අන්තර්ගතය
Microsoft Excel Function Manager ගණනය කිරීම් සමඟ වැඩ කිරීම පහසු කරයි. එය වරකට සූත්රය එක් අක්ෂරයක් ඇතුළත් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය ඉවත් කරයි, පසුව ටයිප් කිරීම නිසා ඇති වූ ගණනය කිරීම් වල දෝෂ සොයන්න. Excel Function Manager හි පොහොසත් පුස්තකාලයේ ඔබට කැදලි සූත්‍රයක් සෑදීමට අවශ්ය විට හැර, විවිධ භාවිතයන් සඳහා සැකිලි අඩංගු වේ. වගු සමඟ වැඩ කිරීම අඩු කාලයක් සඳහා, අපි මෙම මෙවලම භාවිතා කිරීම පියවරෙන් පියවර විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු.
පියවර #1: Function Wizard විවෘත කරන්න
මෙවලම වෙත ප්රවේශ වීමට පෙර, සූත්රය ලිවීමට සෛලය තෝරන්න - කොටුව වටා ඝන රාමුවක් දිස්වන පරිදි මූසිකය සමඟ ක්ලික් කරන්න. Function Wizard දියත් කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:
- සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා රේඛාවේ වම් පසින් පිහිටා ඇති "Fx" බොත්තම ඔබන්න. මෙම ක්රමය වේගවත්ම වේ, එබැවින් එය Microsoft Excel හිමිකරුවන් අතර ජනප්රියයි.
- "සූත්ර" ටැබය වෙත ගොස් පැනලයේ වම් පැත්තේ ඇති "Fx" යන නාමයම සහිත විශාල බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- "ශ්රිත පුස්තකාලය" තුළ අවශ්ය ප්රවර්ගය තෝරන්න සහ පේළියේ අවසානයේ ඇති "Insert function" ශිලා ලිපිය මත ක්ලික් කරන්න.
- යතුරු සංයෝජනය භාවිතා කරන්න Shift + F මෙයද පහසු ක්රමයකි, නමුත් අපේක්ෂිත සංයෝජනය අමතක වීමේ අවදානමක් ඇත.
පියවර #2: විශේෂාංගයක් තෝරන්න
Function Manager හි කාණ්ඩ 15 කට බෙදා ඇති සූත්ර විශාල ප්‍රමාණයක් අඩංගු වේ. සෙවුම් මෙවලම් බොහෝ අය අතර අපේක්ෂිත ප්‍රවේශය ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. සෙවීම සිදු කරනු ලබන්නේ තන්තු මගින් හෝ තනි කාණ්ඩ අනුව ය. මේ සෑම ක්‍රමයක්ම ගවේෂණය කළ යුතුයි. කළමනාකරු කවුළුවේ ඉහළින්ම "ශ්‍රිතයක් සඳහා සොයන්න" යන පේළිය ඇත. අවශ්ය සූත්රයේ නම ඔබ දන්නේ නම්, එය ඇතුල් කර "සොයාගන්න" ක්ලික් කරන්න. ඇතුළත් කළ වචනයට සමාන නමක් ඇති සියලුම කාර්යයන් පහත දිස්වනු ඇත.
Excel පුස්තකාලයේ ඇති සූත්ර නාමය නොදන්නා විට ප්‍රවර්ග සෙවීම උපකාරී වේ. "ප්රවර්ගය" රේඛාවේ දකුණු කෙළවරේ ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කර මාතෘකාව අනුව අවශ්ය කාර්යයන් සමූහය තෝරන්න.
ප්‍රවර්ග නාම අතර වෙනත් තන්තු ඇත. "සම්පූර්ණ අකාරාදී ලැයිස්තුව" තේරීමෙන් සියලුම පුස්තකාල කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් ලැබේ. "මෑතකදී භාවිතා කරන ලද 10" විකල්පය බොහෝ විට වැඩ කිරීමට එකම සූත්ර තෝරා ගන්නා අයට උපකාර කරයි. "ගැළපෙන" කණ්ඩායම යනු වැඩසටහනේ පැරණි අනුවාද වලින් සූත්ර ලැයිස්තුවකි.
ප්රවර්ගය තුළ අවශ්ය ශ්රිතය සොයාගතහොත්, වම් මූසික බොත්තම සමඟ එය මත ක්ලික් කරන්න, රේඛාව නිල් පැහැයට හැරේ. තේරීම නිවැරදි දැයි පරීක්ෂා කර කවුළුවේ "OK" හෝ යතුරු පුවරුවේ "Enter" ඔබන්න.
