අන්තර්ගතය
වාර්තා සම්පාදනය කිරීමේදී ලබාගත යුතු අතරමැදි ප්රතිඵල එක්සෙල් හි පහසුවෙන් ගණනය කළ හැක. මේ සඳහා තරමක් පහසු විකල්පයක් ඇත, අපි මෙම ලිපියෙන් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු.
අතරමැදි ප්රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා වගු සඳහා අදාළ වන අවශ්යතා
උප සම්පූර්ණ ශ්රිතය තුළ Excel සුදුසු වන්නේ ඇතැම් වගු සඳහා පමණි. මෙම කොටසෙහි පසුව, මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීම සඳහා සපුරාලිය යුතු කොන්දේසි මොනවාදැයි ඔබ ඉගෙන ගනු ඇත.
- තහඩුව හිස් සෛල අඩංගු නොවිය යුතුය, ඒ සෑම එකක්ම යම් තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය.
- ශීර්ෂය එක් පේළියක් විය යුතුය. ඊට අමතරව, එහි පිහිටීම නිවැරදි විය යුතුය: පැනීම් සහ අතිච්ඡාදනය වන සෛල නොමැතිව.
- ශීර්ෂයේ සැලසුම ඉහළ පේළියේ දැඩි ලෙස සිදු කළ යුතුය, එසේ නොමැති නම් කාර්යය ක්රියා නොකරනු ඇත.
- අතිරේක ශාඛා නොමැතිව වගුව සුපුරුදු සෛල සංඛ්යාවෙන් නිරූපණය කළ යුතුය. මේසයේ සැලසුම දැඩි ලෙස සෘජුකෝණාස්රයකින් සමන්විත විය යුතු බව පෙනේ.
ඔබ "අතරමැදි ප්රතිඵල" ශ්රිතය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන විට අවම වශයෙන් එක් ප්‍රකාශිත අවශ්‍යතාවයකින් බැහැර වුවහොත්, ගණනය කිරීම් සඳහා තෝරාගත් කොටුවේ දෝෂ දිස්වනු ඇත.
උප සමස්ථ ශ්රිතය භාවිතා කරන ආකාරය
අවශ්ය අගයන් සොයා ගැනීම සඳහා, ඔබ ඉහළ පුවරුවේ ඇති Microsoft Excel පත්රයේ ඉහලින් පිහිටා ඇති අනුරූප ශ්රිතය භාවිතා කළ යුතුය.
- ඉහත දක්වා ඇති අවශ්යතා සපුරාලන වගුව අපි විවෘත කරමු. ඊළඟට, වගු සෛලය මත ක්ලික් කරන්න, එයින් අපි අතරමැදි ප්රතිඵලය සොයා ගනු ඇත. ඉන්පසු "දත්ත" ටැබයට යන්න, "ව්යුහය" කොටසේ, "උප එකතුව" මත ක්ලික් කරන්න.
- විවෘත වන කවුළුවෙහි, අපි එක් පරාමිතියක් තෝරාගත යුතු අතර, එය අතරමැදි ප්රතිඵලයක් ලබා දෙනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "එක් එක් වෙනස් කිරීමේදී" ක්ෂේත්රයේ, ඔබ භාණ්ඩ ඒකකයකට මිල නියම කළ යුතුය. ඒ අනුව, අගය "මිල" පහත දමා ඇත. ඉන්පසු "OK" බොත්තම ඔබන්න. "මෙහෙයුම්" ක්ෂේත්රය තුළ, ඔබ අතරමැදි අගයන් නිවැරදිව ගණනය කිරීම සඳහා "මුදල්" සැකසිය යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
- එක් එක් අගය සඳහා වගුවේ ඇති “OK” බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, උප එකතුවක් පෙන්වනු ඇත, එය පහත තිර පිටුවේ දැක්වේ.
සටහනක් මත! ඔබට දැනටමත් අවශ්ය එකතුව එක් වරකට වඩා ලැබී ඇත්නම්, ඔබ “වත්මන් එකතුව ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න” යන කොටුව සලකුණු කළ යුතුය. මෙම අවස්ථාවේදී, දත්ත නැවත නැවත සිදු නොවේ.
ඔබ තහඩුවේ වම්පස ඇති මෙවලම සමඟ සියලු රේඛා කඩා දැමීමට උත්සාහ කළහොත්, සියලු අතරමැදි ප්රතිඵල පවතින බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. ඉහත උපදෙස් භාවිතා කරමින් ඔබ සොයා ගත්තේ ඒවාය.
සූත්‍රයක් ලෙස උප එකතුව
පාලක පැනලයේ ටැබ් තුළ අවශ්ය ක්රියාකාරී මෙවලම සොයා නොගැනීම සඳහා, ඔබ "Insert function" විකල්පය භාවිතා කළ යුතුය. මෙම ක්රමය වඩාත් විස්තරාත්මකව සලකා බලමු.
