අන්තර්ගතය
CSV යනු විවිධ පරිගණක වැඩසටහන් අතර දත්ත හුවමාරු කිරීමට ප්රධාන වශයෙන් භාවිතා කරන ජනප්රිය ගොනු දිගුවකි. බොහෝ විට, එවැනි ලේඛන විවෘත කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම අවශ්ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර අවස්ථාවලදී, පරිශීලකයින්ට එවැනි කාර්යයකට මුහුණ දිය හැකිය. Excel ඔබට මෙය කිරීමට ඉඩ සලසයි, නමුත් ආකෘතියේ සම්මත ගොනු මෙන් නොව එක්ස්එල්එස් и XLSX, මූසිකය දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් ලේඛනයක් විවෘත කිරීම සැමවිටම උසස් තත්ත්වයේ ප්‍රති result ලයක් ලබා නොදේ, එමඟින් තොරතුරු වැරදි ලෙස පෙන්වීමට හේතු විය හැක. ඔබ Excel හි CSV ගොනු විවෘත කරන්නේ කෙසේදැයි බලමු.
CSV ගොනු විවෘත කිරීම
ආරම්භ කිරීම සඳහා, මෙම ආකෘතියේ ඇති ලේඛන මොනවාදැයි සොයා බලමු.
CSV යන්නෙන් අදහස් කෙරෙන කෙටි යෙදුමකි "කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන්" (in means "කොමාවෙන් වෙන් කරන ලද අගයන්").
නමට අනුව, මෙම ලේඛන පරිසීමක භාවිතා කරයි:
- කොමාව - ඉංග්රීසි අනුවාද වලින්;
- semicolon – in versions of the program.
When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.
වඩාත් සංකීර්ණ ක්‍රම වෙත යාමට පෙර, සරලම එක දෙස බලමු. එය අදාළ වන්නේ වැඩසටහනේ එකම අනුවාදයේ ගොනුව නිර්මාණය කර / සුරකින ලද සහ විවෘත කළ අවස්ථාවන්හිදී පමණි, එයින් අදහස් කරන්නේ කේතනය කිරීම සහ සීමා කිරීම් සමඟ ගැටළු ඇති නොවිය යුතු බවයි. හැකි විකල්ප දෙකක් තිබේ, අපි ඒවා පහත විස්තර කරමු.
CSV ගොනු විවෘත කිරීමට පෙරනිමි වැඩසටහන ලෙස Excel සකසා ඇත
එසේ නම්, ඔබට වෙනත් ඕනෑම ගොනුවක් මෙන් ලේඛනය විවෘත කළ හැකිය - එය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
CSV ගොනු විවෘත කිරීමට වෙනත් වැඩසටහනක් පවරා ඇත හෝ කිසිසේත් පවරා නැත
එවැනි අවස්ථාවන්හිදී ක්රියාකාරී ඇල්ගොරිතම පහත පරිදි වේ (උදාහරණයක් ලෙස Windows 10 භාවිතා කිරීම):
- අපි ගොනුව මත දකුණු-ක්ලික් කර විවෘත වන සන්දර්භය මෙනුවෙහි, අපි විධානය මත නතර කරමු "විවෘත කිරීමට".
- සහායක මෙනුවේ, පද්ධතියට වහාම Excel වැඩසටහන ඉදිරිපත් කළ හැකිය. මෙම අවස්ථාවේදී, එය මත ක්ලික් කරන්න, එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස ගොනුව විවෘත වනු ඇත (එය මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීම මෙන්). අපට අවශ්ය වැඩසටහන ලැයිස්තුවේ නොමැති නම්, අයිතමය මත ක්ලික් කරන්න "වෙනත් යෙදුමක් තෝරන්න".
- අපට වැඩසටහනක් තෝරා ගත හැකි කවුළුවක් දිස්වනු ඇත (පවතින විකල්ප ලැයිස්තුව පුළුල් කිරීමට, ඔබ බොත්තම එබිය යුතුය "තවත් යෙදුම්") ඔබට ලේඛනය විවෘත කිරීමට අවශ්ය වේ. අපට අවශ්ය දේ සොයමින් ක්ලික් කරන්න OK. මෙම ගොනු වර්ගය සඳහා Excel පෙරනිමි යෙදුම බවට පත් කිරීමට, පළමුව සුදුසු කොටුව සලකුණු කරන්න.
- සමහර අවස්ථාවලදී, මෙම කවුළුව තුළ Excel සොයාගත නොහැකි වූ විට, බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "මෙම පරිගණකයේ වෙනත් යෙදුමක් සොයන්න" ලැයිස්තුවේ අවසානයේ.
