අන්තර්ගතය
එක්සෙල් වගුවක් නිශ්චිත අගයන් පිරවීමෙන් පසු (බොහෝ විට තොරතුරු මාලාවක් එකතු කරන විට), බොහෝ විට හිස් අවකාශයන් ඇත. ඔවුන් වැඩ කරන ගොනුව සලකා බැලීමට බාධා නොකරනු ඇත, කෙසේ වෙතත්, ඒවා වර්ග කිරීම, දත්ත ගණනය කිරීම, නිශ්චිත සංඛ්‍යා, සූත්‍ර සහ කාර්යයන් පෙරීම යන කාර්යයන් සංකීර්ණ කරනු ඇත. වැඩසටහන අපහසුවකින් තොරව ක්රියා කිරීම සඳහා, අසල්වැසි සෛල වලින් අගයන් සහිත හිස් තැන් පුරවන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීම අවශ්ය වේ.
වැඩ පත්‍රිකාවක හිස් සෛල ඉස්මතු කරන්නේ කෙසේද?
එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක හිස් සෛල පුරවන්නේ කෙසේදැයි සලකා බැලීමට පෙර, ඒවා තෝරා ගන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගත යුතුය. මෙය කිරීමට පහසු වන්නේ මේසය කුඩා නම් පමණි. කෙසේ වෙතත්, ලේඛනය සෛල විශාල සංඛ්යාවක් ඇතුළත් නම්, හිස් අවකාශයන් අත්තනෝමතික ස්ථානවල ස්ථානගත කළ හැකිය. තනි සෛල අතින් තෝරා ගැනීම බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත, සමහර හිස් අවකාශයන් මඟ හැරිය හැක. කාලය ඉතිරි කර ගැනීම සඳහා, වැඩසටහනේ සාදන ලද මෙවලම් හරහා මෙම ක්‍රියාවලිය ස්වයංක්‍රීය කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ:
- පළමුවෙන්ම, ඔබ වැඩ පත්රිකාවේ සියලුම සෛල සලකුණු කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට මූසිකය පමණක් භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් තේරීම සඳහා SHIFT, CTRL යතුරු එකතු කරන්න.
- ඊට පසු, යතුරුපුවරුවේ CTRL + G යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න (තවත් ක්රමයක් වන්නේ F5).
- Go To නමින් කුඩා කවුළුවක් තිරය මත දිස්විය යුතුය.
- "තෝරන්න" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
වගුවේ සෛල සලකුණු කිරීම සඳහා, ප්රධාන මෙවලම් තීරුවේ, ඔබ "සොයා ගන්න සහ තෝරන්න" ශ්රිතය සොයා ගත යුතුය. ඊට පසු, සන්දර්භය මෙනුවක් දිස්වනු ඇත, එයින් ඔබට යම් අගයන් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වේ - සූත්‍ර, සෛල, නියතයන්, සටහන්, නිදහස් සෛල. "සෛල සමූහයක් තෝරන්න" ශ්රිතය තෝරන්න. ඊළඟට, "හිස් සෛල" පරාමිතිය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කිරීමට අවශ්ය වන සැකසුම් කවුළුවක් විවෘත වේ. සැකසුම් සුරැකීමට, ඔබ "OK" බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
හිස් සෛල අතින් පුරවන්නේ කෙසේද
ඉහළ සෛලවල අගයන් සහිත වැඩ පත්‍රිකාවක හිස් කොටු පිරවීමට ඇති පහසුම ක්රමය වන්නේ XLTools පැනලයේ පිහිටා ඇති “හිස් කොටු පුරවන්න” ශ්රිතය හරහාය. පටිපාටිය:
- "හිස් කොටු පුරවන්න" ශ්රිතය සක්රිය කිරීමට බොත්තම ඔබන්න.
- සැකසුම් කවුළුවක් විවෘත විය යුතුය. ඊට පසු, හිස් අවකාශයන් පිරවීම සඳහා අවශ්ය වන සෛල පරාසය සලකුණු කිරීම අවශ්ය වේ.
- පිරවුම් ක්රමය තීරණය කරන්න - ඔබට තෝරා ගැනීමට අවශ්ය පවතින විකල්ප වලින්: වම, දකුණ, ඉහළ, පහළ.
- "සෛල ඒකාබද්ධ නොකරන්න" අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න.
හිස් සෛල අවශ්ය තොරතුරු පුරවා ඇති පරිදි "OK" බොත්තම එබීම සඳහා ඉතිරිව ඇත.
වැදගත්! මෙම කාර්යයේ එක් ප්රයෝජනවත් ලක්ෂණයක් වන්නේ කට්ටල අගයන් සුරැකීමයි. මෙයට ස්තූතියි, ශ්රිතය නැවත වින්‍යාස කිරීමකින් තොරව ඊළඟ පරාසයේ සෛල සමඟ ක්‍රියාව නැවත කිරීමට හැකි වනු ඇත.
හිස් කොටු පිරවීම සඳහා පවතින අගයන්
එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක හිස් සෛල පිරවීම සඳහා විකල්ප කිහිපයක් තිබේ:
- වමට පුරවන්න. මෙම කාර්යය සක්රිය කිරීමෙන් පසුව, හිස් සෛල දකුණු පස ඇති සෛල වලින් දත්ත පුරවනු ඇත.
- දකුණට පුරවන්න. මෙම අගය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, හිස් සෛල වම් පස ඇති සෛල වලින් තොරතුරු පිරී ඇත.
