Excel හි අගයන් පරාසයක් සකසන්නේ කෙසේද

මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් භාවිතා කරන විට, බොහෝ විට පරිශීලකයා එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස වගුවේ කොපමණ තොරතුරු තිබේදැයි කල්තියා නොදනී. එමනිසා, කුමන පරාසයක් ආවරණය කළ යුතුද යන්න සෑම අවස්ථාවකදීම අපට වැටහෙන්නේ නැත. සියල්ලට පසු, සෛල කට්ටලයක් යනු විචල්ය සංකල්පයකි. මෙම ගැටලුවෙන් මිදීම සඳහා, පරිශීලකයා විසින් ඇතුළත් කරන ලද දත්ත ප්‍රමාණය මත පමණක් පදනම් වන පරිදි පරාසය උත්පාදනය ස්වයංක්‍රීය කිරීම අවශ්‍ය වේ.

Excel හි සෛල පරාසයන් ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් කිරීම

එක්සෙල් හි ස්වයංක්‍රීය පරාසයක ඇති වාසිය නම් ඒවා සූත්‍ර භාවිතා කිරීම වඩාත් පහසු කිරීමයි. ඊට අමතරව, බොහෝ කාර්යයන් ඇතුළත් සූත්‍ර විශාල සංඛ්‍යාවක් අඩංගු සංකීර්ණ දත්ත විශ්ලේෂණය සැලකිය යුතු ලෙස සරල කිරීමට ඔවුන් ඉඩ සලසයි. ඔබට මෙම පරාසයට නමක් ලබා දිය හැකි අතර, එය අඩංගු දත්ත මත පදනම්ව එය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.

Excel හි ස්වයංක්‍රීය පරාසය වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

ඔබ යම් වස්තුවක ආයෝජනය කිරීමට අවශ්‍ය ආයෝජකයෙකු යැයි සිතමු. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, මෙම ව්‍යාපෘතිය සඳහා මුදල් ක්‍රියා කරන මුළු කාලය සඳහා ඔබට කොපමණ මුදලක් උපයා ගත හැකිද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගැනීමට අපට අවශ්‍යය. එසේ වුවද, මෙම තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා, මෙම වස්තුව අප වෙත ගෙන එන මුළු ලාභය කොපමණ දැයි නිරන්තරයෙන් නිරීක්ෂණය කළ යුතුය. මෙම තිර පිටපතේ ඇති වාර්තාවම සාදන්න.

මුලින්ම බැලූ බැල්මට විසඳුම පැහැදිලිය: ඔබට අවශ්ය වන්නේ සම්පූර්ණ තීරුව සාරාංශ කිරීමයි. එහි ඇතුළත් කිරීම් දිස්වන්නේ නම්, මුදල ස්වාධීනව යාවත්කාලීන කරනු ලැබේ. නමුත් මෙම ක්රමය බොහෝ අවාසි ඇත:

1. මේ ආකාරයෙන් ගැටලුව විසඳන්නේ නම්, B තීරුවේ ඇතුළත් කර ඇති සෛල වෙනත් අරමුණු සඳහා භාවිතා කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.
2. එවැනි වගුවක් RAM විශාල ප්‍රමාණයක් පරිභෝජනය කරනු ඇත, එමඟින් දුර්වල පරිගණකවල ලේඛනය භාවිතා කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

එබැවින් ගතික නාම හරහා මෙම ගැටළුව විසඳීම අවශ්ය වේ. ඒවා නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ පහත ක්‍රියා අනුපිළිවෙල සිදු කළ යුතුය:

1. ප්රධාන මෙනුවේ පිහිටා ඇති "සූත්ර" ටැබයට යන්න. “නිර්වචනය කළ නම්” යන කොටස ඇත, එහිදී “නමක් පවරන්න” බොත්තමක් ඇත, එය අප ක්ලික් කළ යුතුය.
2. ඊළඟට, තිර පිටපතේ පෙන්වා ඇති පරිදි ක්ෂේත්ර පිරවිය යුතු සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. අපි කාර්යය යෙදිය යුතු බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය = අවතැන් වීම කාර්යය සමඟ එක්ව පිරික්සුම්ස්වයංක්‍රීය යාවත්කාලීන පරාසයක් නිර්මාණය කිරීමට. 
3. ඊට පසු, අපි කාර්යය භාවිතා කළ යුතුය SUM, අපගේ ගතික පරාසය තර්කයක් ලෙස භාවිතා කරයි. 

