Excel හි තීරු සාධාරණීකරණය කරන්නේ කෙසේද?

එක්සෙල් යනු සංකීර්ණ තොරතුරු සැකසීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමට සහ වෘත්තීය දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීමට නිර්මාණය කර ඇති විශ්වීය වැඩසටහනකි. එහි යෙදුමේ පරාසය ඇදහිය නොහැකි තරම් පුළුල් ය, වැඩිදුර මුද්‍රණය සඳහා වගු නිර්මාණය කිරීමෙන් ආරම්භ වී අලෙවිකරණ තොරතුරු එකතු කිරීම, සංඛ්‍යාන දත්ත සැකසීමෙන් අවසන් වේ. මෙම වැඩසටහනේ විශේෂයෙන් සිත්ගන්නා යෙදුමක් වන්නේ පරිශීලකයා විසින් ඇතුළත් කරන ලද දත්ත සමඟ වැඩ කරන සම්පූර්ණ යෙදුම් ලිවීමයි. ඒවා macros ලෙස හැඳින්වේ.

කෙසේ වෙතත්, ඒ සියල්ල ග්රහණය කර ගැනීමට කාලය ගත වේ. වෘත්තිකයෙකු වීමට නම්, ඔබ කොතැනක හෝ ආරම්භ කළ යුතුය. විශේෂයෙන්, පැතුරුම්පත් දත්ත නිර්මාණය නොකළ අයෙකුට කියවීමට පහසු කරන්නේ කෙසේද. මේ සඳහා, සෛල වර්ණය, පෙළ වර්ණය, මායිම් සහ තීරු පළල වැනි හැඩතල ගැන්වීමේ අංග භාවිතා වේ.

බොහෝ Excel පරිශීලකයින් දැනටමත් මෙම වැඩසටහනේ පැතුරුම්පත් සෑදීම, සරල දත්ත සැකසීම ස්වයංක්‍රීය කිරීම සහ තවත් බොහෝ මූලික දේවල් කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගෙන ඇත. නමුත් හැඩතල ගැන්වීමකින් තොරව, පැතුරුම්පතක් සමඟ වැඩ කිරීම අසම්පූර්ණ වනු ඇත. පත්රයම නිම නොකළ එකක් පිළිබඳ හැඟීමක් ලබා දෙනු ඇත. එමනිසා, ඔබට එය සංයුති කිරීමට හැකි විය යුතුය.

Excel හි හැඩතල ගැන්වීම යනු කුමක්ද?

හැඩතල ගැන්වීම යනු පෙනුම සැකසීම පමණක් නොව, ලේඛනයේ අඩංගු දත්ත සංස්කරණය කිරීමයි. පැතුරුම්පත සමඟ වැඩ කරන අතරතුර ඔබට ප්‍රධාන කරුණු අවධාරණය කළ හැකි බැවින්, මේසය කියවීමට පහසු වන අතර විවිධ ආකාරවලින් ඇසට ප්‍රියජනක ලෙස මෙම මෙවලම නිර්මාණශීලීත්වය ගොඩක් ගත හැකිය.

හොඳ වගුවක් සඳහා ප්රධාන නිර්ණායකය වන්නේ අවශ්ය පාඨය සඳහා දිගු සෙවුමකින් තොරව එහි ඇති අවශ්ය තොරතුරු ස්වයංක්රීයව කියවිය යුතුය. පරිශීලකයෙකු ගුණාත්මක Excel ගොනුවක් කියවන විට, ඔවුන්ට අවශ්ය තොරතුරු ලබා ගැනීමට සෑම සෛලයක්ම හරහා යාමට අවශ්ය නොවේ. මෙය සිදුවන්නේ නම්, හැඩතල ගැන්වීම හෘද සාක්ෂිය මත සිදු කෙරේ. මෙහිදී ප්‍රශ්නය පැන නගී: Excel පැතුරුම්පත සංයුති කිරීම සඳහා කුමක් කළ යුතුද? මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සැලසුම් සහ පිරිසැලසුම් ටැබ් මත සොයා ගත හැකි මෙවලම් කට්ටලයක් ඇත.

එක්සෙල් හි තීරු සාධාරණීකරණය කරන්නේ ඇයි?

