අන්තර්ගතය
එක්සෙල් ලේඛනයක් මත වැඩ කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී, පුද්ගලයන් කිහිප දෙනෙකුට එකවර එයට සම්බන්ධ වීමට බොහෝ විට අවශ්ය වේ. බොහෝ විට ඔවුන්ගේ සංඛ්යාව දුසිම් කිහිපයකින් ගණනය කළ හැකිය. එමනිසා, සහයෝගීතාවය පිළිබඳ ගැටළුව පුද්ගලයන් සම්බන්ධ කිරීමට පමණක් සීමා නොවේ, මන්ද බොහෝ විට ඔවුන් ඉක්මනින් හා ඵලදායී ලෙස සංස්කරණය කිරීමට ඉගෙන ගත යුතු ගැටුම්කාරී වෙනස්කම් කළ හැකිය.
එය කළ හැක්කේ කාටද? ප්‍රධාන පරිශීලකයෙකුගේ තත්වය ඇති අයෙකි. වචනයෙන් කියනවා නම්, ලේඛනයක් සමඟ ඒකාබද්ධ වැඩ කළ හැකි පමණක් නොව, ඵලදායී ලෙස සිදු කිරීමට කුමක් කළ යුතුද?
Excel හි හවුල් ගොනුවක් සමඟ වැඩ කිරීම එහිම ලක්ෂණ ඇත. එබැවින්, සමහර ක්රියා පරිශීලකයින්ට ලබා ගත නොහැක:
- වගු නිර්මාණය කිරීම.
- ඒවා බැලීම ඇතුළුව සිද්ධි කළමනාකරණය.
- තහඩු ඉවත් කිරීම.
- පරිශීලකයින්ට සෛල කිහිපයක් ඒකාබද්ධ කිරීමට හෝ, අනෙක් අතට, කලින් ඒකාබද්ධ කළ ඒවා බෙදීමට හැකියාවක් නැත.
- XML දත්ත සමඟ ඕනෑම මෙහෙයුම්.
මෙම සීමාවන් මඟ හැරිය හැක්කේ කෙසේද? ඔබට අවශ්ය වන්නේ සාමාන්‍ය ප්රවේශය ඉවත් කර අවශ්ය වූ විට එය ආපසු ලබා දීමයි.
ඔබ එකම පැතුරුම්පතෙහි කිහිප දෙනෙකු සමඟ වැඩ කරන්නේ නම් කළ හැකි හෝ නොකළ හැකි සමහර කාර්යයන් සහිත තවත් පැතුරුම්පතක් මෙන්න.
පළමුව ඔබ කිහිප දෙනෙකුට එකවර සංස්කරණය කිරීම සඳහා ලබා දිය යුතු ගොනුව කුමක්දැයි තේරුම් ගත යුතුය. එය නව ගොනුවක් හෝ පවතින එකක් විය හැක.
සැකසුම්
Excel හි ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට ඔබ කළ යුතු සියල්ල පොත් බෙදාගැනීමේ කොටසෙහි ඇත, එය සමාලෝචන පටිත්ත වෙත යාමෙන් සොයාගත හැකිය.
ටැබ් දෙකක් සහිත කවුළුවක් උත්පතන වනු ඇත. අපි පළමු එක ගැන උනන්දු වෙමු, එය ස්වයංක්රීයව විවෘත වේ. රතු සෘජුකෝණාස්රයක් සහිත තිර පිටපතේ සලකුණු කර ඇති අයිතමය අසල ඇති කොටුව අපට සලකුණු කිරීමට අවශ්ය වේ. එය සමඟින්, අපි බහු පරිශීලකයින්ට ලේඛනයක් කළමනාකරණය කිරීමට සබල කරමු.
අපි සංස්කරණය සඳහා ප්රවේශය විවෘත කළ පසු, අපි එය වින්යාසගත කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, දෙවන ටැබය විවෘත කරන්න.
පරාමිතීන් ඇතුළත් කිරීමෙන් පසුව, අපි අපගේ ක්රියාවන් තහවුරු කරමු. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "OK" බොත්තම මත වම් ක්ලික් කරන්න. බෙදාගැනීම අලුත් සහ පවතින ඕනෑම පොතකට විවෘත විය හැක. පළමු අවස්ථාවේ දී, ඔබ ඇය සඳහා නමක් ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
ඊට පසු, ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ ගොනුව සුරැකිය යුතුය.
