අන්තර්ගතය
එක්සෙල් වැඩසටහනේ ඇති කාර්යයන් සමූහය ඇත්තෙන්ම විශාලයි. විශේෂයෙන්ම, දත්ත සැකසීම යම් දුරකට වැඩසටහන්ගත කළ හැකිය. මේ සඳහා වගකිව යුතු, වෙනත් දේ අතර, කාර්යය IF. එය ඕනෑම කාර්යයක් පාහේ ක්රියාත්මක කිරීමට හැකි වේ. මෙම ක්රියාකරු අනෙක් අයට වඩා බොහෝ විට භාවිතා කරන්නේ එබැවිනි. අද අපි එය කරන්නේ කුමක්ද සහ එය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කරමු.
IF කාර්යය - අර්ථ දැක්වීම සහ විෂය පථය
කාර්යය භාවිතා කිරීම IF යම් සෛලයක් ලබා දී ඇති නිර්ණායකයකට ගැලපෙන්නේ දැයි පරීක්ෂා කිරීමට පරිශීලකයාට වැඩසටහනට උපදෙස් දිය හැක. අපට කාර්යය ඉටු කිරීමට අවශ්ය කොන්දේසියක් තිබේ නම්, එක්සෙල් පළමුව පරීක්ෂා කරයි, ඉන්පසු එය මෙම ශ්රිතය ලියා ඇති කොටුවේ ගණනය කිරීමේ ප්‍රති result ලය පෙන්වයි. නමුත් මෙය සිදුවන්නේ මෙම ශ්රිතය වෙනත් ශ්‍රිතයක් සමඟ ඒකාබද්ධව භාවිතා කරන්නේ නම් පමණි. ක්රියාකරුම IF ප්රතිඵල දෙකක් නිෂ්පාදනය කරයි:
- සැබෑ. ප්‍රකාශනයක් හෝ සෛලයක් යම් නිර්ණායකයකට ගැලපේ නම් මෙය වේ.
- බොරු. ගැළපීමක් නොමැති නම් මෙම ක්රියාකරු පෙන්වයි.
සූත්‍රයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය පහත පරිදි වේ (විශ්වීය ස්වරූපයෙන්): =IF(කොන්දේසිය; [කොන්දේසි සපුරා ඇත්නම් අගය]; [කොන්දේසි සපුරා නොමැති නම් අගය]). කාර්යය අන් අය සමඟ ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අනෙකුත් ක්රියාකරුවන් අනුරූප තර්කවල ලිවිය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට එය සෑදිය හැකි අතර එමඟින් අංකය ධනාත්මක දැයි පරීක්ෂා කරයි, එසේ නම්, අංක ගණිත මධ්‍යන්‍යය සොයා ගන්න. ඇත්ත වශයෙන්ම, එයම කරන එක් කාර්යයක් ඇත, නමුත් මෙම උදාහරණය ශ්රිතය ක්රියා කරන ආකාරය ඉතා පැහැදිලිව පෙන්නුම් කරයි. IF. කාර්යය භාවිතා කළ හැකි යෙදුම් සඳහා IF, එවිට ඒවායින් විශාල සංඛ්‍යාවක් ඇත:
- දේශගුණ විද්යාව.
- විකුණුම් සහ ව්යාපාර.
- අලෙවි.
- ගිණුම්කරණය.
සහ යනාදි. ඔබ කුමන ප්රදේශයක් නම් කළත්, මෙම කාර්යය සඳහා යෙදුමක් ඇත.
Excel හි IF ශ්රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද - උදාහරණ
අපි කාර්යය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ තවත් උදාහරණයක් ගනිමු IF එක්සෙල් හි. අපි හිතමු අපි ළඟ සපත්තු සපත්තු නම් අඩංගු මේසයක් තියෙනවා කියලා. සියලුම භාණ්ඩ සඳහා සියයට 25 ක වට්ටමක් ඉල්ලා කාන්තා සපත්තු විශාල අලෙවියක් ඇති බව කියමු. මෙම චෙක්පත සිදු කිරීම සඳහා, ස්නීකර් අදහස් කරන ලිංගභේදය දැක්වෙන විශේෂ තීරුවක් ඇත.
