අන්තර්ගතය
බොහෝ විට, Excel හි වගුවක් සමඟ වැඩ කිරීමෙන් පසු, ඔබ නිමි ප්රතිඵලය මුද්රණය කළ යුතුය. ඔබට සම්පූර්ණ ලේඛනය අවශ්ය වූ විට, සියලුම දත්ත මුද්රණ යන්ත්‍රයට යැවීම පහසුය. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට සම්පූර්ණ ගොනුවෙන් මුද්රණය කිරීම සඳහා ඇතැම් කොටස් පමණක් තෝරා ගැනීමට අවශ්ය වන අවස්ථා තිබේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ඔබ විසින් වැඩසටහනේ ඇති අංගයන් භාවිතා කළ යුතුය, ලේඛන මුද්රණය කිරීම සඳහා තාවකාලික හෝ ස්ථිර සැකසුම් සකස් කරන්න.
එක්සෙල් හි මුද්රණ ප්රදේශය අභිරුචිකරණය කිරීමට ක්‍රම
Excel පැතුරුම්පත්වල මුද්රණය කළ හැකි ප්රදේශය නිර්මාණය කිරීමට සහ අභිරුචිකරණය කිරීමට ක්‍රම දෙකක් තිබේ:
- මුද්රණය කිරීමට ලේඛනයක් යැවීමට පෙර තනි වැඩසටහන් සැකසුම. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, ගොනුව මුද්රණය කළ වහාම ඇතුළත් කළ පරාමිතීන් මුල් ඒවා වෙත ආපසු එනු ඇත. ඊළඟ මුද්‍රණයට පෙර ඔබට ක්රියා පටිපාටිය නැවත කිරීමට සිදුවේ.
- නියත මුද්රණය කළ හැකි ප්රදේශයක් සවි කිරීම, අනාගතයේදී ඔබට නැවත සකස් කිරීමට අවශ්ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට විවිධ ප්රදේශ සමඟ විවිධ වගු මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට වැඩසටහන නැවත සකස් කිරීමට සිදුවේ.
එක් එක් ක්රමය වඩාත් විස්තරාත්මකව පහත සාකච්ඡා කරනු ඇත.
මුද්රිත ප්රදේශ නිතිපතා ගැලපීම
ඔබ වැඩ කරන වගු නිරන්තරයෙන් මුද්රණය සඳහා කලාප වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම් මෙම ක්රමය අදාළ වේ.
අවධානය යොමු කරන්න! අනාගතයේදී ඔබට මූලික ලේඛනය නැවත මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය නම්, සියලු සැකසුම් නැවත ඇතුළත් කළ යුතු බව අප අමතක නොකළ යුතුය.
පටිපාටිය:
- ඔබට මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය සියලුම කොටු තෝරන්න. මෙය යතුරුපුවරු යතුරු (නාවික බොත්තම්) සමඟ හෝ LMB අල්ලාගෙන ක්‍රමයෙන් මවුසය අවශ්ය ස්ථානයට ගෙනයාමෙන් කළ හැක.
- අවශ්ය සෛල පරාසය සලකුණු කර ඇති විට, ඔබ "ගොනුව" ටැබයට යා යුතුය.
- විවෘත වන මෙනුවේ, "මුද්රණය" ශ්රිතය තෝරන්න.
- මීලඟට, ඔබ විසින් තෝරාගත් සෛල පරාසය සඳහා මුද්රණ විකල්ප සකස් කළ යුතුය. විකල්ප තුනක් ඇත: සම්පූර්ණ වැඩපොත මුද්රණය කිරීම, ක්රියාකාරී පත්ර පමණක් මුද්රණය කිරීම හෝ තේරීමක් මුද්රණය කිරීම. ඔබ අවසාන විකල්පය තෝරාගත යුතුය.
- ඊට පසු, ලේඛනයේ මුද්රිත අනුවාදයේ පෙරදසුන් ප්රදේශය දර්ශනය වේ.
ප්‍රදර්ශනය කරන ලද තොරතුරු මුද්රණය කළ යුතු එකට අනුරූප නම්, එය "මුද්රණය" බොත්තම ක්ලික් කර මුද්රණ යන්ත්‍රය හරහා නිමි මුද්රණය සඳහා රැඳී සිටීමට ඉතිරිව ඇත. මුද්රණය අවසන් වූ විට, සැකසුම් පෙරනිමි සැකසුම් වෙත නැවත පැමිණේ.
සියලුම ලියකියවිලි සඳහා ඒකාකාර පරාමිතීන් සවි කිරීම
ඔබට මේසයේ එකම ප්රදේශය මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය වූ විට (විවිධ කාල අන්තරවල බොහෝ පිටපත් හෝ තෝරාගත් සෛලවල තොරතුරු වෙනස් කිරීම), සැකසුම් නැවත නැවත වෙනස් නොකිරීමට ස්ථාවර මුද්රණ සැකසුම් සැකසීම වඩා හොඳය. පටිපාටිය:
- සාමාන්‍ය වගුවෙන් අවශ්ය සෛල පරාසය තෝරන්න (ඕනෑම පහසු ක්‍රමයක් භාවිතා කරමින්).
- ප්රධාන මෙවලම් තීරුවේ "පිටු පිරිසැලසුම" ටැබයට යන්න.