වැදගත්! එක් එක් පරිශීලකයාට ඔවුන්ගේ පැතුරුම්පත් අනුවාදය සමඟ ගොනුව විවෘත කළ හැකි වන පරිදි ආකෘතිය විය යුතුය.
ගොනුව භාවිත කිරීමට අවශ්ය සහභාගිවන්නන්ට ප්රවේශය ඇති ජාල කොටසකට හෝ ෆෝල්ඩරයකට ඔබ ගොනුව සුරැකිය යුතුය. නාමාවලිය තෝරාගත් පසු, අපි "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.
කෙසේ වෙතත්, හවුල් ගොනුව සුරැකීමට වෙබ් සේවාදායකයක් භාවිතා කිරීමට අවසර නැත.
ඉහත විස්තර කර ඇති සියලුම මෙහෙයුම් සිදු කිරීමෙන් පසු, වෙනත් පුද්ගලයින් සම්බන්ධ කිරීමට හැකි දැයි ඔබ පරීක්ෂා කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "දත්ත" ටැබය විවෘත කර ඊට පහළින් ඇති "සම්බන්ධතා" අයිතමය සොයා ගන්න. ඔබ එය මත ක්ලික් කළහොත්, ඔබට සබැඳි හෝ සබැඳි වෙනස් කිරීමට හැකි වනු ඇත. අනුරූප බොත්තමක් නොමැති නම්, සම්බන්ධිත ගොනු නොමැත.
ඊළඟට, "තත්වය" ටැබය විවෘත වේ, එහි ආධාරයෙන් සම්බන්ධතා පරීක්ෂා කළ හැකිය. සෑම දෙයක්ම හොඳින් ඇති බව "OK" බොත්තම තිබීමෙන් හඳුනාගත හැකිය.
Excel ඔබට හවුල් වැඩපොතක් විවෘත කිරීමටද ඉඩ සලසයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ කාර්යාල බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතුය. උත්පතන පැනලය දිස්වන විට, අපි "විවෘත" අයිතමය තෝරා බෙදාගැනීම සඳහා භාවිතා කරන පොත තෝරාගත යුතුය. ඊට පසු, නැවතත් Office බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, සහ "Excel විකල්ප" කවුළුව විවෘත කරන්න, එය පතුලේ සොයාගත හැකිය.
දිස්වන කවුළුවේ වම් පැත්තේ, ඔබට සැකසුම් කාණ්ඩයක් තෝරා ගැනීමට හැකි වනු ඇත, නමුත් අපි වඩාත් පොදු පරාමිතීන් අඩංගු පළමු එක ගැන උනන්දු වෙමු.
ඊළඟට, "පුද්ගලික සැකසුම" අයිතමයට යන්න, ඔබට පරිශීලකයින් පෙරීමට ඉඩ සලසන දත්ත නියම කිරීමට අවශ්ය වේ - පරිශීලක නාමය, අන්වර්ථ නාමය.
මෙම මෙහෙයුම් සිදු කිරීමෙන් පසු, ලේඛනයේ තොරතුරු සංස්කරණය කිරීමට හෝ යම් දත්ත එකතු කිරීමට හැකි වේ. ඔබගේ වෙනස්කම් සිදු කිරීමෙන් පසු ඒවා සුරැකීමට අමතක නොකරන්න.
මෙය සමහර විට ඉතිරි කිරීමේදී ගැටළු ඇති විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, බෙදාගැනීම ලබා ගත හැක්කේ පළමු විවෘත කිරීම සඳහා පමණක් වන අතර, ඔබ දෙවන වරට ලේඛනය විවෘත කිරීමට උත්සාහ කරන විට, වැඩසටහන දෝෂයක් ඇති කරයි. පහත සඳහන් හේතු නිසා මෙය සිදුවිය හැක:
- සහභාගිවන්නන් කිහිප දෙනෙකු එකම කොටුවක එකවර දත්ත ඇතුළත් කළහොත්. නැත්නම් වෙනත් කොටසක්.
- වැඩපොත ප්‍රමාණයෙන් වර්ධනය වීමට හේතු වන වෙනස් සටහනක් උත්පාදනය කිරීම. මෙය ගැටළු වලට මග පාදයි.
- පරිශීලකයා බෙදාගැනීමෙන් ඉවත් කර ඇත. මෙම අවස්ථාවේදී, වෙනස්කම් සුරැකීම ඔහුගේ පරිගණකයේ පමණක් ක්රියා නොකරනු ඇත.
- ජාල සම්පත අධික ලෙස පටවා ඇත.