- ඔබට අතරමැදි අගයන් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වගුවක් විවෘත කරයි. අතරමැදි අගයන් පෙන්වන කොටුව තෝරන්න.
- ඉන්පසු "Insert Function" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන කවුළුව තුළ, අවශ්ය මෙවලම තෝරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "ප්රවර්ගය" ක්ෂේත්රයේ, අපි "සම්පූර්ණ අකාරාදී ලැයිස්තුව" කොටස සොයන්නෙමු. ඉන්පසුව, "ශ්‍රිතයක් තෝරන්න" කවුළුවෙහි, "SUB.TOTALS" මත ක්ලික් කරන්න, "OK" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟ කවුළුවෙහි "Function arguments" "Function number" තෝරන්න. අපට අවශ්ය තොරතුරු සැකසුම් විකල්පයට අනුරූප වන අංක 9 අපි ලියන්නෙමු - ප්රමාණය ගණනය කිරීම.
- ඊළඟ දත්ත ක්ෂේත්රයේ "යොමු", ඔබට උප එකතු සොයා ගැනීමට අවශ්ය සෛල සංඛ්යාව තෝරන්න. දත්ත අතින් ඇතුල් නොකිරීමට, ඔබට කර්සරය සමඟ අවශ්ය සෛල පරාසය සරලව තෝරාගත හැක, ඉන්පසු කවුළුවෙහි OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, තෝරාගත් සෛලය තුළ, අපි අතරමැදි ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු, එය ලිඛිත සංඛ්යාත්මක දත්ත සමඟ අප තෝරාගත් සෛල එකතුවට සමාන වේ.. "Function Wizard" භාවිතා නොකර ඔබට කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය, මේ සඳහා ඔබ අතින් සූත්රය ඇතුළත් කළ යුතුය: =SUBTOTALS(දත්ත සැකසුම් ගණන, සෛල ඛණ්ඩාංක).
අවධානය යොමු කරන්න! අතරමැදි අගයන් සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරන විට, එක් එක් පරිශීලකයා තමන්ගේම විකල්පය තෝරාගත යුතුය, එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස දර්ශනය වනු ඇත. එය එකතුව පමණක් නොව, සාමාන්ය, අවම, උපරිම අගයන් ද විය හැකිය.
කාර්යයක් යෙදීම සහ සෛල අතින් සැකසීම
මෙම ක්‍රමයට ශ්රිතය තරමක් වෙනස් ආකාරයකින් යෙදීම ඇතුළත් වේ. එහි භාවිතය පහත ඇල්ගොරිතමයේ දක්වා ඇත:
- Excel දියත් කරන්න සහ වගුව නිවැරදිව පත්රයේ දර්ශනය වන බවට වග බලා ගන්න. ඉන්පසු වගුවේ ඇති නිශ්චිත අගයක අතරමැදි අගය ලබා ගැනීමට අවශ්ය කොටුව තෝරන්න. ඉන්පසු පාලක පැනලය යටතේ ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න "Insert function".
- දිස්වන කවුළුවෙහි, "මෑතකදී භාවිතා කරන ලද කාර්යයන් 10" කාණ්ඩය තෝරන්න සහ ඒවා අතර "අතරමැදි එකතුව" සොයන්න. එවැනි කාර්යයක් නොමැති නම්, ඒ අනුව තවත් කාණ්ඩයක් නියම කිරීම අවශ්ය වේ - "සම්පූර්ණ අකාරාදී ලැයිස්තුව".
- ඔබට “ක්රියාකාරී තර්ක” ලිවීමට අවශ්ය අමතර උත්පතන කවුළුවක් දිස් වූ පසු, අපි පෙර ක්‍රමයේ භාවිතා කළ සියලුම දත්ත එහි ඇතුළත් කරන්නෙමු. එවැනි අවස්ථාවක, "උප එකතු කිරීම්" මෙහෙයුමේ ප්රතිඵලය එකම ආකාරයෙන් සිදු කරනු ලැබේ.
සමහර අවස්ථාවලදී, සෛලයක එක් අගයකට අදාළව අතරමැදි අගයන් හැර සියලු දත්ත සැඟවීමට, දත්ත සැඟවීමේ මෙවලම භාවිතා කිරීමට අවසර ඇත. කෙසේ වෙතත්, සූත්‍ර කේතය නිවැරදිව ලියා ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය.
සාරාංශ ගත කිරීමට
Excel පැතුරුම්පත් ඇල්ගොරිතම භාවිතයෙන් උපමුඛ ගණනය කිරීම් සිදු කළ හැක්කේ විශේෂිත කාර්යයක් භාවිතයෙන් පමණි, නමුත් එය විවිධ ආකාරවලින් ප්‍රවේශ විය හැක. ප්රධාන කොන්දේසි වන්නේ වැරදි වළක්වා ගැනීම සඳහා සියලු පියවරයන් සිදු කිරීම සහ තෝරාගත් වගුව අවශ්ය අවශ්යතා සපුරාලන්නේ දැයි පරීක්ෂා කිරීමයි.