අන්තර්ගතය
බොහෝ මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් භාවිතා කරන්නන් සඳහා සමාන අගයන් සහිත වගුවක් බරපතල ගැටළුවකි. වැඩසටහන තුළ ගොඩනගා ඇති මෙවලම් භාවිතයෙන් පුනරාවර්තන තොරතුරු ඉවත් කළ හැකි අතර, වගුව අද්විතීය පෙනුමක් ලබා දෙයි. එය නිවැරදිව කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙම ලිපියෙන් සාකච්ඡා කෙරේ.
ක්රමය 1 කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ මෙවලම භාවිතයෙන් අනුපිටපත් සඳහා වගුව පරීක්ෂා කර ඒවා ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?
එකම තොරතුරු කිහිප වතාවක් අනුපිටපත් නොවන පරිදි, එය එක් විකල්පයක් පමණක් ඉතිරි කර වගු අරාවෙන් සොයා ගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පියවරයන් කළ යුතුය:
- ඔබට අනුපිටපත් තොරතුරු සඳහා පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය සෛල පරාසය තේරීමට වම් මූසික බොත්තම භාවිතා කරන්න. අවශ්ය නම්, ඔබට සම්පූර්ණ වගුව තෝරා ගත හැකිය.
- තිරයේ මුදුනේ, "මුල් පිටුව" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න. දැන්, මෙවලම් තීරුව යටතේ, මෙම කොටසෙහි කාර්යයන් සහිත ප්රදේශයක් පෙන්විය යුතුය.
- "ස්ටයිල්ස්" උපවගන්තියේ, මෙම කාර්යයේ හැකියාවන් බැලීමට "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" බොත්තම මත වම්-ක්ලික් කරන්න.
- දිස්වන සන්දර්භය මෙනුවේ, "රීතියක් සාදන්න ..." යන පේළිය සොයාගෙන LMB සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟ මෙනුවේ, "රීති වර්ගය තෝරන්න" කොටසේ, ඔබට "ආකෘති කළ සෛල තීරණය කිරීමට සූත්රයක් භාවිතා කරන්න" යන පේළිය තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
- දැන්, මෙම උපවගන්තියට පහළින් ඇති ආදාන පේළියේ, ඔබ යතුරුපුවරුවෙන් සූත්‍රය අතින් ඇතුල් කළ යුතුය “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. වරහන් තුළ ඇති අකුරු මඟින් හැඩතල ගැන්වීම සහ අනුපිටපත් සෙවීම සිදු කරනු ලබන සෛල පරාසය පෙන්නුම් කරයි. වරහන් තුළ, ෆෝමැට් කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී සූත්‍රය “පිටතට” නොයන ලෙස, වගු මූලද්‍රව්‍යවල නිශ්චිත පරාසයක් නියම කිරීම සහ සෛල මත ඩොලර් සලකුණු එල්ලීම අවශ්ය වේ.
- අවශ්ය නම්, “ආකෘතිකරණ රීතියක් සාදන්න” මෙනුවේ, ඊළඟ කවුළුවේ අනුපිටපත් ඉස්මතු කිරීමට භාවිතා කරන වර්ණය නියම කිරීම සඳහා පරිශීලකයාට “ආකෘතිය” බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය. මෙය පහසු ය, මන්ද නැවත නැවත අගයන් වහාම ඇසට හසු වේ.
අවධානය යොමු කරන්න! එක් එක් කොටුව පරීක්ෂා කිරීමෙන් ඔබට අතින්, ඇසින්, Excel පැතුරුම්පතක අනුපිටපත් සොයා ගත හැක. කෙසේ වෙතත්, මෙය පරිශීලකයාට බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත, විශේෂයෙන් විශාල වගුවක් පරීක්ෂා කරන්නේ නම්.
මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් සතුව විශේෂ විශේෂාංගයක් ඇත, එමඟින් ඔබට වගුවකින් අනුපිටපත් තොරතුරු සහිත සෛල වහාම අස්ථාපනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම විකල්පය පහත පරිදි සක්රිය කර ඇත:
- ඒ හා සමානව, එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක වගුවක් හෝ සෛලවල නිශ්චිත පරාසයක් ඉස්මතු කරන්න.
- වැඩසටහනේ ප්රධාන මෙනුවේ ඉහළින් ඇති මෙවලම් ලැයිස්තුවේ, වම් මූසික බොත්තම සමඟ වරක් "දත්ත" යන වචනය මත ක්ලික් කරන්න.