ගැටළුව විසඳීම සඳහා, ඔබ පහත පියවර ගත යුතුය:
- චේන්ජ්ලොග් එක මකන්න හෝ එයින් අතිරික්ත තොරතුරු මකන්න.
- ලේඛනය තුළම අතිරික්ත තොරතුරු ඉවත් කරන්න.
- බෙදාගැනීම නැවත ආරම්භ කරන්න.
- වෙනත් කාර්යාල සංස්කාරකයක Excel ලේඛනයක් විවෘත කරන්න, ඉන්පසු එය නැවත xls ආකෘතියෙන් සුරකින්න.
ඇත්ත, මෑත සංස්කරණවල මෙම දෝෂය පැරණි ඒවා මෙන් බොහෝ විට සිදු නොවේ.
සාමාජික ක්‍රියාකාරකම් බලන්නේ කෙසේද
හවුල් වැඩ අතරතුර, සහභාගිවන්නන්ගෙන් එක් අයෙකු යමක් නරක් නොවන පරිදි ඔබ නිරන්තරයෙන් නිරීක්ෂණය කළ යුතුය. එමනිසා, ඔවුන්ගෙන් එක් අයෙකු විසින් සිදු කරන ලද ක්රියාවන් මොනවාද යන්න තේරුම් ගැනීමට ඔබ ඉගෙන ගත යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය.
- "සමාලෝචනය" ටැබයට යන්න, එහිදී "නිවැරදි කිරීම්" අයිතමය සොයා ගන්න. මෙනුවේ, "නිවැරදි කිරීම් තෝරන්න" අයිතමය තෝරන්න.
6 - ඊළඟට, පරිශීලකයින් විසින් සිදු කරන ලද වෙනස්කම් මොනවාදැයි ඔබට සොයා ගත හැකි කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. මෙම ලැයිස්තුව ස්වයංක්රීයව ජනනය වේ. මෙම සංවාද කොටුවේ ඇති අනුරූප අයිතමය අසල ඇති පිරික්සුම් කොටුව බැලීමෙන් ඔබට මෙය සත්‍ය වශයෙන්ම සත්‍ය බව තහවුරු කර ගත හැක.
7 මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අවසාන සුරැකීමේ සිට සිදු කර ඇති වෙනස්කම් පමණක් ඉහළ වම් කෙළවරේ ලැයිස්තුවේ දිස්වනු ඇත. මෙය පහසුව සඳහා සිදු කර ඇත, ඔබට සැමවිටම සඟරාවේ පෙර සංස්කරණ දැකිය හැක.
- සෑම සහභාගිවන්නෙකුටම නිශ්චිත වර්ණයක් පවරා ඇති අතර, වෙනස්කම් සිදු කළේ කවුරුන්ද යන්න ඔබට තේරුම් ගත හැකිය. ලේබල ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇත. ඔබට කාලය, නිශ්චිත පරිශීලකයෙකු හෝ නිශ්චිත පරාසයක ලුහුබැඳීමේ වෙනස්කම් සැකසීමට මෙන්ම ඒවායේ සංදර්ශකය අක්රිය කිරීමටද හැකිය.
8 - ඔබ එවැනි සලකුණක් ඇති කොටුවක් මත සැරිසරන විට, වෙනස්කම් කළේ කවුරුන්ද යන්න ඔබට තේරුම් ගත හැකි කුඩා බ්ලොක් එකක් දිස්වේ.
9 - නිවැරදි කිරීම් ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා නීතිරීතිවලට ගැලපීම් සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් සිටුවම් කවුළුව වෙත ආපසු යා යුතු අතර, "කාලය අනුව" ක්ෂේත්රය සොයා ගන්න, වෙනස්කම් බැලීම සඳහා ආරම්භක ලක්ෂ්යයක් සැකසිය හැක. එනම්, නිවැරදි කිරීම් දර්ශනය වන වේලාවයි. ඔබට අවසාන සුරැකීමේ සිට කාලසීමාව සැකසිය හැක, සියලු වෙනස් කිරීම් සැම විටම ප්රදර්ශනය කිරීමට සකසන්න, තනිකරම නරඹන්නේ නැත, නැතහොත් ඒවා දර්ශනය වන දිනය සඳහන් කරන්න.
10 - ඔබට නිශ්චිත සාමාජිකයෙකු විසින් පමණක් කරන ලද නිවැරදි කිරීම් ප්රදර්ශනය කිරීමද පාලනය කළ හැක.
11 - අදාළ ක්ෂේත්රය භාවිතා කරමින්, ඔබට විධානයේ ක්රියාවන් ලොග් වන පත්‍රයේ පරාසය සැකසිය හැකිය.
