එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

පතන ලැයිස්තුව යනු තොරතුරු සමඟ වැඩ කිරීම වඩාත් සුවපහසු කිරීමට උපකාරී වන ඇදහිය නොහැකි තරම් ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. එය සෛලයක එකවර අගයන් කිහිපයක් අඩංගු කිරීමට හැකි වන අතර, ඔබට වෙනත් ඕනෑම දෙයක් සමඟ මෙන් වැඩ කළ හැකිය. ඔබට අවශ්‍ය එක තේරීමට, ඊතල නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු uXNUMXbuXNUMXbis අගයන් ලැයිස්තුවක් දර්ශනය වේ. නිශ්චිත එකක් තෝරාගැනීමෙන් පසු, සෛලය ස්වයංක්රීයව එය පුරවා ඇති අතර, එය මත පදනම්ව සූත්ර නැවත ගණනය කරනු ලැබේ.

එක්සෙල් පතන මෙනුවක් ජනනය කිරීම සඳහා විවිධ ක්‍රම සපයන අතර, ඊට අමතරව, ඒවා නම්‍යශීලීව අභිරුචිකරණය කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම ක්රම වඩාත් විස්තරාත්මකව විශ්ලේෂණය කරමු.

ලැයිස්තු සෑදීමේ ක්රියාවලිය

උත්පතන මෙනුවක් උත්පාදනය කිරීම සඳහා, "දත්ත" - "දත්ත වලංගුකරණය" යන මාර්ගය ඔස්සේ මෙනු අයිතම මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට "පරාමිති" ටැබය සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය සංවාද කොටුවක් විවෘත වන අතර එය පෙර විවෘත කර නොමැති නම් එය මත ක්ලික් කරන්න. එහි බොහෝ සැකසුම් ඇත, නමුත් "දත්ත වර්ගය" අයිතමය අපට වැදගත් වේ. සියලු අර්ථයන් අතරින්, "ලැයිස්තුව" යනු නිවැරදි එකකි.

උත්පතන ලැයිස්තුවට තොරතුරු ඇතුළත් කරන ක්‍රම සංඛ්‍යාව තරමක් විශාලය.

1. එකම සංවාද කොටුවේ එකම පටිත්තෙහි පිහිටා ඇති "මූලාශ්‍රය" ක්ෂේත්‍රයේ අර්ධ කොමාවකින් වෙන් කරන ලද ලැයිස්තු මූලද්‍රව්‍යවල ස්වාධීන ඇඟවීම.
   

   

2. අගයන් පිළිබඳ මූලික ඇඟවීම. මූලාශ්‍ර ක්ෂේත්‍රයේ අවශ්‍ය තොරතුරු පවතින පරාසය අඩංගු වේ.
   

   

3. නම් කළ පරාසයක් සඳහන් කිරීම. පෙර ක්‍රමය පුනරුච්චාරණය කරන ක්‍රමයක්, නමුත් එය අවශ්‍ය වන්නේ මූලික වශයෙන් පරාසය නම් කිරීම පමණි.
   

   

මෙම ඕනෑම ක්රමයක් අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා දෙනු ඇත. සැබෑ ජීවිත තත්වයන් තුළ පතන ලැයිස්තු ජනනය කිරීමේ ක්‍රම දෙස බලමු.

ලැයිස්තුවේ දත්ත මත පදනම්ව

අපි හිතමු විවිධ පලතුරු වර්ග විස්තර කරන මේසයක් අපි ළඟ තියෙනවා කියලා.

මෙම තොරතුරු කට්ටලය මත පදනම්ව පතන මෙනුවක ලැයිස්තුවක් සෑදීමට, ඔබ පහත සඳහන් දෑ කළ යුතුය:

1. අනාගත ලැයිස්තුව සඳහා වෙන් කර ඇති කොටුව තෝරන්න.
2. පීත්ත පටිය මත දත්ත ටැබය සොයා ගන්න. එහිදී අපි "දත්ත තහවුරු කරන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
   

   

3. "දත්ත වර්ගය" අයිතමය සොයාගෙන අගය "ලැයිස්තුව" වෙත මාරු කරන්න.
   