ඒ අනුව, මෙම කාර්යයේ කොන්දේසිය වනුයේ ස්ත්රියට ලිංගිකත්වය සමානාත්මතාවයයි. චෙක්පතේ ප්රතිඵලයක් ලෙස, මෙම නිර්ණායකය සත්ය බව සොයාගෙන තිබේ නම්, මෙම සූත්රය දර්ශනය වන ස්ථානයේ, ඔබ වට්ටම් මුදල ලිවිය යුතුය - 25%. එය අසත්‍ය නම්, මෙම නඩුවේ වට්ටම් ලබා නොදෙන බැවින්, 0 අගය සඳහන් කරන්න.
ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබට අවශ්ය සෛල අතින් පිරවිය හැකිය. නමුත් මේ සඳහා විශාල කාලයක් ගත විය හැකිය. මීට අමතරව, තොරතුරු වැරදි ලෙස මුද්‍රණය කිරීම සහ විකෘති කිරීම් සිදුවිය හැකි මානව සාධකය ද අවලංගු කර නොමැත. පරිගණකය වැරදි නොකරයි. එබැවින්, තොරතුරු ප්රමාණය ඉතා විශාල නම්, කාර්යය භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය IF.
පළමු අදියරේදී නියම කර ඇති ඉලක්කය සපුරා ගැනීම සඳහා, ප්‍රති result ලය පෙන්වන අගය පෙන්වන කොටුව තෝරා පහත සූත්රය ලිවීම අවශ්ය වේ: =IF(B2="කාන්තා",25%,0). අපි මෙම කාර්යය විකේතනය කරමු:
- IF සෘජුවම ක්රියාකරුවෙකි.
- B2=”ස්ත්‍රී” යනු සපුරාලිය යුතු නිර්ණායකයයි.
- මෙය කාන්තාවන් සඳහා සපත්තු නිර්මාණය කර ඇත්නම් පෙන්වනු ලබන අගය සහ පළමු තර්කයේ දක්වා ඇති කොන්දේසියට නොගැලපෙන සපත්තු පිරිමි, ළමා හෝ වෙනත් අයෙකුගේ බව අනාවරණය වුවහොත් පෙන්වන අගය පෙන්වයි.
මෙම සූත්රය ලිවීමට හොඳම ස්ථානය කොහිද? පොදුවේ ගත් කල, ස්ථානය අත්තනෝමතික ලෙස තෝරා ගත හැකිය, නමුත් අපගේ නඩුවේදී, මේවා "වට්ටම්" තීරුවේ මාතෘකාව යටතේ ඇති සෛල වේ.
සූත්රය ඉදිරියෙන් = ලකුණ තැබීමට අමතක නොකිරීම වැදගත්ය. එසේ නොමැතිනම්, Excel එය සරල පාඨයක් ලෙස කියවනු ඇත.
සූත්රය ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, ඔබ විසින් enter යතුර එබිය යුතුය, ඉන්පසු වගුව ස්වයංක්‍රීයව නිවැරදි අගයෙන් පුරවනු ලැබේ. පහත වගුවේ, පළමු චෙක්පත නිවැරදි බව අපට පෙනේ. වැඩසටහන ස්වයංක්‍රීයව මෙම සපත්තු සපත්තු වල ස්ත්‍රී පුරුෂ භාවය තීරණය කර ඔවුන්ට මිලෙන් හතරෙන් එකක වට්ටමක් ලබා දුන්නේය. එහි ප්රතිඵලය ලැබී ඇත.
දැන් ඉතිරි පේළි පිරවීමට ඉතිරිව ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ එක් එක් සෛලයට සූත්රය තනි තනිව පිටපත් කිරීමට අවශ්ය නොවේ. පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති චතුරස්රය සොයා ගැනීමට, මූසික කර්සරය එය මතට ගෙනයාමට, එය හරස් නිරූපකයක් බවට පත් වී ඇති බවට වග බලා ගන්න සහ මේසයේ පහළ පේළියට මාර්කර් ඇදගෙන යන්න. එවිට Excel ඔබ වෙනුවෙන් සෑම දෙයක්ම කරනු ඇත.
බහු කොන්දේසි සහිත IF ශ්රිතය භාවිතා කිරීම
මීට පෙර, කාර්යය භාවිතා කිරීමේ සරලම අවස්ථාව සලකා බලන ලදී IF, එහි ඇත්තේ එක් තාර්කික ප්‍රකාශනයක් පමණි. නමුත් ඔබට කොන්දේසි කිහිපයකට එරෙහිව සෛලයක් පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්ය නම් කුමක් කළ යුතුද? Excel හි බිල්ට් ක්‍රියාකාරීත්වය භාවිතයෙන්ද මෙය කළ හැක.
