, ඔබ වෙනත් දෙයක් කිරීමට සහ සූත්රවල ප්රතිඵලය භාවිතා කිරීමට යන්නේ නම්, එකවර කාර්යයන් දෙකක් භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය: =DATE()-අද()
එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, දින ගණන ශුන්ය වනු ඇත. එබැවින්, මෙම සූත්රය මඟින් ලබා දෙන ප්රතිඵලය ලෙස කාලය පමණක් ඉතිරි වනු ඇත. නමුත් මෙහිදී ඔබට සෑම දෙයක්ම ඔරලෝසුවක් මෙන් ක්‍රියාත්මක වන පරිදි කාල ආකෘතියක් භාවිතා කළ යුතුය. සූත්ර භාවිතා කරන විට, ඔබ පහත සඳහන් සියුම් කරුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතුය:
- දත්ත සෑම විටම යාවත්කාලීන නොවේ. දිනය සහ වේලාව වත්මන් එකට වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබ කවුළුව පෙර සුරැකීමෙන් වසා දැමිය යුතුය, පසුව එය නැවත විවෘත කරන්න. එසේම, ඔබ මෙම කාර්යය සඳහා වින්‍යාස කර ඇති මැක්‍රෝ එකක් සක්‍රීය කළහොත් යාවත්කාලීන කිරීම සිදු වේ.
- මෙම කාර්යය එහි දත්ත මූලාශ්රය ලෙස පද්ධති ඔරලෝසුව භාවිතා කරයි. එමනිසා, ඒවා වැරදි ලෙස වින්‍යාස කර ඇත්නම්, සූත්රය ද හොඳින් ක්රියා නොකරනු ඇත. එබැවින්, අන්තර්ජාලයෙන් දිනය සහ වේලාව ස්වයංක්රීයව හඳුනාගැනීම සැකසීමට නිර්දේශ කෙරේ.
දැන් අපි එවැනි තත්වයක් සිතමු. A තීරුවේ පිහිටා ඇති භාණ්ඩ ලැයිස්තුවක් සහිත වගුවක් අප සතුව ඇත. ඒවා යැවීමෙන් පසු, පාරිභෝගිකයා විශේෂ කොටුවක "ඔව්" අගය ඇතුළත් කළ යුතුය. කාර්යය: පුද්ගලයෙකු “ඔව්” යන වචනය ලියා ඇති කාලය ස්වයංක්රීයව නිවැරදි කර ඒ සමඟම එය වෙනස් කිරීමෙන් ආරක්ෂා කරන්න.
මෙම ඉලක්කය සපුරා ගැනීම සඳහා ගත හැකි ක්‍රියාමාර්ග මොනවාද? උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට කාර්යය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කළ හැකිය නම්, එම කාර්යයම අඩංගු වේ, නමුත් වෙනත් සෛලයක අගය මත දත්ත සමඟ. උදාහරණයක් සමඟ මෙය නිරූපණය කිරීම වඩාත් පහසු ය. සූත්රය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත: =IF(B2="ඔව්", IF(C2="";DATE(); C2); "")
අපි මෙම සූත්රය විකේතනය කරමු.
- B යනු අප විසින් බෙදා හැරීම තහවුරු කිරීම වාර්තා කළ යුතු තීරුවයි.
- C2 යනු B2 කොටුවේ "ඔව්" යන වචනය ලිවීමෙන් පසු කාල මුද්‍රාව පෙන්වන කොටුවයි.
ඉහත සූත්රය පහත පරිදි ක්රියා කරයි. එය "ඔව්" යන වචනය B2 කොටුවේ තිබේදැයි පරීක්ෂා කරයි. එසේ නම්, C2 සෛලය හිස් දැයි පරීක්ෂා කරන දෙවන චෙක්පතක් සිදු කරනු ලැබේ. එසේ නම්, වත්මන් දිනය සහ වේලාව ආපසු ලබා දෙනු ලැබේ. ඉහත කිසිවක් ක්රියා නොකරයි නම් IF වෙනත් පරාමිතීන් අඩංගු වේ, එවිට කිසිවක් වෙනස් නොවේ.