   

4. "මූලාශ්රය" විකල්පය දැක්වෙන ක්ෂේත්රයේ, අවශ්ය පරාසය ඇතුල් කරන්න. ලැයිස්තුව පිටපත් කිරීමේදී තොරතුරු මාරු නොවන පරිදි නිරපේක්ෂ යොමු සඳහන් කළ යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
   

මීට අමතරව, එක් සෛලයකට වඩා වැඩි ගණනක ලැයිස්තු උත්පාදනය කිරීමේ කාර්යයක් ඇත. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඔබ ඒවා සියල්ලම තෝරා ගත යුතු අතර, කලින් විස්තර කර ඇති ආකාරයටම සිදු කරන්න. නැවතත්, නිරපේක්ෂ යොමු ලියා ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය. ලිපිනයෙහි තීරු සහ පේළි නම් අසල ඩොලර් ලකුණක් නොමැති නම්, තීරු සහ පේළි නම් අසල $ ලකුණ ඇති තෙක් ඔබ F4 යතුර එබීමෙන් ඒවා එකතු කළ යුතුය.

අතින් දත්ත පටිගත කිරීම සමඟ

ඉහත තත්ත්වය තුළ, ලැයිස්තුව ලියා ඇත්තේ අවශ්ය පරාසය ඉස්මතු කිරීමෙනි. මෙය පහසු ක්රමයකි, නමුත් සමහර විට දත්ත අතින් වාර්තා කිරීම අවශ්ය වේ. මෙමගින් වැඩපොතෙහි ඇති තොරතුරු අනුපිටපත් වීම වැළැක්විය හැකිය.

හැකි තේරීම් දෙකක් අඩංගු ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමේ කාර්යයට අප මුහුණ දී ඇතැයි සිතමු: ඔව් සහ නැත. කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා, එය අවශ්ය වේ:

1. ලැයිස්තුව සඳහා කොටුව මත ක්ලික් කරන්න.
2. "දත්ත" විවෘත කර එහි අපට හුරුපුරුදු "දත්ත පරීක්ෂාව" කොටස සොයා ගන්න.
   

   

3. නැවතත්, "ලැයිස්තුව" වර්ගය තෝරන්න.
   

   

4. මෙහිදී ඔබ ඇතුළත් කළ යුතුය "ඔව්; නැහැ” මූලාශ්‍රය ලෙස. ගණන් කිරීම සඳහා අර්ධ කෝලයක් භාවිතා කරමින් තොරතුරු අතින් ඇතුළත් කර ඇති බව අපට පෙනේ.

OK ක්ලික් කිරීමෙන් පසු අපට පහත ප්‍රතිඵලය ලැබේ.

ඊළඟට, වැඩසටහන ස්වයංක්‍රීයව සුදුසු කොටුවේ පතන මෙනුවක් සාදනු ඇත. පරිශීලකයා උත්පතන ලැයිස්තුවේ අයිතම ලෙස සඳහන් කර ඇති සියලුම තොරතුරු. කොටු කිහිපයක ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා වන නීති පෙර ඒවාට සමාන වේ, එකම ව්‍යතිරේකයකින් ඔබ අර්ධ කෝමාවක් භාවිතයෙන් තොරතුරු අතින් නියම කළ යුතුය.

OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම

සම්භාව්ය ක්රමයට අමතරව, එය කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය ඩිස්පෝසල්පතන මෙනු උත්පාදනය කිරීමට.

අපි පත්රය විවෘත කරමු.

පතන ලැයිස්තුව සඳහා ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට, ඔබ පහත දේ කළ යුතුය:

1. ඔබට අනාගත ලැයිස්තුව තැබීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
2. "දත්ත" ටැබය සහ "දත්ත වලංගු කිරීමේ" කවුළුව අනුපිළිවෙලින් විවෘත කරන්න.
   