කොන්දේසි කිහිපයක් සඳහා පරීක්ෂා කිරීමේ විශේෂ අවස්ථා වලින් එකක් වන්නේ පළමු එකට අනුකූලද යන්න පරීක්ෂා කිරීම සහ එය සාවද්‍ය බවට පත් වුවහොත්, දෙවන, තෙවන සහ යනාදිය සඳහා පරීක්ෂා කිරීමයි. නැතහොත්, අගය සත්ය නම්, වෙනත් නිර්ණායකයක් පරීක්ෂා කරන්න. මෙහිදී, පරිශීලකයාට අවශ්ය පරිදි, ක්රියාවන්ගේ තර්කය ආසන්න වශයෙන් සමාන වනු ඇත. ඉහත ලියා ඇති දේ ඔබ කල්පනාකාරීව කියවා ඇත්නම්, එය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැනටමත් අනුමාන කර ඇත. නමුත් අපි තවත් දෘශ්‍යතාව එකතු කරමු.
මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කාර්යය වඩාත් අපහසු කරමු. අපට දැන් කාන්තා සපත්තු සපත්තු සඳහා පමණක් වට්ටමක් පැවරීමට අවශ්ය වේ, නමුත් ඔවුන් අදහස් කරන ක්‍රීඩාව අනුව, වට්ටමේ ප්රමාණය වෙනස් විය යුතුය. බැලූ බැල්මට සූත්රය තරමක් සංකීර්ණ වනු ඇත, නමුත් පොදුවේ ගත් කල, එය පෙර පැවති තර්කයටම වැටෙනු ඇත: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).
මීලඟට, අපි පෙර අවස්ථාවකදී මෙන් එකම ක්රියාවන් සිදු කරන්නෙමු: Enter ඔබා පහත සඳහන් සියලුම පේළි පුරවන්න. අපි එවැනි ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු.
මෙම සූත්රය ක්රියාත්මක වන්නේ කෙසේද? පළමු කාර්යය පළමුව IF පාවහන් පිරිමි දැයි පරීක්ෂා කරයි. එසේ නොවේ නම්, දෙවන කාර්යය ක්රියාත්මක වේ. IF, සපත්තු ධාවනය සඳහා නිර්මාණය කර ඇත්දැයි පළමුව පරීක්ෂා කරයි. එසේ නම්, 20% වට්ටමක් පවරනු ලැබේ. එසේ නොමැති නම්, වට්ටම් 10% කි. ඔබට පෙනෙන පරිදි, වෙනත් කාර්යයන් ශ්‍රිත තර්ක ලෙස භාවිතා කළ හැකි අතර, මෙය අමතර හැකියාවන් ලබා දෙයි.
එකවර කොන්දේසි 2ක් සම්පූර්ණ කිරීමට IF ශ්රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
මීට අමතරව, Excel භාවිතයෙන්, ඔබට එකවර කොන්දේසි දෙකක් සමඟ අනුකූල වීම පරීක්ෂා කළ හැකිය. මේ සඳහා, වෙනත් කාර්යයක් භාවිතා කරයි, එය හැඳින්වේ И. මෙම තාර්කික ක්රියාකරු කොන්දේසි දෙකක් ඒකාබද්ධ කරන අතර එය ශ්‍රිතයක පමණක් නොවේ IF. එය වෙනත් බොහෝ කාර්යයන් සඳහා ද භාවිතා කළ හැකිය.
අපි අපේ මේසයට ආපසු යමු. දැන් වට්ටම් විශාල විය යුතුය, නමුත් කාන්තා ධාවන සපත්තු සඳහා පමණක් අදාළ වේ. පරීක්ෂා කිරීමෙන් පසු, කොන්දේසි දෙකම සපුරා ඇති බව පෙනේ නම්, 30% ක වට්ටම් මුදල "වට්ටම්" ක්ෂේත්රයේ සටහන් වේ. අවම වශයෙන් එක් කොන්දේසියක් ක්රියා නොකරන බව අනාවරණය වුවහොත්, එවැනි නිෂ්පාදනයක් සඳහා වට්ටම් අදාළ නොවේ. මෙම නඩුවේ සූත්රය වනුයේ: =IF(AND(B2="කාන්තා";C2="ධාවනය");30%;0).
තවද, සිදු කරන ලද සියලුම ක්රියාවන් පෙර උදාහරණ දෙක නැවත නැවතත් සිදු කරයි. පළමුව, අපි enter යතුර ඔබන්න, ඉන්පසු අපි මෙම වගුවේ ඇති අනෙකුත් සියලුම සෛල වෙත අගය ඇද දමමු.
