අන්තර්ගතය
මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි, 2007 අනුවාදයේ සිට, වගු අරාවක සෛල වර්ණයෙන් වර්ග කිරීමට සහ පෙරීමට හැකි විය. මෙම විශේෂාංගය ඔබට ඉක්මනින් මේසයේ සැරිසැරීමට ඉඩ සලසයි, එහි ඉදිරිපත් කිරීමේ හැකියාව සහ සෞන්දර්යය වැඩි කරයි. මෙම ලිපිය වර්ණයෙන් Excel හි තොරතුරු පෙරීමේ ප්රධාන ක්රම ආවරණය කරයි.
වර්ණ අනුව පෙරීමේ විශේෂාංග
වර්ණයෙන් දත්ත පෙරීමේ ක්රම සලකා බැලීමට පෙර, එවැනි ක්‍රියා පටිපාටියක් සපයන ප්‍රතිලාභ විශ්ලේෂණය කිරීම අවශ්ය වේ:
- තොරතුරු ව්‍යුහගත කිරීම සහ ඇණවුම් කිරීම, එමඟින් ඔබට තහඩුවේ අපේක්ෂිත කොටස තෝරා ගැනීමට සහ එය විශාල සෛල පරාසයක ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
- වැදගත් තොරතුරු සහිත උද්දීපනය කළ සෛල තවදුරටත් විශ්ලේෂණය කළ හැකිය.
- වර්ණ අනුව පෙරීම නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන තොරතුරු ඉස්මතු කරයි.
Excel හි බිල්ට් විකල්පය භාවිතයෙන් වර්ණ අනුව දත්ත පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද
එක්සෙල් වගු අරාවක වර්ණ අනුව තොරතුරු පෙරීම සඳහා ඇල්ගොරිතම පහත පියවර වලට බෙදා ඇත:
- වම් මූසික බොත්තම සමඟ අවශ්ය සෛල පරාසය තෝරන්න සහ වැඩසටහනේ ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ පිහිටා ඇති "මුල් පිටුව" ටැබය වෙත යන්න.
- සංස්කරණ උපවගන්තියේ දිස්වන ප්‍රදේශය තුළ, ඔබට "Sort and Filter" බොත්තම සොයාගත යුතු අතර පහත ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් එය පුළුල් කරන්න.
- දිස්වන මෙනුවේ, "පෙරහන්" රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න.
- පෙරණය එකතු කළ විට, වගු තීරු නාමවල කුඩා ඊතල දිස්වනු ඇත. මෙම අදියරේදී, පරිශීලකයාට ඕනෑම ඊතලයක් මත LMB ක්ලික් කිරීම අවශ්ය වේ.
- තීරු නාමයේ ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, සමාන මෙනුවක් දර්ශණය වනු ඇත, ඔබ වර්ණ රේඛාව අනුව පෙරහන මත ක්ලික් කළ යුතුය. පවතින කාර්යයන් දෙකක් සමඟ අතිරේක ටැබයක් විවෘත වනු ඇත: "සෛල වර්ණයෙන් පෙරීම" සහ "අකුරු වර්ණය අනුව පෙරීම".
- "සෛල වර්ණයෙන් පෙරහන" කොටසේ, LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මූලාශ්‍ර වගුව පෙරීමට අවශ්ය සෙවන තෝරන්න.
- ප්රතිඵලය පරීක්ෂා කරන්න. ඉහත උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු, කලින් සඳහන් කළ වර්ණය සහිත සෛල පමණක් වගුවේ පවතිනු ඇත. ඉතිරි මූලද්රව්ය අතුරුදහන් වනු ඇත, සහ තහඩුව අඩු වනු ඇත.
ඔබට අනවශ්‍ය වර්ණ සහිත පේළි සහ තීරු ඉවත් කිරීමෙන් Excel අරාවක දත්ත අතින් පෙරීමට හැකිය. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්රියාවලිය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා පරිශීලකයාට අමතර කාලයක් ගත කිරීමට සිදුවනු ඇත.
ඔබ "අකුරු වර්ණයෙන් පෙරහන" කොටසේ අපේක්ෂිත සෙවන තෝරන්නේ නම්, තෝරාගත් වර්ණයෙන් අකුරු පෙළ ලියා ඇති රේඛා පමණක් වගුවේ පවතිනු ඇත.
අවධානය යොමු කරන්න! මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි, වර්ණ ක්‍රියාකාරිත්වය අනුව පෙරීම සැලකිය යුතු අඩුපාඩුවක් ඇත. පරිශීලකයාට තේරිය හැක්කේ එක් සෙවනක් පමණක් වන අතර, එමඟින් වගු අරාව පෙරීම සිදු කෙරේ. එකවර වර්ණ කිහිපයක් සඳහන් කළ නොහැක.