   

3. "ලැයිස්තුව" සකසන්න. මෙය පෙර උදාහරණ මෙන් ම සිදු කෙරේ. අවසාන වශයෙන්, පහත සූත්රය භාවිතා වේ: =OFFSET(A$2$;0;0;5). තර්කයක් ලෙස භාවිතා කරන සෛල නියම කර ඇති ස්ථානයට අපි එය ඇතුල් කරන්නෙමු.

එවිට වැඩසටහන පලතුරු ලැයිස්තුවක් සහිත මෙනුවක් සාදනු ඇත.

මේ සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩය වන්නේ:

=OFFSET(යොමු, රේඛා_ඕෆ්සෙට්, තීරු_ඕෆ්සෙට්,[උස],[පළල])

මෙම කාර්යයට තර්ක 5 ක් ඇති බව අපට පෙනේ. පළමුව, ඕෆ්සෙට් කළ යුතු පළමු සෛල ලිපිනය ලබා දෙනු ලැබේ. මීළඟ තර්ක දෙකෙන් කොපමණ පේළි සහ තීරු ඕෆ්සෙට් කළ යුතුද යන්න සඳහන් කරයි. අපි ගැන කියනවනම්, Height තර්කය 5 යි මොකද ඒකෙන් ලිස්ට් එකේ උස නියෝජනය වෙනවා. 

දත්ත ආදේශනය සමඟ Excel හි පතන ලැයිස්තුව (+ OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතයෙන්)

දී ඇති නඩුවේ ඩිස්පෝසල් ස්ථාවර පරාසයක පිහිටා ඇති උත්පතන මෙනුවක් සෑදීමට ඉඩ ලබා දේ. මෙම ක්‍රමයේ අවාසිය නම්, අයිතමය එකතු කිරීමෙන් පසු, ඔබ විසින්ම සූත්‍රය සංස්කරණය කිරීමට සිදුවනු ඇත.

නව තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා සහාය ඇතිව ගතික ලැයිස්තුවක් සෑදීමට, ඔබ කළ යුත්තේ:

1. උනන්දුවක් දක්වන කොටුව තෝරන්න.
2. "දත්ත" ටැබය පුළුල් කර "දත්ත වලංගු කිරීම" මත ක්ලික් කරන්න.
3. විවෘත වන කවුළුව තුළ, "ලැයිස්තු" අයිතමය නැවත තෝරන්න සහ දත්ත මූලාශ්රය ලෙස පහත සූත්රය සඳහන් කරන්න: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. හරි ක්ලික් කරන්න.

මෙහි කාර්යයක් අඩංගු වේ COUNTIF, සෛල කීයක් පුරවා ඇත්දැයි වහාම තීරණය කිරීම සඳහා (එයට වඩා විශාල භාවිත සංඛ්‍යාවක් තිබුණද, අපි එය මෙහි ලියන්නේ නිශ්චිත අරමුණක් සඳහා පමණි).

සූත්‍රය සාමාන්‍ය ලෙස ක්‍රියා කිරීම සඳහා, සූත්‍රයේ මාර්ගයේ හිස් සෛල තිබේද යන්න සොයා බැලීම අවශ්‍ය වේ. ඒවා නොවිය යුතුයි.