නිවැරදි ස්ථානවල ඇති සුදුසු පිරික්සුම් කොටු පරීක්ෂා කිරීමෙන් ඔබට වෙනත් වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිය.
වෙනස්කම් ලැයිස්තුව මළ බර නොවේ. ප්‍රධාන පරිශීලකයාට වෙනත් සහභාගිවන්නන්ගේ සංස්කරණ සමාලෝචනය කළ හැකිය, ඒවා තහවුරු කිරීම හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීම. එය කරන්නේ කෙසේද?
- "සමාලෝචනය" ටැබයට යන්න. පරිශීලකයාට නිවැරදි කිරීම් කළමනාකරණය කළ හැකි "නිවැරදි කිරීම්" මෙනුවක් ඇත. උත්පතන පැනලයේ, ඔබට "නිවැරදි කිරීම් පිළිගන්න / ප්‍රතික්ෂේප කරන්න" විකල්පය තෝරාගත යුතුය, ඉන්පසු නිවැරදි කිරීම් පෙන්වන කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
13 14 - සංස්කරණ තෝරාගැනීම කලින් විස්තර කර ඇති නිර්ණායකයන්ට අනුව සිදු කළ හැකිය: කාලය අනුව, නිශ්චිත පරිශීලකයෙකු විසින් හෝ යම් පරාසයක් තුළ. අවශ්ය පරාමිතීන් සැකසීමෙන් පසුව, OK බොත්තම ඔබන්න.
- ඊළඟට, පෙර පියවරේදී නියම කර ඇති කොන්දේසි සපුරාලන සියලුම ගැලපීම් දර්ශනය වනු ඇත. කවුළුවේ පතුලේ ඇති සුදුසු බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට විශේෂිත සංස්කරණයකට එකඟ වීමට හෝ එය ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට හැකිය. ගැලපීම් පිළිගැනීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමටද හැකිය.
15
දැන් අවශ්ය ගැලපීම් ඉතිරි වී ඇති අතර අමතර ඒවා ඉවත් කර ඇත.
එක්සෙල් ගොනුවෙන් පරිශීලකයා ඉවත් කරන්නේ කෙසේද
වරින් වර සම-කර්තෘත්වයෙන් පරිශීලකයින් ඉවත් කිරීම අවශ්ය වේ. හේතු විශාල ප්‍රමාණයක් තිබිය හැකිය: ඔවුන්ට වෙනත් කාර්යයක් ලබා දී ඇත, සහභාගිවන්නා වෙනත් පරිගණකයකින් සංස්කරණය කිරීමට පටන් ගත්තේය, යනාදිය. Excel හි මෙම කාර්යය ක්රියාත්මක කිරීම කිසිසේත් අපහසු නැත.
පළමුව, "සමාලෝචනය" ටැබය විවෘත කරන්න. "වෙනස්කම්" කණ්ඩායමක් ඇත, එහිදී "පොතට ප්රවේශය" විකල්පයක් ඇත.
ඊට පසු, අපි කලින් දුටු කවුළුවම තිරය මත දිස්වනු ඇත. වගුවේ වෙනස්කම් කළ හැකි සියලුම පුද්ගලයින්ගේ ලැයිස්තුවක් සංස්කරණ පටිත්තෙහි සොයාගත හැකිය. මේ මොහොතේ අපට අවශ්ය නොවන පරිශීලකයෙකු ඉවත් කිරීම සඳහා, ඔබ එය මෙම ලැයිස්තුවෙන් සොයා ගත යුතුය, වම් මූසික බොත්තම එබීමෙන් එය තෝරා පහතින් ඇති “මකන්න” බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ඊළඟට, Excel විසින් පරිශීලකයාට අනතුරු අඟවනු ඇත, ඔහු දැනට වැඩපොතෙහි වෙනස්කම් සිදු කරන්නේ නම්, මෙම සහභාගිකයා විසින් සිදු කරන ලද නිවැරදි කිරීම් සුරැකිය නොහැක. ඔබ එකඟ වන්නේ නම්, "හරි" ක්ලික් කරන්න, එවිට පරිශීලකයා තවදුරටත් බෙදා නොගනු ඇත.
හවුල් ලෙජරයක භාවිතය සීමා කිරීමට හොඳම ක්‍රමය නම් පරිශීලකයා ඉවත් කිරීමයි. මෙය සුදුසු නොවේ නම්, ඔබට නිශ්චිත සහභාගිවන්නෙකු විසින් පොත බැලීමට හෝ සංස්කරණය කිරීමට අයිතිය සැකසිය හැක.