එක්සෙල් හි විවිධ වර්ණ අනුව දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේද
එක්සෙල් හි වර්ණය අනුව වර්ග කිරීම සම්බන්ධයෙන් සාමාන්‍යයෙන් ගැටළු නොමැත. එය එකම ආකාරයකින් සිදු කරනු ලැබේ:
- පෙර ඡේදය සමඟ ප්‍රතිසමයෙන්, වගු අරාවට පෙරනයක් එක් කරන්න.
- තීරු නාමයේ දිස්වන ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න, පතන මෙනුවේ "වර්ණ අනුව වර්ග කරන්න" තෝරන්න.
- අවශ්ය වර්ග කිරීමේ වර්ගය සඳහන් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, "සෛල වර්ණයෙන් වර්ග කරන්න" තීරුවේ අවශ්ය සෙවන තෝරන්න.
- පෙර උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු, කලින් තෝරාගත් සෙවන සහිත මේසයේ පේළි පිළිවෙලින් අරාවෙහි පළමු ස්ථානයේ පිහිටා ඇත. ඔබට වෙනත් වර්ණ වර්ග කළ හැකිය.
අමතර තොරතුරු! ඔබට වර්ණයෙන් මට්ටම් කිහිපයක් එකතු කරමින් “අභිරුචි වර්ග කිරීමේ” ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් වගුවේ ඇති දත්ත වර්ග කළ හැකිය.
අභිරුචි ශ්‍රිතයක් භාවිතයෙන් වර්ණයෙන් වගුවක තොරතුරු පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද
මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් විසින් වගුවක එකවර වර්ණ කිහිපයක් ප්‍රදර්ශනය කිරීමට පෙරහනක් තෝරා ගැනීම සඳහා, ඔබ පිරවුම් පැහැයක් සහිත අමතර සැකසුමක් සෑදිය යුතුය. සාදන ලද සෙවනට අනුව, දත්ත අනාගතයේදී පෙරීම සිදු කරනු ලැබේ. එක්සෙල් හි අභිරුචි ශ්‍රිතයක් පහත උපදෙස් අනුව නිර්මාණය කර ඇත:
- වැඩසටහනේ ප්රධාන මෙනුවේ ඉහලින් පිහිටා ඇති "සංවර්ධක" කොටස වෙත යන්න.
- විවෘත වන ටැබ් ප්රදේශයේ, "දෘශ්ය මූලික" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- වැඩසටහන තුළ ගොඩනගා ඇති සංස්කාරකය විවෘත වනු ඇත, එහිදී ඔබට නව මොඩියුලයක් සාදා කේතය ලිවීමට අවශ්ය වනු ඇත.
සාදන ලද කාර්යය යෙදීම සඳහා, ඔබ කළ යුත්තේ:
- එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාව වෙත ආපසු ගොස් මුල් වගුව අසල නව තීරු දෙකක් සාදන්න. ඒවා පිළිවෙලින් "සෛල වර්ණය" සහ "පෙළ වර්ණය" ලෙස හැඳින්විය හැක.
- පළමු තීරුවේ සූත්රය ලියන්න "= වර්ණ පිරවීම()». තර්කය වරහන් තුළ අමුණා ඇත. ඔබ තහඩුවේ ඕනෑම වර්ණයක් සහිත සෛලයක් මත ක්ලික් කළ යුතුය.
- දෙවන තීරුවේ, එකම තර්කය දක්වන්න, නමුත් ශ්‍රිතය සමඟ පමණි "=ColorFont()».
- සූත්රය මුළු පරාසයටම විහිදුවමින් ලැබෙන අගයන් වගුවේ අවසානය දක්වා දිගු කරන්න. ලැබුණු දත්ත වගුවේ එක් එක් සෛලයේ වර්ණය සඳහා වගකිව යුතුය.
- ඉහත යෝජනා ක්රමයට අනුව වගු අරාවට පෙරහනක් එක් කරන්න. දත්ත වර්ණ අනුව වර්ග කරනු ලැබේ.
වැදගත්! පරිශීලක-නිර්වචනය කරන ලද කාර්යයක් භාවිතයෙන් Excel හි වර්ග කිරීම සමාන ආකාරයකින් සිදු කෙරේ.
නිගමනය
මේ අනුව, MS Excel හි, ඔබට විවිධ ක්රම භාවිතා කරමින් සෛලවල වර්ණය අනුව මුල් වගු අරාව ඉක්මනින් පෙරීමට හැකිය. කාර්යය ඉටු කිරීමේදී භාවිතා කිරීමට නිර්දේශ කරනු ලබන පෙරීම සහ වර්ග කිරීමේ ප්රධාන ක්රම ඉහත සාකච්ඡා කර ඇත.