- අපි පරිගණකයේ වැඩසටහනේ ස්ථානයට යන තිරය මත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත, ක්රියාත්මක කළ හැකි ගොනුව දිගුව සමඟ සලකුණු කරන්න EXE සහ බොත්තම ඔබන්න "විවෘත".
ඉහත විස්තර කර ඇති කුමන ක්‍රම තෝරා ගත්තද, ප්‍රතිඵලය වනුයේ CSV ගොනුවක් විවෘත කිරීමයි. අප ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, කේතනය සහ බෙදුම්කරුවන් ගැළපෙන්නේ නම් පමණක් අන්තර්ගතය නිවැරදිව දර්ශනය වේ.
වෙනත් අවස්ථාවල දී, මෙවැනි දෙයක් දිස්විය හැකිය:
එබැවින්, විස්තර කරන ලද ක්රමය සෑම විටම සුදුසු නොවේ, අපි ඊළඟට යන්නෙමු.
ක්රමය 2: Text Wizard යොදන්න
වැඩසටහනට ඒකාබද්ධ කර ඇති මෙවලම භාවිතා කරමු - පෙළ මාස්ටර්:
- වැඩසටහන විවෘත කර නව පත්‍රයක් නිර්මාණය කිරීමෙන් පසු, වැඩ කරන පරිසරයේ සියලුම කාර්යයන් සහ මෙවලම් වෙත ප්‍රවේශ වීම සඳහා, ටැබයට මාරු වන්න "දත්ත"එහිදී අපි බොත්තම මත ක්ලික් කරන්නෙමු "බාහිර දත්ත ලබා ගැනීම". උත්පතන විකල්ප අතරින්, තෝරන්න "පෙළ සිට".
- අපට ආයාත කිරීමට අවශ්ය ගොනුව ඇති ස්ථානයට සැරිසැරීමට අවශ්ය කවුළුවක් විවෘත වේ. එය සලකුණු කිරීමෙන් පසු, බොත්තම ඔබන්න "ආනයන".
- එම පෙළ මාස්ටර්. විකල්පය තෝරාගෙන තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න "බෙදුම් සහිත" පරාමිතිය සඳහා "දත්ත ආකෘතිය". ආකෘතිය තේරීම එය සුරැකීමේදී භාවිතා කරන ලද කේතනය මත රඳා පවතී. වඩාත්ම ජනප්රිය ආකෘති අතර වේ "සිරිලික් (DOS)" и "යුනිකෝඩ් (යූටීඑෆ් -8)". කවුළුවේ පතුලේ ඇති අන්තර්ගතයේ පෙරදසුන කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමෙන් නිවැරදි තේරීම සිදු කර ඇති බව ඔබට තේරුම් ගත හැකිය. අපගේ නඩුවේදී සුදුසුය "යුනිකෝඩ් (යූටීඑෆ් -8)". ඉතිරි පරාමිතීන් බොහෝ විට වින්‍යාස කිරීම අවශ්ය නොවේ, එබැවින් බොත්තම ක්ලික් කරන්න "ඩේලි".
- The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "අර්ධ කොමාව". මෙහිදී, කේතීකරණයක් තෝරාගැනීමේදී මෙන්ම, පෙරදසුන් ප්‍රදේශයේ ප්‍රතිඵලය තක්සේරු කරමින් විවිධ විකල්ප උත්සාහ කිරීමට අපට අවස්ථාව තිබේ (ඔබට වෙනත් දේ අතර, විකල්පය තේරීමෙන් ඔබේම චරිතය නියම කළ හැකිය. "වෙනත්") අවශ්ය සැකසුම් සැකසීමෙන් පසු, නැවත බොත්තම ඔබන්න. "ඩේලි".
- අවසාන කවුළුවෙහි, බොහෝ විට, ඔබ සම්මත සැකසුම් වලට කිසිදු වෙනසක් කිරීමට අවශ්ය නොවේ. නමුත් ඔබට තීරුවක ආකෘතිය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම්, පළමුව කවුළුවේ පතුලේ ඇති එය මත ක්ලික් කරන්න (ක්ෂේත්‍ර “නියැදිය”), ඉන්පසු සුදුසු විකල්පය තෝරන්න. සූදානම් වූ විට ඔබන්න "සූදානම්".
- අපි දත්ත ආයාත කිරීමේ ක්රමය තෝරා ගන්නා කවුළුවක් දිස්වනු ඇත (පවතින හෝ නව පත්රයක) සහ ක්ලික් කරන්න OK.