වෙනත් පත්‍රයකින් හෝ Excel ගොනුවකින් දත්ත සහිත පතන ලැයිස්තුව

ඔබට වෙනත් ලේඛනයකින් හෝ එම ගොනුවේ අඩංගු පත්‍රයකින් පවා තොරතුරු ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් සම්භාව්‍ය ක්‍රමය ක්‍රියා නොකරයි. මේ සඳහා, කාර්යය භාවිතා වේ වක්ර, වෙනත් පත්රයක හෝ පොදුවේ පිහිටා ඇති කොටුවකට සබැඳියක් නිවැරදි ආකෘතියෙන් ඇතුල් කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි - ගොනුවක්. ඔබ පහත සඳහන් දේ කළ යුතුය:

1. අපි ලැයිස්තුව තබන කොටුව සක්රිය කරන්න.
2. අපි දැනටමත් දන්නා කවුළුව අපි විවෘත කරමු. අප කලින් වෙනත් පරාස සඳහා මූලාශ්‍ර සඳහන් කළ ස්ථානයේම, ආකෘතියෙන් සූත්‍රයක් දක්වා ඇත =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”). ස්වාභාවිකවම, List1 සහ Sheet1 වෙනුවට, ඔබට පිළිවෙලින් ඔබේ පොත සහ පත්‍ර නම් ඇතුළත් කළ හැකිය. 

අවධානය! ගොනුවේ නම හතරැස් වරහන් තුළ දක්වා ඇත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, Excel හට තොරතුරු මූලාශ්රයක් ලෙස දැනට වසා ඇති ගොනුව භාවිතා කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

ගොනු නාමයම අර්ථවත් වන්නේ අවශ්‍ය ලේඛනය ලැයිස්තුව ඇතුළත් කරන ෆෝල්ඩරයේම පිහිටා තිබේ නම් පමණක් බව ද සටහන් කළ යුතුය. එසේ නොවේ නම්, ඔබ මෙම ලේඛනයේ ලිපිනය සම්පූර්ණයෙන්ම සඳහන් කළ යුතුය.

යැපෙන පතනයන් නිර්මාණය කිරීම

යැපෙන ලැයිස්තුවක් යනු වෙනත් ලැයිස්තුවක පරිශීලකයාගේ තේරීම මගින් අන්තර්ගතයට බලපාන එකකි. අපි හිතමු අපි ඉස්සරහින් පරාස තුනක් තියෙන මේසයක් ඇරලා තියෙනවා, ඒ එකකට නමක් දීලා තියෙනවා.

වෙනත් ලැයිස්තුවක තෝරන ලද විකල්පය මගින් බලපෑමට ලක්වන ලැයිස්තු උත්පාදනය කිරීමට ඔබ මෙම පියවර අනුගමනය කළ යුතුය.

1. පරාස නම් සමඟ 1 වන ලැයිස්තුව සාදන්න.
   

   

2. මූලාශ්ර ඇතුල්වීමේ ස්ථානයේ, අවශ්ය දර්ශක එකින් එක ඉස්මතු කර ඇත.
   

   

3. පුද්ගලයා තෝරාගත් ශාක වර්ගය අනුව 2 වන ලැයිස්තුවක් සාදන්න. විකල්පයක් ලෙස, ඔබ පළමු ලැයිස්තුවේ ගස් සඳහන් කරන්නේ නම්, දෙවන ලැයිස්තුවේ තොරතුරු "ඕක්, හෝන්බීම්, චෙස්නට්" සහ ඉන් ඔබ්බට වනු ඇත. දත්ත ප්‍රභවයේ ආදානය කරන ස්ථානයේ සූත්‍රය ලිවීම අවශ්‍ය වේ =INDIRECT(E3). E3 – පරාසයේ නම අඩංගු කොටුව 1.=INDIRECT(E3). E3 - ලැයිස්තුවේ නම සහිත කොටුව 1.

දැන් සියල්ල සූදානම්.

පතන ලැයිස්තුවකින් බහු අගයන් තෝරා ගන්නේ කෙසේද?

සමහර විට එක් අගයකට පමණක් මනාප ලබා දිය නොහැක, එබැවින් එකකට වඩා තෝරා ගත යුතුය. එවිට ඔබ පිටු කේතයට මැක්රෝ එකක් එකතු කළ යුතුය. Alt + F11 යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කිරීමෙන් දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත වේ. තවද කේතය එහි ඇතුළත් කර ඇත.

පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (ByVal ඉලක්කය පරාසය ලෙස)

    ඊලඟට සිදු වූ දෝෂයක් මත

    ඡේදනය නොවේ නම් (ඉලක්කය, පරාසය («Е2:Е9»)) කිසිවක් නැත සහ ඉලක්කය.Cells.Count = 1 එවිට

        Application.EnableEvents = False

        Len නම් (Target.Offset (0, 1)) = 0 එවිට

            Target.Offset (0, 1) = ඉලක්කය

        වෙන

            Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) = ඉලක්කය

        අවසානය නම්

        ඉලක්කය.ClearContents

        Application.EnableEvents = True

    අවසානය නම්

අවසන් උප 

සෛලවල අන්තර්ගතය පහත දැක්වෙන පරිදි, අපි පහත කේතය සංස්කාරකයට ඇතුළු කරමු.

පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (ByVal ඉලක්කය පරාසය ලෙස)

    ඊලඟට සිදු වූ දෝෂයක් මත

    ඡේදනය නොවේ නම් (ඉලක්කය, පරාසය («Н2: К2»)) කිසිවක් නැත සහ ඉලක්කය.Cells.Count = 1 එවිට

        Application.EnableEvents = False

        Len නම් (Target.Offset (1, 0)) = 0 එවිට

            Target.Offset (1, 0) = ඉලක්කය

        වෙන

            Target.End (xlDown) .Offset (1, 0) = ඉලක්කය

        අවසානය නම්

        ඉලක්කය.ClearContents

        Application.EnableEvents = True

    අවසානය නම්

අවසන් උප

අවසාන වශයෙන්, මෙම කේතය එක් සෛලයක ලිවීමට භාවිතා කරයි.

පුද්ගලික උප වැඩ පත්‍රිකාව_වෙනස් කිරීම (ByVal ඉලක්කය පරාසය ලෙස)

    ඊලඟට සිදු වූ දෝෂයක් මත

    ඡේදනය නොවේ නම් (ඉලක්කය, පරාසය ("C2:C5")) කිසිවක් නැත සහ ඉලක්කය.Cells.Count = 1 එවිට

        Application.EnableEvents = False

        newVal = ඉලක්කය

        යෙදුම.අන්ඩෝ

        oldval = ඉලක්කය

        Len (oldval) <> 0 සහ oldval <> newVal එවිට

            Target = Target & «,» & newVal

        වෙන

            ඉලක්කය = newVal

        අවසානය නම්

        Len (newVal) = 0 නම් Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = True

    අවසානය නම්

අවසන් උප

පරාස සංස්කරණය කළ හැකිය.

සෙවුමක් සමඟ පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?

මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ මුලින්ම වෙනත් ආකාරයේ ලැයිස්තුවක් භාවිතා කළ යුතුය. "සංවර්ධක" ටැබය විවෘත වේ, ඉන්පසු ඔබට "ඇතුළු කරන්න" - "ActiveX" මූලද්රව්යය මත ක්ලික් කිරීම හෝ තට්ටු කිරීම (තිරය ස්පර්ශ නම්) අවශ්ය වේ. එහි සංයුක්ත පෙට්ටියක් ඇත. මෙම ලැයිස්තුව ඇඳීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත, ඉන්පසු එය ලේඛනයට එකතු කරනු ලැබේ.

තවද, එය ListFillRange විකල්පය තුළ පරාසයක් දක්වා ඇති ගුණාංග හරහා වින්‍යාස කර ඇත. පරිශීලක-නිර්වචනය කළ අගය පෙන්වන කොටුව LinkedCell විකල්පය භාවිතයෙන් වින්‍යාස කර ඇත. ඊළඟට, වැඩසටහන ස්වයංක්‍රීයව හැකි අගයන් යෝජනා කරන බැවින් ඔබට පළමු අක්ෂර ලිවීමට අවශ්‍ය වේ.