- "දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම" උපවගන්තියේ, "අනුපිටපත් මකන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ඉහත උපාමාරු සිදු කිරීමෙන් පසු දිස්විය යුතු මෙනුවේ, “මගේ දත්ත” යන පේළියට යාබද කොටුව සලකුණු කරන්න. "තීරු" කොටසේ, තහඩුවේ සියලුම තීරු වල නම් ලියා ඇත, ඔබට ඒවා අසල ඇති කොටුව සලකුණු කිරීමටද අවශ්ය වන අතර පසුව කවුළුවේ පතුලේ ඇති "හරි" ක්ලික් කරන්න.
- සොයාගත් අනුපිටපත් පිළිබඳ දැනුම්දීමක් තිරය මත දිස්වනු ඇත. ඒවා ස්වයංක්‍රීයව මකා දැමෙනු ඇත.
වැදගත්! අනුපිටපත් අගයන් අස්ථාපනය කිරීමෙන් පසු, තහඩුව "නිසි" පෝරමයට අතින් ගෙන ඒමට හෝ හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්පය භාවිතා කිරීමට සිදුවනු ඇත, මන්ද සමහර තීරු සහ පේළි පිටතට යා හැක.
ක්රමය 3: උසස් පෙරහන භාවිතා කිරීම
අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමේ මෙම ක්රමය සරල ක්රියාත්මක කිරීමක් ඇත. එය සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා, ඔබට අවශ්ය වනු ඇත:
- "දත්ත" කොටසේ, "පෙරහන්" බොත්තම අසල, "උසස්" යන වචනය මත ක්ලික් කරන්න. උසස් පෙරහන් කවුළුව විවෘත වේ.
- "ප්‍රතිඵල වෙනත් ස්ථානයකට පිටපත් කරන්න" යන පේළිය අසලින් ටොගල් ස්විචය තබා "ආරම්භක පරාසය" ක්ෂේත්‍රය අසල ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට අවශ්ය සෛල පරාසය මූසිකය සමඟින් තෝරන්න. තේරීම් කවුළුව ස්වයංක්‍රීයව වැසෙයි.
- ඊළඟට, "Place result in range" යන පේළියේ, ඔබට අවසානයේ ඇති අයිකනය මත LMB ක්ලික් කර මේසයෙන් පිටත ඕනෑම කොටුවක් තෝරාගත යුතුය. සංස්කරණය කරන ලද ලේබලය ඇතුළත් කරන ආරම්භක අංගය මෙය වේ.
- "අද්විතීය වාර්තා පමණක්" කොටුව සලකුණු කර "හරි" ක්ලික් කරන්න. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, අනුපිටපත් නොමැතිව සංස්කරණය කළ වගුවක් මුල් අරාව අසල දිස්වනු ඇත.
අමතර තොරතුරු! පැරණි සෛල පරාසය මකා දැමිය හැකි අතර, නිවැරදි කරන ලද ලේබලය පමණක් ඉතිරි වේ.
ක්රමය 4: PivotTables භාවිතා කරන්න
මෙම ක්රමය පහත පියවරෙන් පියවර ඇල්ගොරිතමයට අනුකූලව උපකල්පනය කරයි:
- මුල් වගුවට සහායක තීරුවක් එකතු කර එය 1 සිට N දක්වා අංක කරන්න. N යනු අරාවේ අවසාන පේළියේ අංකයයි.
- "ඇතුළු කරන්න" කොටස වෙත ගොස් "Pivot Table" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟ කවුළුවෙහි, "පවතින පත්රය වෙත" පේළියේ ටොගල් ස්විචය දමන්න, "වගුව හෝ පරාසය" ක්ෂේත්රයේ, විශේෂිත සෛල පරාසයක් සඳහන් කරන්න.
- "පරාසය" පේළියේ, නිවැරදි කළ වගු අරාව එකතු කරන ආරම්භක කොටුව සඳහන් කර "හරි" මත ක්ලික් කරන්න.
- වැඩ පත්රිකාවේ වම් පස ඇති කවුළුවෙහි, වගු තීරු වල නම් අසල ඇති කොටු පරීක්ෂා කරන්න.
- ප්රතිඵලය පරීක්ෂා කරන්න.
නිගමනය
මේ අනුව, Excel හි අනුපිටපත් ඉවත් කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. ඔවුන්ගේ සෑම ක්රමයක්ම සරල හා ඵලදායී ලෙස හැඳින්විය හැක. මාතෘකාව තේරුම් ගැනීමට, ඔබ ඉහත තොරතුරු ප්රවේශමෙන් කියවිය යුතුය.