විවර්තන වගු සෑම කෙනෙකුටම හොඳයි - ඒවා ඉක්මනින් ගණනය කර, නම්‍යශීලීව වින්‍යාස කර ඇති අතර, අවශ්ය නම්, මෝස්තරය අලංකාර ලෙස ඒවාට ඇතුළත් කළ හැකිය. නමුත් විලවුන් තුළ මැස්සන් කිහිපයක් ද ඇත, විශේෂයෙන්, සාරාංශයක් නිර්මාණය කිරීමට නොහැකි වීම, අගය ප්රදේශයේ අංක අඩංගු නොවිය යුතුය, නමුත් පෙළ.
මෙම සීමාව මඟහරවා ගැනීමටත්, ඒ හා සමාන තත්වයක් තුළ “කිහිලිකරු යුගලයක්” ඉදිරිපත් කිරීමටත් උත්සාහ කරමු.
අපේ සමාගම අපේ රටේ සහ කසකස්තානයේ නගර කිහිපයකට බහාලුම්වල තම නිෂ්පාදන ප්රවාහනය කරයි යැයි සිතමු. බහාලුම් මසකට වරක් නොඉක්මවනු ලැබේ. සෑම භාජනයකටම අක්ෂරාංක අංකයක් ඇත. ආරම්භක දත්ත ලෙස, සම්මත වගු ලැයිස්තුගත බෙදාහැරීම් ඇත, එයින් ඔබ එක් එක් නගරයට සහ සෑම මාසයකම යවන ලද බහාලුම් ගණන පැහැදිලිව දැකීමට යම් ආකාරයක සාරාංශයක් සෑදිය යුතුය:
පහසුව සඳහා, විධානය භාවිතා කර කල්තියා ආරම්භක දත්ත සහිත වගුව “ස්මාර්ට්” කරමු නිවස - මේසයක් ලෙස හැඩතල ගැන්වීම (මුල් පිටුව - වගුවක් ලෙස ආකෘතිය) සහ ඇයට නමක් දෙන්න බෙදා හැරීම් ටැබ් ඉදිකිරීම්කරු (නිර්මාණ). අනාගතයේදී, මෙය ජීවිතය සරල කරනු ඇත, මන්ද. මේසයේ නම සහ එහි තීරු කෙලින්ම සූත්‍රවල භාවිතා කිරීමට හැකි වනු ඇත.
ක්රමය 1. පහසුම - බල විමසුම භාවිතා කරන්න
Power Query යනු Excel හි දත්ත පැටවීම සහ පරිවර්තනය කිරීම සඳහා සුපිරි බලවත් මෙවලමකි. මෙම ඇඩෝනය 2016 සිට පෙරනිමියෙන් Excel වෙත ගොඩනගා ඇත. ඔබට Excel 2010 හෝ 2013 තිබේ නම්, ඔබට එය වෙනම බාගත කර ස්ථාපනය කළ හැකිය (සම්පූර්ණයෙන්ම නොමිලේ).
සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය, පැහැදිලිකම සඳහා, මම පහත වීඩියෝවෙන් පියවරෙන් පියවර විශ්ලේෂණය කළෙමි:
බල විමසුම භාවිතා කිරීමට නොහැකි නම්, ඔබට වෙනත් මාර්ග වලට යා හැකිය - විවර්තන වගුවක් හෝ සූත්ර හරහා.
ක්රමය 2. සහායක සාරාංශය
අපි අපේ මුල් වගුවට තවත් තීරුවක් එකතු කරමු, එහිදී සරල සූත්‍රයක් භාවිතා කරමින් අපි වගුවේ එක් එක් පේළි ගණන ගණනය කරමු:
නිසැකවම, -1 අවශ්ය වේ, මන්ද අපගේ වගුවේ එක් පේළි ශීර්ෂයක් ඇත. ඔබේ වගුව පත්‍රයේ ආරම්භයේ නොමැති නම්, ඔබට වත්මන් පේළියේ සහ වගු ශීර්ෂයේ සංඛ්‍යාවල වෙනස ගණනය කරන තරමක් සංකීර්ණ නමුත් විශ්වීය සූත්‍රයක් භාවිතා කළ හැකිය:
දැන්, සම්මත ආකාරයෙන්, අපි අපගේ දත්ත මත පදනම්ව අවශ්ය ආකාරයේ විවර්තන වගුවක් ගොඩනඟමු, නමුත් අගය ක්ෂේත්රයේ අපි ක්ෂේත්රය අතහැර දමමු. රේඛා අංකය අපට අවශ්ය දේ වෙනුවට කන්ටේනර්:
එකම මාසයකදී එකම නගරයේ බහාලුම් කිහිපයක් අප සතුව නොමැති බැවින්, අපගේ සාරාංශය, ඇත්ත වශයෙන්ම, ප්‍රමාණය නොව, අපට අවශ්ය බහාලුම්වල රේඛා අංක ලබා දෙනු ඇත.
මීට අමතරව, ඔබට ටැබය මත විශාල සහ උප එකතු කිරීම් අක්රිය කළ හැකිය ඉදිකිරීම්කරු - සාමාන්ය එකතුව и උප එකතුව (නිර්මාණය - විශාල එකතුව, උප එකතුව) සහ එම ස්ථානයේම බොත්තම සමඟ සාරාංශය වඩාත් පහසු වගු පිරිසැලසුමකට මාරු කරන්න mockup වාර්තා කරන්න (වාර්තා පිරිසැලසුම).