ස්වයංක්‍රීය දත්ත ආදේශන සහිත පතන ලැයිස්තුව

දත්ත පරාසයට එක් කළ පසු ඒවා ස්වයංක්‍රීයව ආදේශ වන ශ්‍රිතයක් ද ඇත. මෙය කිරීම පහසුය:

1. අනාගත ලැයිස්තුව සඳහා සෛල කට්ටලයක් සාදන්න. අපගේ නඩුවේදී, මෙය වර්ණ කට්ටලයකි. අපි එය තෝරා ගනිමු.
   

   

2. ඊළඟට, එය වගුවක් ලෙස හැඩසවිය යුතුය. ඔබ එකම නමේ බොත්තම ක්ලික් කර වගු විලාසය තෝරාගත යුතුය.
   

   

   

ඊළඟට, ඔබ "OK" බොත්තම එබීමෙන් මෙම පරාසය තහවුරු කළ යුතුය.

අපි ලැබෙන වගුව තෝරා A තීරුවේ ඉහළින් ඇති ආදාන ක්ෂේත්‍රය හරහා එයට නමක් දෙන්නෙමු.

එපමණයි, මේසයක් ඇත, එය ඔබට අවශ්‍ය වන පතන ලැයිස්තුවක් සඳහා පදනම ලෙස භාවිතා කළ හැකිය:

1. ලැයිස්තුව පිහිටා ඇති කොටුව තෝරන්න.
2. දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාදය විවෘත කරන්න.
   

   

3. අපි දත්ත වර්ගය "ලැයිස්තුව" ලෙස සකසා, අගයන් ලෙස අපි = ලකුණ හරහා වගුවේ නම ලබා දෙන්නෙමු.
   

   

   

සෑම දෙයක්ම, සෛලය සූදානම් වන අතර, අපට මුලින් අවශ්ය වූ පරිදි, වර්ණවල නම් එහි පෙන්වා ඇත. දැන් ඔබට අවසන් ස්ථානයෙන් පසු මඳක් පහළින් පිහිටා ඇති කොටුවක ලිවීමෙන් නව තනතුරු එකතු කළ හැකිය.

මෙය වගුවේ ඇති වාසියයි, නව දත්ත එකතු කරන විට පරාසය ස්වයංක්රීයව වැඩි වේ. ඒ අනුව, ලැයිස්තුවක් එකතු කිරීමට වඩාත්ම පහසු ක්රමය මෙයයි.

පතන ලැයිස්තුව පිටපත් කරන්නේ කෙසේද?

පිටපත් කිරීම සඳහා, Ctrl + C සහ Ctrl + V යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කිරීම ප්රමාණවත් වේ. එබැවින් පතන ලැයිස්තුව ආකෘතිකරණය සමඟ පිටපත් කරනු ලැබේ. හැඩතල ගැන්වීම ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබට විශේෂ පේස්ට් එකක් භාවිතා කළ යුතුය (සන්දර්භය මෙනුවේ, ලැයිස්තුව පිටපත් කිරීමෙන් පසු මෙම විකල්පය දිස්වේ), එහිදී "අගයන්හි කොන්දේසි" විකල්පය සකසා ඇත.

පතන ලැයිස්තුවක් අඩංගු සියලුම කොටු තෝරන්න

මෙම කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා, ඔබ "සොයන්න සහ තෝරන්න" කණ්ඩායමේ "සෛල සමූහයක් තෝරන්න" ශ්රිතය භාවිතා කළ යුතුය.

ඊට පසු, සංවාද කොටුවක් විවෘත වනු ඇත, එහිදී ඔබ "දත්ත වලංගු කිරීමේ" මෙනුවේ "සියල්ල" සහ "මේවාම" අයිතම තෝරාගත යුතුය. පළමු අයිතමය සියලුම ලැයිස්තු තෝරා ගන්නා අතර, දෙවැන්න සමහර ඒවාට සමාන ඒවා පමණක් තෝරා ගනී.