- "මුද්රණ ප්රදේශය" විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉදිරි ක්රියාවන් සඳහා විකල්ප දෙකක් ඇත - "ඉල්ලන්න" සහ "ඉවත් කරන්න". ඔබ පළමු එක තෝරාගත යුතුය.
- වැඩසටහන ස්වයංක්රීයව තෝරාගත් ප්රදේශය සවි කරනු ඇත. පරිශීලකයා මුද්රණ අංශයට සංචාලනය කරන සෑම විටම එය දර්ශනය වේ.
දත්තවල නිවැරදි බව පරීක්ෂා කිරීම සඳහා, ඔබට මුද්රණ සැකසුම් හරහා පෙරදසුනක් සිදු කළ හැකිය. ඉහළ වම් කෙළවරේ හෝ "ගොනුව" මෙනුව හරහා නම්ය තැටි අයිකනය මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට සැකසූ පරාමිතීන් සුරැකිය හැක.
බහු මුද්රණ ප්රදේශ සැකසීම
සමහර විට ඔබට Excel හි එකම පැතුරුම්පතෙන් බහු ක්ලිපිං මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ එක් අතරමැදි පියවරක් එකතු කිරීමෙන් ක්රියා අනුපිළිවෙල තරමක් වෙනස් කළ යුතුය:
- යතුරුපුවරුවේ මූසික බොත්තම් හෝ සංචාලන යතුරු සමඟ මුද්රණය කිරීම සඳහා පළමු ප්රදේශය තෝරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, "CTRL" බොත්තම තබා ගැනීම වැදගත් වේ.
- "CTRL" බොත්තම මුදා හැරීමෙන් තොරව, ඔබට මුද්රණය කිරීමට අවශ්ය ඉතිරි ප්රදේශ තෝරන්න.
- "පිටු පිරිසැලසුම" ටැබයට යන්න.
- Page Setup group එකෙන් Print Area මෙවලම තෝරන්න.
- ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි කලින් සලකුණු කළ පරාස එකතු කිරීමට ඉතිරිව ඇත.
වැදගත්! ඔබ මේසයේ ප්රදේශ කිහිපයක් මුද්රණය කිරීමට පෙර, ඒ සෑම එකක්ම වෙනම පත්‍රයක මුද්රණය කරන බව ඔබ සලකා බැලිය යුතුය. මෙයට හේතුව එක් පත්‍රයක ඒකාබද්ධ මුද්රණය සඳහා පරාසයන් යාබදව තිබිය යුතුය.
Set Area එකකට Cell එකක් එකතු කිරීම
තවත් විය හැකි තත්වයක් වන්නේ දැනටමත් තෝරාගත් ප්රදේශයකට යාබද සෛලයක් එකතු කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, සැකසුම් නැවත සැකසීමට සහ ඒවා නව ඒවාට වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නොවේ.. දැනටමත් සකසා ඇති පරාසය පවත්වා ගනිමින් ඔබට නව කොටුවක් එක් කළ හැක. පටිපාටිය:
- පවතින පරාසයකට එක් කිරීමට යාබද කොටු තෝරන්න.
- "පිටු පිරිසැලසුම" ටැබයට යන්න.
- "පිටු විකල්ප" කොටසෙන්, "මුද්රණ ප්රදේශය" ශ්රිතය තෝරන්න.
සම්මත විකල්ප වලට අමතරව, පරිශීලකයාට "මුද්රණය කළ හැකි ප්‍රදේශයට එක් කරන්න" නව ක්‍රියාවක් පිරිනමනු ලැබේ. පෙරදසුන් කවුළුව හරහා නිමි ප්රතිඵලය පරීක්ෂා කිරීමට ඉතිරිව ඇත.
නැවත සකසන්න
අවශ්ය පරාසය සහිත සියලුම ලේඛන මුද්රණය කර ඇති විට හෝ ඔබට සැකසීම් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය වූ විට, ඔබට සැකසුම් නැවත සැකසිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "පිටු පිරිසැලසුම" ටැබයට යන්න, "මුද්රණ ප්රදේශය" මෙවලම තෝරන්න, "ඉවත් කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, ඉහත විස්තර කර ඇති උපදෙස් අනුව ඔබට නව පරාසයන් සැකසිය හැක.
නිගමනය
ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රියා පටිපාටි ඉගෙන ගැනීමෙන්, ඔබට අවශ්ය ලියකියවිලි හෝ ඒවායේ කොටස් අඩු කාලයක් සමඟ Excel වෙතින් මුද්රණය කළ හැකිය. වගුව ස්ථිතික නම්, එයට නව සෛල විශාල ප්‍රමාණයක් එකතු කර නොමැති නම්, මුද්රණය සඳහා අවශ්ය පරාසයන් වහාම සැකසීමට නිර්දේශ කරනු ලැබේ, එවිට ඔබට අනාගතයේදී නැවත වින්‍යාස කිරීමකින් තොරව තෝරාගත් සෛලවල තොරතුරු වෙනස් කළ හැකිය. ලේඛනය නිරන්තරයෙන් වෙනස් වන්නේ නම්, සෑම නව මුද්‍රණයක් සඳහාම සැකසුම නැවත කිරීමට සිදුවේ.