පළමුව, ඉහත ලියා ඇති පරිදි, මේසය අලංකාර ලෙස පෙනෙන අතර අවශ්ය තොරතුරු වහාම කියවිය යුතුය. දෙවනුව, අමතර වෙනස්කම් නොමැතිව කොටුවේ ඇති සියලුම පෙළට ගැලපීම. උදාහරණයක් ලෙස, රේඛාව ඉතා පුළුල් නම්, එය හුදෙක් සෛලයෙන් බඩගා යයි, නැතහොත් කොටසක් සරලව නොපෙනී යයි. තීරු සාධාරණීකරණය කිරීමෙන් මෙම ගැටළු දෙකම විසඳිය හැකිය.

Excel හි තීරු සාධාරණීකරණය කරන්නේ කෙසේද?

පරිශීලකයාට තීරුවක පළල වෙනස් කළ හැකි ක්රම කිහිපයක් තිබේ. පළමුවැන්න නම් කර්සරය අනුරූප තීරුව වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට හැකි වන පරිදි චලනය කිරීමයි. දෙවැන්න නම් ඛණ්ඩාංක පුවරුවේ විශේෂ සංකේත භාවිතා කරන අතර ඒවා සලකුණු ලෙස හැඳින්වේ. අවසාන වශයෙන්, ඔබට “පිරිසැලසුම” ටැබයේ පිහිටා ඇති සෛල ප්‍රමාණයේ මෙනුව භාවිතා කළ හැකිය. මෙම එක් එක් ක්රමය වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු. පළල තීරු පෙළගැස්වීමේ ප්රවේශයන් ද වෙනස් වේ.

එක් තීරුවක පළල වෙනස් කිරීම

මෙම මූලධර්මයේ සාමාන්‍ය යෙදුමක් වන්නේ ශීර්ෂ තීරුව විශාල කිරීමේ අවශ්‍යතාවයයි. එය අනෙකුත් හැඩතල ගැන්වීමේ මෙවලම් සමඟ විශේෂයෙන් හොඳින් යුගල වේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ශීර්ෂක තීරුව විශාල කර එය විශේෂ අකුරු වර්ගයකින් රතු කරන්නේ නම්, පැතුරුම්පත විවෘත කරන පුද්ගලයා මුලින්ම බැලිය යුත්තේ කොතැනදැයි අවබෝධයෙන් තේරුම් ගැනීමට පටන් ගනී. එබැවින්, "Mouse Drag" ක්රමය මෙම මූලධර්මයේ සාමාන්ය උදාහරණයකි. නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය වෙනස් වර්ගීකරණයකි, එබැවින් තවත් බොහෝ ක්රම තිබේ.

වෙනත් විකල්පයක් සඳහා උදාහරණයක් වන්නේ සන්දර්භය මෙනුව භාවිතා කිරීමයි. මේ ආකාරයට නිශ්චිත තීරුවක පළල වෙනස් කරන්නේ කෙසේද?

1. ඛණ්ඩාංක රේඛාවේ අපට වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව තෝරා එය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
2. දිස්වන මෙනුවේ, පහළින් ඇති තුන්වන අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න "තීරු පළල ...". ඡේදයේ අවසානයේ තිත් තුනක් අපි අතිරේක සැකසුම් විවෘත කළ යුතු බවට සංඥා කරයි. ඇත්තටම එහෙම තමයි වෙන්නේ. මෙම මෙනු අයිතමය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, විශේෂිත ලක්ෂ්‍යවල තීරු පළල සඳහන් කිරීමට අවශ්‍ය සංවාද කොටුවක් දිස්වේ.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙවලම් කිහිපයක් එකවර මෙම මූලධර්මයට අනුරූප වේ.

තීරු කිහිපයක පළල වෙනස් කිරීම

පළල තීරු සාධාරණීකරණය කිරීමේ දෙවන මූලධර්මය වන්නේ තීරු කිහිපයක පළල එකවර වෙනස් කිරීමයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, තීරු වල ප්‍රමාණය විකල්ප ලෙස සංස්කරණය කිරීමෙන් මෙය කළ හැකිය, නමුත් මෙම ක්‍රමය ඉතා පහසු නොවන අතර බොහෝ කාලයක් ගතවේ. නමුත් එසේ කිරීම ඉතා පහසුයි. මේ සඳහා අවශ්‍ය දේ ගැන අපි පසුව විස්තරාත්මකව කතා කරමු.