- පුරවන්න. ඉහළින් ඇති සෛල පතුලේ ඇති සෛල වලින් දත්ත පුරවනු ඇත.
- පිරවීම. හිස් සෛල පිරවීම සඳහා වඩාත් ජනප්රිය විකල්පය. ඉහත සෛල වලින් තොරතුරු පහත වගුවේ සෛල වෙත මාරු කරනු ලැබේ.
“හිස් සෛල පුරවන්න” ශ්රිතය පුරවන ලද සෛල තුළ ඇති අගයන් (සංඛ්යාත්මක, අකාරාදී) හරියටම පිටපත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, මෙහි සමහර විශේෂාංග තිබේ:
- පිරවූ සෛලයක් සැඟවීමේදී හෝ අවහිර කිරීමේදී පවා, මෙම කාර්යය සක්රිය කිරීමෙන් පසුව එයින් තොරතුරු නිදහස් කොටුවකට මාරු කරනු ලැබේ.
- මාරු කිරීම සඳහා අගය ශ්‍රිතයක්, සූත්රයක්, වැඩ පත්රිකාවේ අනෙකුත් සෛල වෙත සබැඳියක් වන අවස්ථා බොහෝ විට සිදු වේ. මෙම අවස්ථාවේදී, හිස් කොටුව වෙනස් නොකර තෝරාගත් අගයෙන් පුරවනු ලැබේ.
වැදගත්! "හිස් සෛල පුරවන්න" ශ්රිතය සක්රිය කිරීමට පෙර, ඔබ වැඩ පත්‍රිකා සැකසීම් වෙත යා යුතුය, ආරක්ෂාව තිබේදැයි බලන්න. එය සක්රිය කර ඇත්නම්, තොරතුරු මාරු නොකෙරේ.
සූත්‍රයකින් හිස් සෛල පිරවීම
අසල්වැසි සෛල වලින් දත්ත වගුවක සෛල පිරවීම සඳහා පහසු සහ වේගවත් ක්රමයක් වන්නේ විශේෂ සූත්රයක් භාවිතා කිරීමයි. පටිපාටිය:
- ඉහත විස්තර කර ඇති ආකාරයට සියලුම හිස් සෛල සලකුණු කරන්න.
- LMB සූත්‍ර ඇතුළත් කිරීම සඳහා රේඛාවක් තෝරන්න හෝ F බොත්තම ඔබන්න
- "=" සංකේතය ඇතුළත් කරන්න.
- ඊට පසු, ඉහත පිහිටා ඇති කොටුව තෝරන්න. සූත්රය මඟින් තොරතුරු නිදහස් කොටුවකට පිටපත් කරන කොටුව දැක්විය යුතුය.
අවසාන ක්‍රියාව වන්නේ "CTRL + Enter" යතුරු සංයෝජනය එබීම වන අතර එමඟින් සූත්රය සියලුම නිදහස් සෛල සඳහා ක්රියා කරයි.
වැදගත්! මෙම ක්රමය යෙදීමෙන් පසු, පෙර නිදහස් සෛල සියල්ල සූත්‍ර වලින් පුරවනු ඇති බව අප අමතක නොකළ යුතුය. වගුවෙහි අනුපිළිවෙල සුරැකීම සඳහා, ඒවා සංඛ්යාත්මක අගයන් සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.
මැක්රෝ සමඟ හිස් සෛල පිරවීම
ඔබට නිතිපතා වැඩ පත්‍රිකාවල හිස් කොටු පිරවිය යුතු අවස්ථාවක, වැඩසටහනට මැක්රෝ එකක් එකතු කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ, තේරීමේ ක්‍රියාවලිය ස්වයංක්‍රීය කිරීමට, හිස් සෛල පිරවීම සඳහා පසුව එය භාවිතා කරන්න. මැක්රෝ සඳහා කේතය පුරවන්න:
උප පුරවන්න_හිස්()
තෝරාගැනීමේදී එක් එක් කොටුව සඳහා
IsEmpty(cell) නම් cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
ඊලඟ සෛලය
අවසානය උප
මැක්රෝ එකක් එකතු කිරීම සඳහා, ඔබ ක්රියා කිහිපයක් සිදු කළ යුතුය:
- ALT+F යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න
- මෙය VBA සංස්කාරකය විවෘත කරනු ඇත. ඉහත කේතය නොමිලේ කවුළුවකට අලවන්න.
සැකසුම් කවුළුව වැසීමට, ඉක්මන් ප්‍රවේශ පුවරුවේ සාර්ව නිරූපකය ප්‍රදර්ශනය කිරීමට එය ඉතිරිව ඇත.
නිගමනය
ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රම අතරින්, ඔබ විශේෂිත තත්වයක් සඳහා වඩාත් ගැලපෙන එකක් තෝරාගත යුතුය. වැඩ පත්රිකාවේ නිදහස් ස්ථාන වෙත දත්ත එකතු කිරීමේ අත්පොත ක්රමය සාමාන්ය හුරුපුරුදු කිරීම, එක් වරක් භාවිතා කිරීම සඳහා සුදුසු වේ. අනාගතයේදී, සූත්රය ප්රගුණ කිරීම හෝ මැක්රෝ ලියාපදිංචි කිරීම නිර්දේශ කරනු ලැබේ (එකම ක්රියා පටිපාටිය බොහෝ විට සිදු කරනු ලැබේ නම්).