මෙම පියවරයන් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, අපි එහි නව අංග එකතු කරන විට "ආදායම්" පරාසයට අයත් සෛලවල ආවරණය යාවත්කාලීන වන ආකාරය අපට දැක ගත හැකිය.

Excel හි OFFSET කාර්යය

අපි කලින් "පරාසය" ක්ෂේත්රයේ වාර්තා කළ කාර්යයන් දෙස බලමු. කාර්යය භාවිතා කිරීම ඩිස්පෝසල් B තීරුවේ සෛල කීයක් පුරවා තිබේද යන්න ලබා දී ඇති පරාසයේ ප්‍රමාණය අපට තීරණය කළ හැක. කාර්යය තර්ක පහත පරිදි වේ:

1. කොටුව ආරම්භ කරන්න. මෙම තර්කය සමඟින්, පරිශීලකයාට ඉහළ වමේ ලෙස සලකනු ලබන පරාසයේ කුමන කොටුව දැක්විය හැක. එය පහළට සහ දකුණට වාර්තා කරනු ඇත.
2. පරාසය පේළි මගින් ඕෆ්සෙට්. මෙම පරාසය භාවිතා කරමින්, අපි පරාසයේ ඉහළ වම් කොටුවෙන් ඕෆ්සෙට් එකක් සිදුවිය යුතු සෛල ගණන සකසමු. ඔබට ධනාත්මක අගයන් පමණක් නොව, ශුන්ය සහ අඩු කිරීම් භාවිතා කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේ දී, විස්ථාපනය කිසිසේත් සිදු නොවිය හැකිය, නැතහොත් එය ප්රතිවිරුද්ධ දිශාවට සිදු කරනු ලැබේ.
3. පරාසය තීරු මගින් ඕෆ්සෙට්. මෙම පරාමිතිය පෙර එකට සමාන වේ, එය ඔබට පරාසයේ තිරස් මාරු කිරීමේ මට්ටම සැකසීමට ඉඩ සලසයි. මෙහිදී ඔබට ශුන්‍ය සහ සෘණ අගයන් දෙකම භාවිතා කළ හැක.
4. උසෙහි පරාසයේ ප්රමාණය. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම තර්කයේ මාතෘකාව අපට එහි තේරුම පැහැදිලි කරයි. පරාසය වැඩි විය යුතු සෛල ගණන මෙයයි.
5. පළල පරාසයේ අගය. තර්කය පෙර එකට සමාන වේ, එය තීරු වලට පමණක් අදාළ වේ.

ඔබට අවශ්‍ය නැතිනම් අවසාන තර්ක දෙක සඳහන් කිරීමට අවශ්‍ය නැත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පරාස අගය එක් සෛලයක් පමණක් වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ සූත්රය සඳහන් කරන්නේ නම් =OFFSET(A1;0;0), මෙම සූත්‍රය පළමු තර්කයේ ඇති සෛලයටම යොමු වේ. සිරස් ඕෆ්සෙට් එක ඒකක 2කට සකසා ඇත්නම්, මෙම අවස්ථාවේ දී සෛලය A3 කොටුව වෙත යොමු වේ. දැන් අපි කාර්යයේ තේරුම විස්තරාත්මකව විස්තර කරමු පිරික්සුම්.