සියලුම තීරු වල පළල වෙනස් කිරීම

ඔබ නියත වශයෙන්ම සියලුම තීරු වල පළල සම්මත ආකාරයෙන් වෙනස් කරන්නේ නම්, මෙය කිරීමට බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට ඒවායේ පළල කිහිප දෙනෙකුට සමාන ආකාරයකින් වෙනස් කළ හැකිය, නමුත් මෙහිදී ඔබට අමතර කාලයක් ගත කිරීමට සිදු වේ. Excel සතුව වෙනම ක්‍රමයක් ඇති අතර එමඟින් පත්‍රයක සියලුම තීරුවල පළල වැඩි කිරීමට හෝ අඩු කිරීමට ඉඩ සලසයි.

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම ඒවා සියල්ලම තෝරා ගත යුතුය, පසුව පළල වෙනස් කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට විශේෂ සෘජුකෝණාස්රාකාර නිරූපකය භාවිතා කළ හැකිය, එය පේළි ඛණ්ඩාංක අක්ෂය සහ තීරු ඛණ්ඩාංක අක්ෂයේ මංසන්ධියේ පිහිටා ඇත. ඊට පසු, ඔබ ඒවායින් ඕනෑම පළලක් සංස්කරණය කළ යුතුය. ඊට පසු, පළල ස්වයංක්රීයව වෙනස් වේ.

නියත වශයෙන්ම සියලුම තීරු සහ පේළි තෝරාගැනීමේ දෙවන ක්‍රමය නම් Ctrl + A යතුරු සංයෝජනය එබීමයි. සෑම පරිශීලකයෙකුටම තමාට වඩාත් සුදුසු දේ තීරණය කළ හැකිය: උණුසුම් යතුරු හෝ මූසිකයක් භාවිතා කරන්න.

අන්තර්ගතය අනුව තීරු පළල වෙනස් කරන්න

සෛලයක පෙළ සම්පූර්ණයෙන්ම ගැලපීමට නොහැකි අවස්ථා තිබේ. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, එය අනෙකුත් සෛල අතිච්ඡාදනය වේ. ඔවුන්ට තමන්ගේම පෙළ හෝ අර්ථයක් තිබේ නම්, පෙළෙහි කොටසක් දර්ශනයෙන් සැඟවී ඇත. අවම වශයෙන්, එය අපහසු වේ. ගැටළුව විසඳීම සඳහා, ඔබ සම්පූර්ණ පෙළට ගැලපෙන පරිදි තීරු පළල සෑදිය යුතුය.

ඇත්ත වශයෙන්ම, ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රම මගින් මෙය කළ හැකිය. නමුත් එය ඉතා දිගු වේ. මෙය කිරීමට වඩා වේගවත් ක්රමයක් තිබේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට ඇදගෙන යාමට අවශ්‍ය එකම මායිම හරහා මූසික කර්සරය ගෙන යා යුතුය, නමුත් එය ගෙනයාම වෙනුවට වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත දෙවරක් ක්ලික් කළ යුතුය. ඊට පසු, තීරුවේ දිග ස්වයංක්‍රීයව එයට ඇතුළත් කර ඇති නූලෙහි උපරිම දිගට පෙළගස්වනු ඇත.

ක්රමය 1: මූසික දර්ශකය අදින්න

ඔබට පළමු ක්රමය භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම්, ඒ ගැන සංකීර්ණ කිසිවක් නොමැත. මෙම උපදෙස් වල විස්තර කර ඇති පියවර අනුගමනය කිරීම ප්රමාණවත් වන අතර ප්රතිඵලය පැමිණීමට වැඩි කාලයක් ගත නොවනු ඇත:

1. කර්සරය තීරු රේඛාව මත තබන්න එවිට එය ඊතලයක් බවට පත් වේ, එහි එක් එක් කෙළවර වෙනස් දිශාවකට යොමු කරයි. කර්සරය එක් තීරුවකින් තවත් තීරුවකින් වෙන් කරන බෙදුම්කරු මත සැරිසරන්නේ නම්, කර්සරය එවැනි පෙනුමක් ලබා ගනී.
2. ඊට පසු, වම් මූසික බොත්තම මත ක්ලික් කර එය තබා ගන්න. මෙම මායිම තැබිය යුතු ස්ථානයට කර්සරය ඇදගෙන යන්න. මෙම නඩුවේ වගුවේ සම්පූර්ණ පළල වෙනස් කර නොමැති බව අපට පෙනේ. එනම්, එක් තීරුවක් පුළුල් කිරීමෙන්, අපි අනෙක් ඒවා ස්වයංක්රීයව පටු කරමු.