එසේ පැවසුවහොත්, සමහර සීමාවන් පෙරනිමියෙන් බෙදාගැනීම සඳහා ගොඩනගා ඇති බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය. ඒවා ඉහත විස්තර කර ඇත. අපි ඒවා මතක තබා ගනිමු, මන්ද පුනරාවර්තනය ඉගෙනීමේ මවයි.
- ස්වයංක්රීයව දත්ත යාවත්කාලීන කරන සහ තවත් බොහෝ විශේෂාංග ඇති ස්මාර්ට් වගු නිර්මාණය කිරීම තහනම්ය.
- ඔබට ස්ක්‍රිප්ට් කළමනාකරණය කළ නොහැක.
- තහඩු මකා දැමීම, සෛල සම්බන්ධ කිරීම හෝ විසන්ධි කිරීම සඳහා ගොඩනඟන ලද සීමාවක් ඇත.
- XML දත්ත මත සියලුම මෙහෙයුම් සිදු කරන්න. සරල වචන වලින් කිවහොත්, ඒවායේ අරා සංස්කරණය කිරීම ඇතුළුව විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් ව්‍යුහගත කිරීම සඳහා සීමාවන් තිබේ. XML යනු ආරම්භකයින් සඳහා වඩාත්ම අපැහැදිලි ගොනු වර්ග වලින් එකකි, නමුත් එය ඇත්තෙන්ම ඉතා සරල ය. මෙම වර්ගයේ ගොනුවක් සමඟ, ඔබට ලේඛනයේ කණ්ඩායම් වෙනස්කම් සිදු කිරීමෙන් දත්ත මාරු කළ හැකිය.
සරලව කිවහොත්, සම-කර්තෘ ලේඛනයක සම්මත මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි, නමුත් වඩා වෘත්තීය විකල්ප ලබා ගත හැක්කේ එක් පුද්ගලයෙකුට පමණි. මෙයට හේතුව එකම මැක්‍රෝ හෝ XML කාණ්ඩයේ වෙනස්කම් ආපසු පෙරළීම තරමක් අපහසු වීමයි.
බෙදාගැනීම අක්රිය කිරීම සහ එය නැවත සක්රිය කිරීම Excel පරිශීලකයින්ට කළ හැකි දේ සීමා කිරීමට තවත් ක්‍රමයකි. ඔබට අවශ්ය වෙනස්කම් ඔබම කළ හැකි අතර එමඟින් වෙනත් පුද්ගලයින්ට යමක් සංස්කරණය කිරීමට ඇති අවස්ථාව තාවකාලිකව අහිමි වේ.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මෙම පියවර අනුගමනය කළ යුතුය.
- "සමාලෝචනය" ටැබය විවෘත කරන්න, "නිවැරදි කිරීම්" අයිතමය වෙත ගොස් උත්පතන මෙනුවෙන් "උද්දීපනය සංශෝධන" අයිතමය තෝරන්න.
- ඊට පසු, ඔබට "පරිශීලක" සහ "පරාසයේ" යන අයිතම අසල ඇති කොටු ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වන කවුළුවක් දිස්වේ.
- ඊට පසු, දත්ත උපස්ථ කිරීම සඳහා අවශ්ය චේන්ජ්ලොග් එකක් දිස්වේ.
ඊට පසු, ඔබට බෙදාගැනීම අක්රිය කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පීත්ත පටියෙහි ඇති එකම පටිත්තෙහි, "පොතට ප්රවේශය" අයිතමය තෝරන්න සහ "ගොනුව වෙනස් කිරීමට බහු පරිශීලකයින්ට ඉඩ දෙන්න" යන්න සලකුණු නොකරන්න.
එච්චරයි, දැන් බෙදාගැනීම අක්‍රියයි.
එබැවින් Excel හි සම-කර්තෘත්වය පිහිටුවීම ඉතා පහසුය. ඇත්ත වශයෙන්ම, ලේඛනය උපරිම ලෙස භාවිතා කිරීමට ඔබට ඉඩ නොදෙන සමහර සීමාවන් තිබේ. නමුත් ඒවා ඉතා සරලව විසඳා ඇත, එය ටික වේලාවක් බෙදාගැනීම අක්රිය කිරීමට ප්රමාණවත් වේ, පසුව අවශ්ය වෙනස්කම් සිදු කර ඇති විට එය සක්රිය කරන්න.