අන්තර්ගතය
එක්සෙල් විශේෂාංග මඟින් සූත්ර සහ ක්‍රියාකාරකම් වලට ස්තූතිවන්ත වන ඕනෑම සංකීර්ණතාවයක ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට පරිශීලකයින්ට සූත්රය වැඩ කිරීම ප්රතික්ෂේප කිරීම හෝ අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය වෙනුවට දෝෂයක් ලබා දෙයි. මෙම ලිපියෙන් අපි මෙය සිදුවන්නේ ඇයිද යන්නත්, ගැටලුව විසඳීමට ගත යුතු ක්රියාමාර්ග මොනවාද යන්නත් අපි සලකා බලමු.
අන්තර්ගත
විසඳුම 1: සෛල ආකෘතිය වෙනස් කරන්න
බොහෝ විට, එක්සෙල් වැරදි සෛල ආකෘතියක් තෝරාගෙන ඇති නිසා ගණනය කිරීම් සිදු කිරීම ප්රතික්ෂේප කරයි.
උදාහරණයක් ලෙස, පෙළ ආකෘතියක් නියම කර ඇත්නම්, ප්රතිඵලය වෙනුවට අපට පෙනෙන්නේ සරල අකුරු ආකාරයෙන් සූත්රය පමණි.
සමහර අවස්ථාවන්හිදී, වැරදි ආකෘතියක් තෝරාගත් විට, ප්රතිඵලය ගණනය කළ හැක, නමුත් එය අප කැමති ආකාරයට වඩා සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් ආකාරයකින් පෙන්වනු ඇත.
නිසැකවම, සෛල ආකෘතිය වෙනස් කළ යුතු අතර, මෙය පහත පරිදි සිදු කෙරේ:
- වත්මන් සෛල ආකෘතිය තීරණය කිරීම සඳහා (සෛල පරාසය), එය තෝරන්න සහ, ටැබය තුළ සිටීම "ගෙදර", මෙවලම් සමූහය වෙත අවධානය යොමු කරන්න "අංකය". දැනට භාවිතා වන ආකෘතිය පෙන්වන විශේෂ ක්ෂේත්‍රයක් මෙහි ඇත.
- වත්මන් අගය අසල ඇති පහළ ඊතලය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව විවෘත වන ලැයිස්තුවෙන් ඔබට වෙනත් ආකෘතියක් තෝරාගත හැක.
සෛල ආකෘතිය වෙනස් කළ හැක ඔබට වඩාත් උසස් සැකසුම් සැකසීමට ඉඩ සලසන වෙනත් මෙවලමක් භාවිතා කිරීම.
- කොටුවක් තෝරාගෙන (හෝ සෛල පරාසයක් තෝරාගෙන) එය මත දකුණු-ක්ලික් කර විවෘත වන ලැයිස්තුවේ, විධානය මත ක්ලික් කරන්න "සෛල ආකෘතිය". නැතහොත් ඒ වෙනුවට, තේරීමෙන් පසු, සංයෝජනය ඔබන්න CTRL+1.
- විවෘත වන කවුළුව තුළ, අපි පටිත්තෙහි අප සොයාගනු ඇත "අංකය". මෙහි වම් පස ඇති ලැයිස්තුවේ අපට තෝරා ගත හැකි සියලුම ආකෘති ඇත. වම් පැත්තේ, තෝරාගත් විකල්පයේ සැකසුම් දර්ශණය වන අතර, අපගේ අභිමතය පරිදි වෙනස් කළ හැකිය. සූදානම් වූ විට ඔබන්න OK.
- වෙනස්කම් වගුවේ පිළිබිඹු කිරීම සඳහා, සූත්රය ක්‍රියා නොකළ සියලුම සෛල සඳහා අපි සංස්කරණ මාදිලිය එකින් එක සක්‍රිය කරමු. අපේක්ෂිත අංගය තෝරා ගැනීමෙන් පසු, යතුර එබීමෙන් ඔබට සංස්කරණය කිරීමට ඉදිරියට යා හැකිය F2, එය මත දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ සූත්ර තීරුව තුළ ක්ලික් කිරීමෙන්. ඊට පසු, කිසිවක් වෙනස් නොකර, ක්ලික් කරන්න ඇතුල් කරන්න.