Excel හි COUNT කාර්යය

කාර්යය භාවිතා කිරීම පිරික්සුම් අපි B තීරුවේ සෛල කීයක් සම්පූර්ණ කර ඇත්දැයි තීරණය කරමු. එනම්, ශ්‍රිත දෙකක් භාවිතා කරමින්, පරාසයේ සෛල කීයක් පුරවා ඇත්දැයි අපි තීරණය කරන අතර, ලැබුණු තොරතුරු මත පදනම්ව, පරාසයේ ප්‍රමාණය තීරණය කරයි. එබැවින්, අවසාන සූත්රය පහත පරිදි වනු ඇත: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

මෙම සූත්‍රයේ මූලධර්මය නිවැරදිව තේරුම් ගන්නේ කෙසේදැයි අපි බලමු. පළමු තර්කය අපගේ ගතික පරාසය ආරම්භ වන ස්ථානයට යොමු කරයි. අපගේ නඩුවේදී, මෙය සෛල B2 වේ. තවදුරටත් පරාමිතීන් ශුන්ය ඛණ්ඩාංක ඇත. මෙයින් ඇඟවෙන්නේ ඉහළ වම් කොටුවට සාපේක්ෂව අපට ඕෆ්සෙට් අවශ්‍ය නොවන බවයි. අපි පුරවන්නේ ශ්‍රිතය භාවිතා කළ පරාසයේ සිරස් ප්‍රමාණයයි පිරික්සුම්, සමහර දත්ත අඩංගු සෛල සංඛ්යාව තීරණය කරයි. අපි පුරවා ඇති සිව්වන පරාමිතිය ඒකකයයි. මේ අනුව අපි පරාසයේ සම්පූර්ණ පළල එක් තීරුවක් විය යුතු බව පෙන්වමු.

මේ අනුව, කාර්යය භාවිතා කිරීම පිරික්සුම් සමහර අගයන් අඩංගු සෛල පමණක් පූරණය කිරීමෙන් පරිශීලකයාට හැකිතාක් කාර්යක්ෂමව මතකය භාවිතා කළ හැක. ඒ අනුව, පැතුරුම්පත ක්‍රියා කරන පරිගණකයේ දුර්වල ක්‍රියාකාරිත්වය හා සම්බන්ධ කාර්යයේ අමතර දෝෂ නොමැත.

ඒ අනුව, තීරු ගණන අනුව පරාසයේ ප්‍රමාණය තීරණය කිරීම සඳහා, ඔබ සමාන ක්‍රියා අනුපිළිවෙලක් සිදු කළ යුතුය, මෙම අවස්ථාවේදී පමණක් ඔබට තුන්වන පරාමිතියෙහි ඒකකය සහ හතරවන සූත්‍රය සඳහන් කළ යුතුය. පිරික්සුම්.

Excel සූත්‍රවල ආධාරයෙන් ඔබට ගණිතමය ගණනය කිරීම් ස්වයංක්‍රීය කිරීම පමණක් කළ නොහැකි බව අපි දකිමු. මෙය සාගරයේ පහත වැටීමක් පමණි, නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම ඒවා ඔබට මතකයට එන ඕනෑම මෙහෙයුමක් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ඉඩ සලසයි.

එක්සෙල් හි ගතික ප්‍රස්ථාර

එබැවින්, අවසාන පියවරේදී, ගතික පරාසයක් නිර්මාණය කිරීමට අපට හැකි විය, එහි විශාලත්වය සම්පූර්ණයෙන්ම රඳා පවතින්නේ එය කොපමණ පිරවූ සෛල මතද යන්න මතය. දැන්, මෙම දත්ත මත පදනම්ව, ඔබට පරිශීලකයා කිසියම් වෙනස් කිරීමක් කළ වහාම හෝ අතිරේක තීරුවක් හෝ පේළියක් එකතු කළ වහාම ස්වයංක්‍රීයව වෙනස් වන ගතික ප්‍රස්ථාර සෑදිය හැක. මෙම නඩුවේ ක්රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:

1. අපි අපගේ පරාසය තෝරන්නෙමු, ඉන් පසුව අපි "සමූහගත කිරීම සමඟ හිස්ටෝග්රෑම්" ආකාරයේ ප්රස්ථාරයක් ඇතුල් කරන්නෙමු. "ප්රස්ථාර - හිස්ටෝග්රෑම්" කොටසෙහි "ඇතුළු කරන්න" කොටසෙහි ඔබට මෙම අයිතමය සොයාගත හැකිය.
2. අපි හිස්ටෝග්‍රෑම් හි අහඹු තීරුවක් මත වම් මූසික ක්ලික් කිරීමක් කරන්නෙමු, ඉන්පසු = SERIES() ශ්‍රිතය ශ්‍රිත රේඛාවේ පෙන්වනු ඇත. තිර පිටපතෙහි ඔබට සවිස්තරාත්මක සූත්රය දැකිය හැකිය. 
3. ඊට පසු, සූත්රයේ යම් වෙනස්කම් සිදු කළ යුතුය. "Sheet1!" ට පසුව ඔබට පරාසය ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. පරාසයේ නමට. මෙය පහත කාර්යයට හේතු වනු ඇත: =ROW(Sheet1!$B$1;;Sheet1!income;1)
4. ප්‍රස්ථාරය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේද නැද්ද යන්න පරීක්ෂා කිරීම සඳහා වාර්තාවට නව වාර්තාවක් එක් කිරීමට දැන් ඉතිරිව ඇත.

අපි අපේ රූප සටහන දෙස බලමු.

අපි එය කළ ආකාරය සාරාංශ කරමු. පෙර පියවරේදී, අපි ගතික පරාසයක් නිර්මාණය කළෙමු, එහි ප්‍රමාණය එහි අඩංගු මූලද්‍රව්‍ය කීයක් මත රඳා පවතී. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි කාර්යයන් එකතුවක් භාවිතා කළෙමු පිරික්සුම් и ඩිස්පෝසල්. අපි මෙම පරාසය නම් කළ අතර, පසුව අපි අපගේ හිස්ටෝග්‍රෑම් පරාසය ලෙස මෙම නමට යොමු කිරීම භාවිතා කළෙමු. පළමු අදියරේදී දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙස තෝරාගත යුතු නිශ්චිත පරාසය එතරම් වැදගත් නොවේ. ප්රධාන දෙය නම් එය පසුව පරාසයේ නම සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමයි. මේ ආකාරයෙන් ඔබට RAM විශාල ප්‍රමාණයක් ඉතිරි කර ගත හැක.

නම් කළ පරාසයන් සහ ඒවායේ භාවිතය

නම් කළ පරාසයන් නිවැරදිව නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද සහ Excel පරිශීලකයා සඳහා සකසා ඇති කාර්යයන් ඉටු කිරීමට ඒවා භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න ගැන අපි දැන් වඩාත් විස්තරාත්මකව කතා කරමු.

පෙරනිමියෙන්, අපි කාලය ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා සාමාන්‍ය සෛල ලිපින භාවිතා කරමු. ඔබට පරාසයක් එක් වරක් හෝ කිහිප වතාවක් ලිවීමට අවශ්‍ය වූ විට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ. එය සෑම විටම භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නම් හෝ එය අනුවර්තනය වීමට අවශ්ය නම්, නම් කළ පරාසයන් භාවිතා කළ යුතුය. ඔවුන් සූත්‍ර නිර්මාණය කිරීම වඩාත් පහසු කරවන අතර, ශ්‍රිත විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇතුළත් සංකීර්ණ සූත්‍ර විශ්ලේෂණය කිරීම පරිශීලකයාට එතරම් අපහසු නොවනු ඇත. ගතික පරාසයන් නිර්මාණය කිරීමේදී සම්බන්ධ වන පියවර කිහිපයක් විස්තර කරමු.

ඒ සියල්ල ආරම්භ වන්නේ සෛලය නම් කිරීමෙනි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, එය සරලව තෝරන්න, ඉන්පසු එහි නමේ ක්ෂේත්රයේ අපට අවශ්ය නම ලියන්න. එය මතක තබා ගැනීමට පහසු වීම වැදගත්ය. නම් කිරීමේදී සලකා බැලිය යුතු සීමාවන් කිහිපයක් තිබේ:

1. උපරිම දිග අක්ෂර 255 කි. ඔබේ හදවත ආශා කරන නමක් පැවරීමට මෙය ප්‍රමාණවත්ය.
2. නමේ හිස්තැන් අඩංගු නොවිය යුතුය. එමනිසා, එහි වචන කිහිපයක් තිබේ නම්, යටි ඉරි අක්ෂරය භාවිතයෙන් ඒවා වෙන් කළ හැකිය.