පියවර #3: තර්ක පුරවන්න
කාර්යය තර්ක ලිවීම සඳහා කවුළුවක් තිරය මත දිස්වනු ඇත. හිස් රේඛා ගණන සහ එක් එක් තර්කයේ වර්ගය තෝරාගත් සූත්රයේ සංකීර්ණත්වය මත රඳා පවතී. උදාහරණයක් ලෙස “IF” තාර්කික ශ්රිතය භාවිතා කරමින් අදියර විශ්ලේෂණය කරමු. ඔබට යතුරු පුවරුව භාවිතයෙන් ලිඛිතව තර්ක අගයක් එක් කළ හැක. අපේක්ෂිත අංකය හෝ වෙනත් ආකාරයේ තොරතුරු රේඛාවට ටයිප් කරන්න. මෙම වැඩසටහන මඟින් ඔබට තර්කයක් බවට පත්වන සෛල තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. මෙන්න එය කිරීමට ක්රම දෙකක්:
- තන්තුවෙහි සෛල නාමය ඇතුළත් කරන්න. දෙවැන්න හා සසඳන විට විකල්පය අපහසු වේ.
- වම් මූසික බොත්තම සමඟ අපේක්ෂිත කොටුව මත ක්ලික් කරන්න, දාරය දිගේ තිත් දළ සටහනක් දිස්වනු ඇත. සෛලවල නම් අතර, ඔබට ගණිතමය සලකුණු ඇතුළත් කළ හැකිය, මෙය අතින් සිදු කෙරේ.
සෛල පරාසයක් නියම කිරීමට, අන්තිම එක අල්ලාගෙන එය පැත්තට ඇද දමන්න. චලනය වන තිත් සහිත දළ සටහන අපේක්ෂිත සෛල සියල්ල ග්‍රහණය කර ගත යුතුය. Tab යතුර භාවිතයෙන් ඔබට ඉක්මනින් තර්ක රේඛා අතර මාරු විය හැක.
සමහර විට තර්ක ගණන තනිවම වැඩි වේ. යම් කාර්යයක අර්ථය නිසා මෙය සිදු වන බැවින් මෙය බිය විය යුතු නැත. කළමනාකරුගේ ගණිතමය සූත්ර භාවිතා කරන විට මෙය බොහෝ විට සිදු වේ. තර්කය අනිවාර්යයෙන්ම සංඛ්‍යා වලින් සමන්විත නොවේ - ප්‍රකාශනයේ කොටස් වචන හෝ වාක්‍ය වලින් ප්‍රකාශ වන පෙළ ශ්රිත ඇත.
පියවර #4: කාර්යය ක්‍රියාත්මක කරන්න
සියලුම අගයන් සකසා නිවැරදි බව තහවුරු කළ විට, OK හෝ Enter ඔබන්න. ඔබ සියල්ල නිවැරදිව කළේ නම්, සූත්රය එකතු කළ කොටුවේ අපේක්ෂිත අංකය හෝ වචනය දිස්වනු ඇත.
දෝෂයක් ඇති වුවහොත්, ඔබට සැමවිටම සාවද්‍යතාවය නිවැරදි කළ හැකිය. #1 පියවරෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ශ්‍රිතයක් සහිත කොටුවක් තෝරා කළමනාකරු වෙත ලොග් වන්න. ඔබට පේළිවල ඇති තර්කවල අගයන් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය කවුළුවක් නැවත තිරය මත දිස්වනු ඇත.
වැරදි සූත්රය තෝරාගෙන තිබේ නම්, සෛලයේ අන්තර්ගතය ඉවත් කර පෙර පියවර නැවත කරන්න. වගුවකින් කාර්යයක් ඉවත් කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු:
- අපේක්ෂිත සෛලය තෝරා යතුරුපුවරුවේ මකන්න ඔබන්න;
- සූත්රය සමඟ සෛලය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න - අවසාන අගය වෙනුවට ප්රකාශනයක් එහි දිස්වන විට, එය තෝරා Backspace යතුර ඔබන්න;
- ඔබ Function Manager හි වැඩ කරමින් සිටි කොටුව මත වරක් ක්ලික් කර සූත්ර තීරුවෙන් තොරතුරු මකන්න - එය මේසයට ඉහළින් පිහිටා ඇත.
දැන් කාර්යය එහි අරමුණ ඉටු කරයි - එය ස්වයංක්රීය ගණනය කිරීමක් සිදු කරන අතර ඒකාකාරී වැඩ වලින් ටිකක් නිදහස් කරයි.