සටහන: වැඩි දත්ත තිබේ නම්, අවසාන පියවර අතින් සම්පූර්ණ කිරීමට බොහෝ කාලයක් ගතවනු ඇත. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට වෙනත් ආකාරයකින් කළ හැකිය - භාවිතා කරන්න පිරවුම් සලකුණ. නමුත් මෙය ක්‍රියාත්මක වන්නේ සියලුම සෛල තුළ එකම සූත්රය භාවිතා කරන්නේ නම් පමණි.
- අපි අවසාන පියවර සිදු කරන්නේ ඉහළම සෛලය සඳහා පමණි. ඉන්පසු අපි මූසික දර්ශකය එහි පහළ දකුණු කෙළවරට ගෙන යන්නෙමු, කළු ප්ලස් ලකුණක් දිස් වූ වහාම වම් මූසික බොත්තම තද කර එය මේසයේ කෙළවරට ඇද දමන්න.
- සූත්ර භාවිතයෙන් ගණනය කරන ලද ප්රතිඵල සහිත තීරුවක් අපට ලැබේ.
විසඳුම 2: "සූත්ර පෙන්වන්න" මාදිලිය අක්රිය කරන්න
ප්රතිඵල වෙනුවට සූත්ර අපි දකින විට, මෙය සූත්ර සංදර්ශක මාදිලිය සක්‍රිය කර ඇති නිසා විය හැකි අතර, එය අක්රිය කළ යුතුය.
- ටැබ් එකට මාරු වෙන්න "සූත්ර". මෙවලම් කණ්ඩායමේ "සූත්ර පරායත්තතාව" බොත්තම ක්ලික් කරන්න "සූත්ර පෙන්වන්න"එය ක්රියාකාරී නම්.
- ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, සූත්ර සහිත සෛල දැන් ගණනය කිරීමේ ප්රතිඵල පෙන්වනු ඇත. ඇත්ත, මේ නිසා, තීරු වල මායිම් වෙනස් විය හැක, නමුත් මෙය නිවැරදි කළ හැකිය.
විසඳුම 3: සූත්ර ස්වයංක්රීයව නැවත ගණනය කිරීම සක්‍රිය කරන්න
සමහර විට සූත්රය යම් ප්රතිඵලයක් ගණනය කර ඇති විට තත්වයක් මතු විය හැක, කෙසේ වෙතත්, සූත්රය සඳහන් කරන එක් සෛලයක අගය වෙනස් කිරීමට අප තීරණය කරන්නේ නම්, නැවත ගණනය කිරීම සිදු නොකෙරේ. වැඩසටහන් විකල්පයන් තුළ මෙය සවි කර ඇත.
- මෙනුවට යන්න "ගොනුව".
- වම් පස ඇති ලැයිස්තුවෙන් කොටසක් තෝරන්න "පරාමිතීන්".
- දිස්වන කවුළුව තුළ, උපවගන්තිය වෙත මාරු වන්න "සූත්ර". කණ්ඩායමේ කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ "ගණන විකල්ප" විකල්පය අසල ඇති කොටුව සලකුණු කරන්න "ස්වයංක්රීයව"වෙනත් විකල්පයක් තෝරාගෙන තිබේ නම්. සූදානම් වූ විට ක්ලික් කරන්න OK.
- සියල්ල සූදානම්, මෙතැන් සිට සියලු සූත්ර ප්රතිඵල ස්වයංක්රීයව නැවත ගණනය කෙරේ.
විසඳුම 4: සූත්‍රයේ දෝෂ නිවැරදි කිරීම
සූත්‍රයේ දෝෂ සිදුවුවහොත්, වැඩසටහන එය සරල පෙළ අගයක් ලෙස වටහා ගත හැකිය, එබැවින් එය මත ගණනය කිරීම් සිදු නොකෙරේ. උදාහරණයක් ලෙස, වඩාත් ජනප්රිය දෝෂයක් වන්නේ ලකුණට පෙර තබා ඇති ඉඩකි "සමාන". ඒ සමඟම, ලකුණ බව මතක තබා ගන්න “=” සෑම විටම ඕනෑම සූත්‍රයක් ඉදිරියේ පැමිණිය යුතුය.
එසේම, බොහෝ විට ක්රියාකාරී වාක්‍ය ඛණ්ඩවල දෝෂ සිදු වේ, ඒවා පිරවීම සැමවිටම පහසු නොවන බැවින්, විශේෂයෙන් බහු තර්ක භාවිතා කරන විට. එබැවින්, භාවිතා කිරීම අපි නිර්දේශ කරමු කාර්ය විශාරදයා සෛලයකට ශ්‍රිතයක් ඇතුළු කිරීමට.