මෙම තිර පිටපතෙහි, Excel හි තීරු පළල වෙනස් කිරීම සඳහා මූසික කර්සරය තැබිය යුතු ස්ථානය අපට පැහැදිලිව දැකගත හැකිය. භාවිතා කරන කාර්යාල කට්ටලයේ අනුවාදය කුමක් වුවත්, මෙම මූලධර්මය සමාන වේ.

තීරු රේඛාවක් වෙනත් ස්ථානයකට ඇදගෙන යාමේදී ඔබට Shift යතුර ඔබාගෙන සිටිය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, මේසයේ පළල නව තීරු දිග අනුව ස්වයංක්රීයව වෙනස් වේ. මෙම ක්‍රමය මඟින් අනෙකුත් තීරු වල පවතින ප්‍රමාණයන් තබා ගැනීමට හැකි වේ.

උදාහරණයක් ලෙස, Shift යතුර ඔබාගෙන සිටින අතරතුර, ඔබ තීරුවක් වමට පුළුල් කළහොත්, අපගේ එකට කෙළින්ම යාබදව ඇති වම් තීරුව හැකිලෙන්නේ නැත. දකුණු තීරුවට ද එය අදාළ වේ, මෙම අවස්ථාවේදී පමණක් දකුණු තීරුවේ විශාලත්වය වෙනස් නොවේ. ඔබ මෙම යතුර යතුරු පුවරුව මත මුදා හැරියහොත්, ප්රමාණය සංස්කරණය කරන විට, යාබද තීරුව ස්වයංක්රීයව පටු වේ.

තීරු පළල වෙනස් වන විට, වත්මන් දිග ඔබට පැවසීමට විශේෂ මෙවලම් ඉඟියක් පෙන්වනු ඇත. මෙය වඩාත් නිවැරදිව පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. 

ක්රමය 2. ඛණ්ඩාංක පාලකය මත සලකුණු ඇදගෙන යාම

පාලකය මත විශේෂ සලකුණු භාවිතා කරමින් වගු ප්රමාණය සංස්කරණය කිරීම පෙර ක්රමයට වඩා සංකීර්ණ නොවේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම උපදෙස් අනුගමනය කරන්න:

1. අපට වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය කොටුව හෝ පරාසය තෝරන්න.
2. මේසයේ පළල සංස්කරණය කිරීමට හෝ තීරු වල මුහුණු චලනය කිරීමට, ඔබ තිරස් පුවරුවේ අනුරූප සලකුණු ගෙන යා යුතුය.

මාර්ගය වන විට, මෙම ක්රමය රේඛා උස සංස්කරණය කිරීමට ද භාවිතා කළ හැකිය. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ සිරස් පාලකයේ ඇති සලකුණු පමණක් චලනය කිරීමයි.

ක්රමය 3: පිරිසැලසුම් පටිත්තෙහි සෛල ප්රමාණය මෙනුව භාවිතා කරන්න

බොහෝ විට, තීරු පළල සැකසීම ඇසින් ප්රමාණවත් වේ. මේ ප්‍රශ්නය ගැන වැඩි විස්තර කියන්න අවශ්‍ය නැහැ. තීරු එකම ප්‍රමාණයෙන් දිස්වන්නේ නම්, බොහෝ විට ඒවා වේ. නමුත් සමහර අවස්ථාවලදී, ඔබ තීරු වල නිශ්චිත ප්රමාණ සකස් කළ යුතුය. එවැනි අවස්ථාවක, පහත පියවර ගත යුතුය:

1. මානයන් සංස්කරණය කරනු ලබන තීරුවේ වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න. එකවර වස්තු කිහිපයක් සඳහා අවශ්‍ය තීරු පළල සැකසීමේ හැකියාවද Excel සපයයි. ඔබට අගයන් පරාසයක් තෝරා ගන්නා ආකාරයටම එකවර තීරු කිහිපයක් තෝරාගත හැක, ඉහළ ඛණ්ඩාංක පුවරුවේ මෙහෙයුම් පමණක් සිදු කෙරේ. ඔබට Ctrl සහ Shift යතුරු භාවිතයෙන් නිශ්චිතව ප්‍රමාණය කළ යුතු තීරු වඩාත් නම්‍යශීලීව අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. පළමුවැන්න යාබදව නොමැති ඒවා පවා නිශ්චිත තීරු ඉස්මතු කිරීමට හැකි වේ. Shift යතුර භාවිතයෙන්, පරිශීලකයාට යාබදව ඇති අපේක්ෂිත තීරු ගණන ඉක්මනින් තෝරා ගත හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම බොත්තම ඔබන්න, පළමු තීරුව මත මූසිකය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු යතුරු පුවරුව මුදා හැරීමෙන් තොරව, දෙවන අවසාන තීරුව ඔබන්න. තේරීමේ අනුපිළිවෙල ප්රතිවිරුද්ධ දිශාවට වෙනස් විය හැක.
2. ඊට පසු, අපි "පිරිසැලසුම" ටැබය මත පිහිටා ඇති "සෛල ප්රමාණය" කණ්ඩායම සොයා ගනිමු. ආදාන ක්ෂේත්ර දෙකක් ඇත - පළල සහ උස. එහිදී ඔබට දැකීමට අවශ්‍ය තීරුවේ පළලට අනුරූප වන අංක සඳහන් කළ යුතුය. වෙනස්කම් තහවුරු කිරීම සඳහා, ඔබ වගුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කළ යුතුය හෝ යතුරු පුවරුවේ enter යතුර ඔබන්න. සිහින් පළල ගැලපීම ද හැකි ය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඊතල භාවිතා කරන්න. ඔබ ඒවා මත ක්ලික් කරන සෑම අවස්ථාවකම, අගය මිලිමීටරයකින් වැඩි හෝ අඩු වනු ඇත. මේ අනුව, මුල් අගයට සුළු ගැලපීම් අවශ්‍ය නම්, එය සම්පූර්ණයෙන්ම නැවත ලිවීමකින් තොරව යතුරුපුවරුව මත එය ටිකක් ස්පර්ශ කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ.

නිගමනය

මේ අනුව, තීරුවක හෝ කොටුවක පළල සංස්කරණය කිරීම සඳහා විශාල ක්රම ගණනාවක් තිබේ. පේළියේ උස වෙනස් කිරීම සඳහා සමාන මූලධර්මයක් යෙදිය හැකිය. අපි එකවර ක්‍රම කිහිපයක් සලකා බැලුවෙමු, නමුත් අප දැනටමත් තේරුම් ගෙන ඇති පරිදි තවත් බොහෝ දේ ඇත. එලෙසම, ඔබට ක්‍රම වෙන් කළ හැක්කේ භාවිතා කරන මෙවලම් මගින් නොව, තීරු පළල වෙනස් කරන මූලධර්ම මගිනි. අප දැනටමත් තේරුම් ගෙන ඇති පරිදි, එවැනි ඒවා තිබේ:

1. නිශ්චිත තීරුවක පළල වෙනස් කිරීම.
2. තීරු කිහිපයක පළල වෙනස් කිරීම.
3. පත්‍රයේ සියලුම තීරුවල පළල වෙනස් කිරීම.
4. තීරුවක පළල එහි අඩංගු පාඨය මත පදනම්ව සංස්කරණය කිරීම.

පවතින තත්වය අනුව, භාවිතා කරන ක්රමය වෙනස් වේ. Excel වලට අමතරව Google Sheets, Libre Office, WPS Office සහ වෙනත් සමාන වැඩසටහන් කිහිපයක් ඇති බව අපි කවුරුත් දනිමු. ඒ සියල්ලටම ආසන්න වශයෙන් එකම සම්මත ක්‍රියාකාරිත්වය ඇත, එබැවින් මෙම ලිපියේ සාකච්ඡා කර ඇති සියලුම මූලධර්ම සහ ක්‍රම වෙනත් සමාන වැඩසටහන් වල යෙදිය හැකිය. නමුත් යම් අවස්ථාවක දී, යම් කාර්යයක් එහි ක්‍රියා කරන්නේ දැයි පරීක්ෂා කිරීම වඩා හොඳය, මන්ද යම් යම් වෙනස්කම් සිදුවිය හැකි බැවින්, විශේෂයෙන් මෙම යෙදුම් විවිධ මෙහෙයුම් පද්ධති මත ක්‍රියාත්මක වන්නේ නම්.