මේ අනුව, අපි දැනටමත් ප්‍රති result ලය වෙත පැමිණ සිටිමු: අපට මේසයක් ඇත, නගරයේ සහ මාසයෙහි මංසන්ධියේදී, ප්‍රභව වගුවේ පේළි අංකයක් ඇති අතර, අපට අවශ්ය බහාලුම් කේතය පිහිටා ඇත.
දැන් අපි සාරාංශය (එකම පත්‍රිකාවකට හෝ වෙනත් එකකට) පිටපත් කර එය අගයන් ලෙස අලවන්න, ඉන්පසු අපගේ සූත්‍රය අගය ප්‍රදේශයට ඇතුළු කරන්න, එමඟින් සාරාංශයේ ඇති රේඛා අංකයෙන් බහාලුම් කේතය උපුටා ගනී:
කාර්යයන් IF (නම්), මෙම අවස්ථාවේදී, සාරාංශයේ ඊළඟ කොටුව හිස් නොවේදැයි පරීක්ෂා කරයි. හිස් නම්, හිස් පෙළ තන්තුවක් “” ප්‍රතිදානය කරන්න, එනම් කොටුව හිස්ව තබන්න. හිස් නොවේ නම්, තීරුවෙන් උපුටා ගන්න කන්ටේනර් මූලාශ්ර වගුව බෙදා හැරීම් ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් පේළි අංකය අනුව සෛල අන්තර්ගතය ඉන්ඩෙක්ස් (INDEX).
සමහර විට මෙහි ඇති එකම පැහැදිලි කරුණක් වන්නේ ද්විත්ව වචනයයි කන්ටේනර් සූත්‍රයේ. එවැනි අමුතු ආකාරයේ ලිවීමක්:
සැපයුම්[[කන්ටේනරය]:[කන්ටේනරය]]
… තීරුව යොමු කිරීමට පමණක් අවශ්ය වේ කන්ටේනර් නිරපේක්ෂ විය (සාමාන්ය “ස්මාර්ට් නොවන” වගු සඳහා $ ලකුණු සහිත යොමුවක් වැනි) සහ අපගේ සූත්‍රය දකුණට පිටපත් කිරීමේදී අසල්වැසි තීරු වෙත ලිස්සා ගියේ නැත.
අනාගතයේදී, මූලාශ්ර වගුවේ දත්ත වෙනස් කිරීමේදී බෙදා හැරීම්, අපගේ සහායක සාරාංශය රේඛා අංක සමඟ එය මත දකුණු-ක්ලික් කර විධානය තේරීමෙන් යාවත්කාලීන කිරීමට අප මතක තබා ගත යුතුය. යාවත්කාලීන කර සුරකින්න (නැවුම් කරන්න).
ක්රමය 3. සූත්ර
මෙම ක්‍රමයට අතරමැදි විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කිරීම සහ අතින් යාවත්කාලීන කිරීම අවශ්ය නොවේ, නමුත් Excel හි “බර අවිය” භාවිතා කරයි. SUMMESLIMN (SUMIFS). සාරාංශයක පේළි අංක සෙවීම වෙනුවට, ඔබට මෙම සූත්‍රය භාවිතයෙන් ඒවා ගණනය කළ හැක:
සමහර බාහිර විශාලත්වය සමඟ, ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය තෝරාගත් සාරාංශ ශ්‍රිතය සඳහා සම්මත භාවිත අවස්ථාවකි SUMMESLIMNA දී ඇති නගරය සහ මාසය සඳහා පේළි අංක එකතු කරයි. නැවතත්, එකම මාසයේ එකම නගරයේ බහාලුම් කිහිපයක් අපට නොමැති බැවින්, අපගේ කාර්යය ඇත්ත වශයෙන්ම ලබා දෙන්නේ මුදල නොව රේඛා අංකයම ය. ඉන්පසු පෙර ක්‍රමයට දැනටමත් හුරුපුරුදු කාර්යය ඉන්ඩෙක්ස් ඔබට බහාලුම් කේත ද උපුටා ගත හැක:
ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ තවදුරටත් සාරාංශය යාවත්කාලීන කිරීම ගැන සිතිය යුතු නැත, නමුත් විශාල වගු මත, කාර්යය SUMMESLI සැලකිය යුතු ලෙස මන්දගාමී විය හැක. එවිට ඔබට සූත්ර ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීම අක්රිය කිරීමට සිදුවනු ඇත, නැතහොත් පළමු ක්රමය භාවිතා කරන්න - විවර්තන වගුවක්.
සාරාංශයේ පෙනුම ඔබේ වාර්තාවට එතරම් සුදුසු නොවේ නම්, ඔබට එයින් පේළි අංක අවසාන වගුවට අප කළ පරිදි කෙලින්ම නොව ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් උපුටා ගත හැකිය. GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙහි සොයාගත හැකිය.
- විවර්තන වගුවක් භාවිතයෙන් වාර්තාවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- විවර්තන වගු වල ගණනය කිරීම් සකසන්නේ කෙසේද
- SUMIFS, COUNTIFS, ආදිය සමඟ වරණාත්මක ගණන් කිරීම.