පසුව මෙම ගොනුවේ වෙනත් පත්‍රවල අපට මෙම අගය ප්‍රදර්ශනය කිරීමට හෝ වැඩිදුර ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට එය යෙදවීමට අවශ්‍ය නම්, පළමු පත්‍රයට මාරු වීමට අවශ්‍ය නොවේ. ඔබට මෙම පරාසයේ කොටුවේ නම ලිවිය හැක.

ඊළඟ පියවර වන්නේ නම් කළ පරාසයක් නිර්මාණය කිරීමයි. ක්රියා පටිපාටිය මූලික වශයෙන් සමාන වේ. මුලින්ම ඔබට පරාසයක් තෝරාගත යුතු අතර, එහි නම සඳහන් කරන්න. ඊට පසු, මෙම නම Excel හි අනෙකුත් සියලුම දත්ත මෙහෙයුම් වලදී භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, නම් කරන ලද පරාස බොහෝ විට අගයන් එකතුව අර්ථ දැක්වීමට භාවිතා කරයි.

මීට අමතරව, Set Name මෙවලම භාවිතයෙන් සූත්‍ර ටැබ් එක භාවිතයෙන් නම් කළ පරාසයක් නිර්මාණය කළ හැකිය. අපි එය තේරීමෙන් පසු, අපගේ පරාසය සඳහා නමක් තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, එසේම එය අතින් විහිදෙන ප්‍රදේශය සඳහන් කරන්න. ඔබට මෙම පරාසය ක්‍රියාත්මක වන්නේ කොතැනද යන්න සඳහන් කළ හැක: තනි පත්‍රයක් තුළ හෝ පොත පුරා.

නාම පරාසයක් දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇත්නම්, එය භාවිතා කිරීම සඳහා, නාම කළමනාකරු නමින් විශේෂ සේවාවක් ඇත. එය නව නම් සංස්කරණය කිරීමට හෝ එකතු කිරීමට පමණක් නොව, ඒවා තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන්නේ නම් ඒවා මකා දැමීමටද ඉඩ සලසයි.

සූත්‍රවල නම් කළ පරාසයන් භාවිතා කරන විට, එය මකා දැමීමෙන් පසු, සූත්‍ර ස්වයංක්‍රීයව නිවැරදි අගයන් සමඟ උඩින් ලියැවෙන්නේ නැති බව මතක තබා ගත යුතුය. එබැවින් දෝෂ ඇතිවිය හැක. එබැවින්, නම් කළ පරාසයක් මකා දැමීමට පෙර, එය කිසිදු සූත්‍රයක භාවිතා නොකරන බවට ඔබ සහතික විය යුතුය.

නම් කළ පරාසයක් නිර්මාණය කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ එය වගුවකින් ලබා ගැනීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "තෝරාගැනීමෙන් සාදන්න" යනුවෙන් හැඳින්වෙන විශේෂ මෙවලමක් ඇත. අප තේරුම් ගත් පරිදි, එය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම අපි සංස්කරණය කරන පරාසය තෝරාගත යුතු අතර, පසුව අපට ශීර්ෂයන් ඇති ස්ථානය සැකසිය යුතුය. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, මෙම දත්ත මත පදනම්ව, Excel ස්වයංක්රීයව සියලු දත්ත සකසනු ඇත, සහ මාතෘකා ස්වයංක්රීයව පවරනු ලැබේ.

මාතෘකාවේ වචන කිහිපයක් තිබේ නම්, Excel ස්වයංක්‍රීයව යටි ඉරකින් ඒවා වෙන් කරයි.

මේ අනුව, අපි ගතික නම් කළ පරාසයන් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද සහ විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ඔබට ඉඩ දෙන්නේ කෙසේදැයි අපි සොයා ගත්තෙමු. ඔබට පෙනෙන පරිදි, කාර්යයන් කිහිපයක් සහ ක්‍රියාකාරීත්වය තුළ ගොඩනගා ඇති වැඩසටහන් මෙවලම් භාවිතා කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. බැලූ බැල්මට ආරම්භකයකුට එය එසේ පෙනුනද, සංකීර්ණ කිසිවක් නොමැත.