ඔබට නිර්ණායකය "අවම වශයෙන් යම් අගයක් තිබේ නම්" වීමට අවශ්ය නම්, ඔබ කොන්දේසියේ "සමාන නොවේ" <> ක්‍රියාකරු භාවිතා කළ යුතුය. මෙම අවස්ථාවේදී, සූත්රය මේ ආකාරයෙන් පෙනෙනු ඇත: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")
මෙම සූත්රය මේ ආකාරයට ක්රියා කරයි: පළමුව, එය සෛලය තුළ අවම වශයෙන් යම් අන්තර්ගතයක් තිබේදැයි පරීක්ෂා කරයි. ඔව් නම්, දෙවන චෙක්පත ආරම්භ වේ. තවද, ක්රියාවන්ගේ අනුපිළිවෙල එලෙසම පවතී.
මෙම සූත්‍රයේ සම්පූර්ණ ක්රියාකාරිත්වය සඳහා, ඔබ "ගොනුව" ටැබය තුළ සහ "විකල්ප - සූත්ර" කොටසෙහි අන්තර්ක්‍රියාකාරී ගණනය කිරීම් සක්‍රීය කළ යුතුය. මෙම අවස්ථාවේ දී, සෛලය එයට යොමු කර ඇති බවට වග බලා ගැනීම නුසුදුසු ය. මෙයින් කාර්ය සාධනය නරක අතට හැරෙනු ඇත, නමුත් ක්රියාකාරිත්වය වැඩි දියුණු නොවේ.
Excel හි දින ස්වයංක්රීයව පුරවන්නේ කෙසේද
ඔබට මේසයේ වැඩි ප්‍රමාණයක් දිනයන් පුරවා ගැනීමට අවශ්ය නම්, ඔබට ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ කිරීම නම් විශේෂ අංගයක් භාවිතා කළ හැකිය. එහි භාවිතයේ විශේෂ අවස්ථා කිහිපයක් බලමු.
අපි දින ලැයිස්තුවක් පිරවිය යුතු යැයි සිතමු, ඒ සෑම එකක්ම පෙර දිනට වඩා දිනක් පැරණි ය. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ වෙනත් ඕනෑම අගයක් සමඟ කරන පරිදි ස්වයං සම්පූර්ණ කිරීම භාවිතා කළ යුතුය. පළමුව ඔබ කොටුවේ ආරම්භක දිනය සඳහන් කළ යුතු අතර, පසුව වගුවේ ඇති තොරතුරු ඔබේ නඩුවේ විශේෂයෙන් පිහිටා ඇති අනුපිළිවෙල අනුව, සූත්රය පහළට හෝ දකුණට ගෙන යාමට ස්වයංක්‍රීය සම්පුර්ණ සලකුණ භාවිතා කරන්න. ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් සලකුණ යනු කොටුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ පිහිටා ඇති කුඩා චතුරස්‍රයකි, එය ඇදගෙන යාමෙන් ඔබට ස්වයංක්රීයව විශාල තොරතුරු ප්‍රමාණයක් පිරවිය හැකිය. වැඩසටහන නිවැරදිව පුරවන්නේ කෙසේදැයි ස්වයංක්රීයව තීරණය කරයි, බොහෝ අවස්ථාවල එය නිවැරදි වේ. මෙම තිර පිටපතෙහි, අපි තීරුවක දින පුරවා ඇත. අපි පහත ප්රතිඵලය ලබා ගත්තා. 
නමුත් ස්වයං සම්පූර්ණ කිරීමේ හැකියාව එතැනින් අවසන් නොවේ. ඔබට සතියේ දින, මාස හෝ වසර සම්බන්ධයෙන් වුවද එය ඉටු කළ හැකිය. එය කරන්නේ කෙසේද යන්න සම්පූර්ණ ක්රම දෙකක් තිබේ.
- ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි සම්මත ස්වයං සම්පුර්ණ ටෝකනය භාවිතා කරන්න. වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව සියල්ල අවසන් වූ පසු, ඔබට ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ විකල්ප සහිත අයිකනය මත ක්ලික් කර සුදුසු ක්රමය තෝරා ගත යුතුය.
- දකුණු මූසික බොත්තම සමඟ ස්වයංක්‍රීය පිරවුම් සලකුණ අදින්න, ඔබ එය මුදා හරින විට, සැකසුම් සහිත මෙනුවක් ස්වයංක්රීයව දිස්වනු ඇත. ඔබට අවශ්ය මාර්ගය තෝරාගෙන විනෝද වන්න.
සෑම N දිනකම ස්වයංක්‍රීය ඇතුළු කිරීම සිදු කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ සෛලයට අගයක් එකතු කළ යුතුය, ස්වයංක්‍රීය සම්පූර්ණ හසුරුව මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, එය අල්ලාගෙන ඔබට සංඛ්‍යා අනුපිළිවෙල අවසන් වීමට අවශ්ය ස්ථානයට එය ඇදගෙන යන්න. ඊට පසු, "ප්රගතිය" පිරවුම් විකල්පය තෝරන්න සහ පියවර අගය තෝරන්න.
පාදකය යනු ලේඛනයේ ප්‍රදේශයකි, එය මුළු පොතටම විශ්වීය වේ. විවිධ දත්ත එහි ඇතුළත් කළ හැකිය: ලේඛනය සම්පාදනය කළ පුද්ගලයාගේ නම, එය සිදු කළ දිනය. වත්මන් දිනය ඇතුළුව. පහත උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:
- "ඇතුළු කරන්න" මෙනුව විවෘත කරන්න, එයින් ඔබ ශීර්ෂකය සහ පාදක සැකසුම් මෙනුව අමතන්න.
- ඔබට අවශ්ය ශීර්ෂ මූලද්රව්ය එකතු කරන්න. එය සරල පෙළ හෝ දිනය, වේලාව විය හැකිය.
වැදගත් සටහන: දිනය ස්ථිතික වනු ඇත. එනම්, ශීර්ෂක සහ පාදකවල තොරතුරු නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන කිරීමට ස්වයංක්‍රීය ක්‍රමයක් නොමැත. ඔබට අවශ්ය වන්නේ එම මොහොතේ අදාළ දත්ත යතුරු පුවරුවෙන් ලිවීම පමණි.
ශීර්ෂක සහ පාදක ලේඛනයේ අන්තර්ගතයට සෘජුවම සම්බන්ධ නොවන සේවා තොරතුරු ප්රදර්ශනය කිරීමට අදහස් කරන බැවින්, එහි සූත්ර ඇතුළු කිරීම තේරුමක් නැත. ඔබට සූත්ර භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට සෑම විටම පළමු පේළියේ අවශ්ය අගයන් ලිවිය හැකිය (සහ සමහර දත්ත දැනටමත් එහි ගබඩා කර ඇත්නම් මෙම ස්ථානයේ හිස් රේඛාවක් එක් කරන්න) සහ එය "View" හෝ "Window" හරහා නිවැරදි කරන්න. ” ටැබය, ඔබ භාවිතා කරන කාර්යාල කට්ටලයේ අනුවාදය මත පදනම්ව (පළමු විකල්පය 2007 න් පසු නිකුත් කරන ලද එම සංස්කරණ සඳහා වන අතර දෙවැන්න එම කාලයට පෙර තිබූ ඒවා සඳහා වේ).
මේ අනුව, එක්සෙල් හි දිනය සහ වේලාව ස්වයංක්රීයව ඇතුළත් කිරීමට අපි විවිධ ක්රම සොයා ගත්තෙමු. මෙහි සංකීර්ණ කිසිවක් නොමැති බව අපට පෙනේ, දරුවෙකුට පවා එය හඳුනාගත හැකිය.