AND ශ්රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය, අප දකින පරිදි, තර්ක කිහිපයකින් සමන්විත වේ. පළමුවැන්න පළමු කොන්දේසිය, දෙවැන්න දෙවැන්න යනාදියයි. ඔබට තර්ක දෙකකට වඩා භාවිතා කළ හැකි අතර එකවර කොන්දේසි කිහිපයක් සඳහා පරීක්ෂා කරන්න. නමුත් ප්රායෝගිකව, එවැනි තත්වයන් කලාතුරකින් සිදු වේ. එකම අවස්ථාවේදීම කොන්දේසි තුනකට වඩා - කිසි විටෙකත් පාහේ සිදු නොවේ. මෙම ශ්රිතය මගින් සිදුකරන ක්රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ.
- පළමුව, සූත්රය පළමු කොන්දේසිය පරීක්ෂා කරයි - සපත්තු කාන්තා ද යන්න.
- Excel පසුව දෙවන නිර්ණායකය විශ්ලේෂණය කරයි - සපත්තු ධාවනය සඳහා නිර්මාණය කර තිබේද යන්න.
- පරීක්ෂණයේ ප්රතිඵලයක් ලෙස, නිර්ණායක දෙකම අගයක් ලබා දෙන බව පෙනී යයි සැබෑ, පසුව කාර්යයේ ප්රතිඵලය IF සත්ය බව පෙනී යයි. එබැවින්, අනුරූප තර්කයේ වැඩසටහන්ගත කරන ලද ක්රියාව සිදු කරනු ලැබේ.
- අවම වශයෙන් එක් චෙක්පතක් ප්රතිඵලයක් ලබා දෙන බව පෙනී ගියහොත් බොරු කියනවා, එය සහ කාර්යයක් И මෙම ප්රතිඵලය ආපසු ලබා දෙනු ඇත. එබැවින්, ශ්රිතයේ තුන්වන තර්කයේ ලියා ඇති ප්රතිඵලය පෙන්වනු ඇත IF.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ක්රියාවන්ගේ තර්කනය ඉතා සරල වන අතර බුද්ධිමය මට්ටමින් තේරුම් ගැනීමට පහසුය.
හෝ Excel හි ක්රියාකරු
OR ක්රියාකරු සමාන ආකාරයකින් ක්රියා කරන අතර සමාන වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් ඇත. නමුත් තහවුරු කිරීමේ වර්ගය තරමක් වෙනස් වේ. මෙම කාර්යය අගයක් ලබා දෙයි සැබෑ අවම වශයෙන් එක් චෙක්පතක් ප්රතිඵලයක් ලබා දෙන්නේ නම් සැබෑ. සියලුම චෙක්පත් වැරදි ප්රතිඵලය ලබා දෙන්නේ නම්, ඒ අනුව, කාර්යය OR අගය ආපසු ලබා දෙයි බොරු කියනවා.
ඒ අනුව, කාර්යය නම් OR ප්රතිඵලය ලබා දෙයි සැබෑ අවම වශයෙන් එක් අගයක් සඳහා, පසුව ශ්රිතය IF දෙවන තර්කයේ දක්වා ඇති අගය ලියනු ඇත. සහ අගය සියලු නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නැතිනම් පමණක්, මෙම ශ්රිතයේ තුන්වන තර්කයේ දක්වා ඇති පෙළ හෝ අංකය ආපසු ලබා දෙනු ලැබේ.
මෙම මූලධර්මය ප්රායෝගිකව ප්රදර්ශනය කිරීම සඳහා, අපි නැවතත් උදාහරණයක් භාවිතා කරමු. ගැටලුව දැන් පහත දැක්වේ: වට්ටම් පිරිමි සපත්තු හෝ ටෙනිස් සපත්තු මත ලබා දී ඇත. මෙම අවස්ථාවේදී, වට්ටම් 35% ක් වනු ඇත. සපත්තු කාන්තා හෝ ධාවනය සඳහා නිර්මාණය කර ඇත්නම්, එවැනි ශීර්ෂයක් සඳහා වට්ටමක් නොලැබේ.
එවැනි ඉලක්කයක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඔබ "වට්ටම්" යන සෙල්ලිපිය යටතේ කෙලින්ම පිහිටා ඇති කොටුවේ පහත සූත්රය ලිවිය යුතුය: =IF(OR(B2="කාන්තා"; C2="ධාවනය");0;35%). අපි enter යතුර එබීමෙන් සහ මෙම සූත්රය ඉතිරි සෛල වෙත ඇදගෙන ගිය පසු, අපට පහත ප්‍රති result ලය ලැබේ.