- පළමු අවස්ථාවේ දී, ඔබ ආයාත කළ අන්තර්ගතයේ ඉහළ වම්පස මූලද්‍රව්‍යය වන කොටුවේ ලිපිනය (හෝ පෙරනිමි අගය අත්හැරිය යුතුය) සඳහන් කළ යුතුය. යතුරුපුවරුව භාවිතයෙන් ඛණ්ඩාංක ඇතුළත් කිරීමෙන් හෝ පත්‍රයේ අපේක්ෂිත කොටුව මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙය අතින් කළ හැකිය (තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා කර්සරය සුදුසු ක්ෂේත්‍රයේ තිබිය යුතුය).
- ඔබ නව පත්රයක ආයාත විකල්පය තෝරන විට, ඔබට ඛණ්ඩාංක සඳහන් කිරීමට අවශ්ය නොවේ.
- පළමු අවස්ථාවේ දී, ඔබ ආයාත කළ අන්තර්ගතයේ ඉහළ වම්පස මූලද්‍රව්‍යය වන කොටුවේ ලිපිනය (හෝ පෙරනිමි අගය අත්හැරිය යුතුය) සඳහන් කළ යුතුය. යතුරුපුවරුව භාවිතයෙන් ඛණ්ඩාංක ඇතුළත් කිරීමෙන් හෝ පත්‍රයේ අපේක්ෂිත කොටුව මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මෙය අතින් කළ හැකිය (තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා කර්සරය සුදුසු ක්ෂේත්‍රයේ තිබිය යුතුය).
- සියල්ල සූදානම්, අපි CSV ගොනුවේ දත්ත ආයාත කිරීමට සමත් විය. පළමු ක්රමය මෙන් නොව, සෛලවල අන්තර්ගතය සැලකිල්ලට ගනිමින් තීරු පළල ගරු කර ඇති බව අපට දැකගත හැකිය.
ඔබට භාවිතා කළ හැකි අවසාන ක්රමය පහත දැක්වේ:
- වැඩසටහන ආරම්භ කිරීමෙන් පසු, අයිතමය තෝරන්න "විවෘත".වැඩසටහන දැනටමත් පෙර විවෘත කර ඇත්නම් සහ නිශ්චිත පත්රයක වැඩ සිදු කරනු ලබන්නේ නම්, මෙනුව වෙත යන්න "ගොනුව".විධානය මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත" විධාන ලැයිස්තුවට.
- බොත්තම ඔබන්න "සමාලෝචනය"කවුළුව වෙත යාමට කොන්දොස්තර.
- ආකෘතියක් තෝරන්න "සියලුම ලිපි ගොනු", අපගේ ලේඛනය ගබඩා කර ඇති ස්ථානයට ගොස් එය සලකුණු කර බොත්තම ක්ලික් කරන්න "විවෘත".
- අපට හුරුපුරුදු දේ තිරය මත දිස්වනු ඇත. පෙළ ආනයන විශාරද. ඉන්පසුව අපි දක්වා ඇති පියවර අනුගමනය කරන්නෙමු 2 ක්රමය.
වැඩසටහන දැනටමත් පෙර විවෘත කර ඇත්නම් සහ නිශ්චිත පත්රයක වැඩ සිදු කරනු ලබන්නේ නම්, මෙනුව වෙත යන්න "ගොනුව".
විධානය මත ක්ලික් කරන්න "විවෘත" විධාන ලැයිස්තුවට.
නිගමනය
මේ අනුව, පෙනෙන සංකීර්ණත්වය තිබියදීත්, Excel වැඩසටහන ඔබට CSV ආකෘතියේ ගොනු විවෘත කිරීමට සහ වැඩ කිරීමට සම්පූර්ණයෙන්ම ඉඩ සලසයි. ප්රධාන දෙය වන්නේ ක්රියාත්මක කිරීමේ ක්රමය තීරණය කිරීමයි. සාමාන්‍යයෙන් ලේඛනයක් විවෘත කිරීමේදී (ද්විත්ව-ක්ලික් කිරීම හෝ සන්දර්භය මෙනුව හරහා), එහි අන්තර්ගතයේ තේරුම්ගත නොහැකි අක්ෂර තිබේ නම්, ඔබට Text Wizard භාවිතා කළ හැකිය, එමඟින් ඔබට සුදුසු කේතීකරණ සහ බෙදුම්කරු අක්ෂරය තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි, එය නිවැරදි භාවයට සෘජුවම බලපායි. ප්රදර්ශනය කරන ලද තොරතුරු.