සූත්රය ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබ කළ යුත්තේ එය ප්‍රවේශමෙන් පරීක්ෂා කර සොයා ගත් දෝෂ නිවැරදි කිරීමයි. අපගේ නඩුවේදී, ඔබ ආරම්භයේදීම අවකාශය ඉවත් කළ යුතුය, එය අවශ්ය නොවේ.
සමහර විට දැනටමත් ලියා ඇති එකක දෝෂයක් සෙවීමට උත්සාහ කිරීමට වඩා සූත්‍රයක් මකා දමා නැවත ලිවීම පහසුය. කාර්යයන් සහ ඒවායේ තර්ක සඳහාද එයම වේ.
පොදු වැරැද්දක්
සමහර අවස්ථාවලදී, සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමේදී පරිශීලකයා වැරැද්දක් කළ විට, පහත අගයන් කොටුවේ පෙන්විය හැක:
- #DIV/0! බිංදුවෙන් බෙදීමේ ප්රතිඵලය වේ;
- #N/A - වලංගු නොවන අගයන් ආදානය;
- #අංකය! - වැරදි සංඛ්යාත්මක අගය;
- #අගය! - කාර්යයේ වැරදි ආකාරයේ තර්කයක් භාවිතා වේ;
- #හිස්! - වැරදි පරාසයක ලිපිනය;
- #ලින්ක් කරන්න! - සූත්රය මගින් සඳහන් කර ඇති සෛලය මකා ඇත;
- #නාමය? - සූත්‍රයේ වලංගු නොවන නම.
ඉහත දෝෂ වලින් එකක් අප දුටුවහොත්, පළමුව අපි සූත්‍රයට සහභාගී වන සෛලවල සියලුම දත්ත නිවැරදිව පුරවා ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරමු. ඉන්පසු අපි ගණිතයේ නීතිවලට පටහැනි ඒවා ඇතුළුව සූත්‍රයම සහ එහි දෝෂ තිබේද යන්න පරීක්ෂා කරමු. උදාහරණයක් ලෙස, බිංදුවෙන් බෙදීමට අවසර නැත (දෝෂය #DEL/0!).
බොහෝ සෛල වෙත යොමු වන සංකීර්ණ කාර්යයන් සමඟ කටයුතු කිරීමට සිදු වන අවස්ථාවන්හිදී, ඔබට වලංගු කිරීමේ මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය.
- දෝෂය අඩංගු සෛලය අපි සලකුණු කරමු. ටැබ් එකේ "සූත්ර" මෙවලම් කණ්ඩායම තුළ "සූත්ර පරායත්තතා" බොත්තම ඔබන්න "සූත්රය ගණනය කරන්න".
- විවෘත වන කවුළුව තුළ, ගණනය කිරීම පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර තොරතුරු පෙන්වනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, බොත්තම ඔබන්න "ගණනය කරන්න" (එක් එක් මුද්‍රණාලය ඊළඟ පියවරට යයි).
- මේ අනුව, ඔබට සෑම පියවරක්ම නිරීක්ෂණය කළ හැකිය, දෝෂය සොයාගෙන එය නිවැරදි කරන්න.
ඔබට ප්රයෝජනවත් දේ ද භාවිතා කළ හැකිය මෙවලමක් "දෝෂය පරීක්ෂා කිරීම", එම කොටසෙහිම පිහිටා ඇත.
දෝෂයට හේතුව විස්තර කෙරෙන කවුළුවක් විවෘත වනු ඇත, මෙන්ම ඒ සම්බන්ධයෙන් ක්‍රියා ගණනාවක් ද ඇතුළත් වේ. සූත්ර තීරුව නිවැරදි කිරීම.
නිගමනය
සූත්ර සහ කාර්යයන් සමඟ වැඩ කිරීම Excel හි ප්‍රධාන අංගයක් වන අතර, ඇත්ත වශයෙන්ම, වැඩසටහන භාවිතා කිරීමේ ප්‍රධාන ක්ෂේත්‍රවලින් එකකි. එමනිසා, සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඇතිවිය හැකි ගැටළු මොනවාද සහ ඒවා නිවැරදි කළ හැකි ආකාරය දැනගැනීම ඉතා වැදගත් වේ.