Formula Builder භාවිතයෙන් IF ශ්‍රිතයක් නිර්වචනය කරන්නේ කෙසේද
ඇත්ත වශයෙන්ම, යම් දුරකට, සූත්‍රයක් අතින් ලිවීම වෙනත් මෙවලම් භාවිතා කිරීමට වඩා පහසු ය. නමුත් ඔබ ආරම්භකයකු නම්, තත්වය නාටකාකාර ලෙස වෙනස් වේ. තර්ක ඇතුළත් කිරීමේදී ව්‍යාකූල නොවීමට මෙන්ම එක් එක් ශ්රිතයේ නිවැරදි නම දැක්වීමට, Function Entry Wizard හෝ Formula Builder නමින් විශේෂ මෙවලමක් ඇත. එහි කාර්යයේ සවිස්තරාත්මක යාන්ත්රණය දෙස බලමු. පවතින නිෂ්පාදන පරාසය විශ්ලේෂණය කර සියලුම කාන්තා සපත්තු සඳහා 25% ක වට්ටමක් ලබා දීම කළමනාකරණය විසින් අපට භාර දී ඇතැයි සිතමු. මෙම නඩුවේ ක්රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වනු ඇත:
- සූත්‍ර පටිත්තෙහි අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් අපි ක්‍රියාකාරී ප්‍රවේශ විශාරද විවෘත කරමු (එය තිර රුවෙහි රතු සෘජුකෝණාස්‍රයකින් උද්දීපනය කර ඇත).
- ඊළඟට, කුඩා සූත්‍ර සාදන්නන්ගේ පැනලයක් විවෘත වේ, එහිදී අපි අපට අවශ්ය කාර්යය තෝරා ගනිමු. එය ලැයිස්තුවෙන් සෘජුවම තෝරාගත හැක හෝ සෙවුම් ක්ෂේත්රය හරහා සෙවිය හැක. මෑතකදී භාවිතා කරන ලද ඒවායින් 10 ලැයිස්තුවේ එය දැනටමත් අප සතුව ඇත, එබැවින් අපි එය මත ක්ලික් කර "Insert Function" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊට පසු, ශ්‍රිත තර්ක සැකසීම සඳහා කවුළුවක් අපගේ ඇස් ඉදිරිපිට විවෘත වේ. මෙම පැනලයේ පතුලේ, තෝරාගත් ශ්රිතය කරන්නේ කුමක්දැයි ද ඔබට දැක ගත හැක. සෑම තර්කයක්ම අත්සන් කර ඇත, එබැවින් ඔබට අනුපිළිවෙල මතක තබා ගත යුතු නැත. අපි මුලින්ම සංඛ්‍යාවක් හෝ කොටුවක් ඇතුළත් වන තාර්කික ප්‍රකාශනයක් මෙන්ම අනුකූල දැයි පරීක්ෂා කිරීමට අගයක් ඇතුළත් කරන්නෙමු. ඊළඟට, සත්ය නම් අගයන් සහ අසත්‍ය නම් අගය ඇතුළත් කරනු ලැබේ.
- සියලුම පියවරයන් අවසන් වූ පසු, "Finish" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
දැන් අපි ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු. එය සමඟ, අපි පෙර නඩුවේ සිදු කළ ක්‍රියාවන්ම කරන්නෙමු, එනම්, අපි පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති චතුරස්‍රයට මූසිකය යොමු කර සූත්රය ඉතිරි සියලුම සෛල වෙත ඇද දමමු. එබැවින් කාර්යය IF ඇත්ත වශයෙන්ම පවතින සියල්ල අතර වඩාත්ම ජනප්‍රිය සහ වැදගත් ක්රියාකරු වේ. එය යම් නිර්ණායකවලට එරෙහිව දත්ත පරීක්ෂා කරන අතර චෙක්පත ප්රතිඵලයක් ලබා දෙන්නේ නම් සුදුසු ක්රියා සිදු කරයි. සැබෑ or බොරු කියනවා. මෙම අපිරිසිදු කාර්යය පරිගණකය වෙත පැවරීම, විශාල දත්ත සැකසීම විශාල වශයෙන් සරල කිරීමට සහ විශාල ක්රියාවන් සිදු නොකිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.