එක්සෙල් හි SUMIF ක්‍රියාකාරිත්වය සහ කොන්දේසි කිහිපයක් අනුව එකතු කිරීම

එක්සෙල් යනු ඇදහිය නොහැකි තරම් ක්‍රියාකාරී වැඩසටහනකි. ගොඩනඟන ලද විශේෂාංග කට්ටලය පවා ඕනෑම කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමට ප්රමාණවත් වේ. බොහෝ දෙනෙකුට හුරුපුරුදු සම්මත ඒවාට අමතරව, ස්වල්ප දෙනෙක් අසා ඇති ඒවා ද ඇත. නමුත් ඒ සමඟම, ඔවුන් ප්රයෝජනවත් වීම නතර නොවේ. ඔවුන්ට පටු විශේෂීකරණයක් ඇති අතර, ඔවුන් සඳහා සෑම විටම අවශ්ය නොවේ. නමුත් ඔබ ඔවුන් ගැන දන්නේ නම්, තීරණාත්මක මොහොතක ඔවුන් ඉතා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය.

අද අපි එවැනි කාර්යයන් වලින් එකක් ගැන කතා කරමු - SUMMESLIMN.

යම් නිර්ණායක කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමින් අගයන් කිහිපයක් සාරාංශ කිරීමේ කාර්යයට පරිශීලකයා මුහුණ දෙන්නේ නම්, එය ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම අවශ්‍ය වේ. SUMMESLIMN. මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරන සූත්‍රය මෙම කොන්දේසි තර්ක ලෙස ගනී, ඉන්පසු ඒවා සපුරාලන අගයන් සාරාංශ කරයි, පසුව සොයාගත් අගය එය ලියා ඇති කොටුවට ඇතුළත් කරයි. 

SUMIFS කාර්යය විස්තරාත්මක විස්තරය

කාර්යය සලකා බැලීමට පෙර SUMMESLIMN, ඔබ මුලින්ම එහි සරල අනුවාදය කුමක්දැයි තේරුම් ගත යුතුය - SUMMESLI, එය මත බැවින් අප සලකා බලන කාර්යය පදනම් වේ. අප සෑම කෙනෙකුම බොහෝ විට භාවිතා කරන කාර්යයන් දෙකක් දැනටමත් හුරුපුරුදු ය - SUM (අගයන්හි සාරාංශය සිදු කරයි) සහ නම් (නිශ්චිත කොන්දේසියකට එරෙහිව අගයක් පරීක්ෂා කරයි).

ඔබ ඒවා ඒකාබද්ධ කළහොත්, ඔබට තවත් කාර්යයක් ලැබේ - SUMMESLI, එය පරිශීලක-නිශ්චිත නිර්ණායකවලට එරෙහිව දත්ත පරීක්ෂා කරන අතර එම නිර්ණායක සපුරාලන අංක පමණක් එකතු කරයි. අපි Excel හි ඉංග්‍රීසි අනුවාදය ගැන කතා කරන්නේ නම්, මෙම කාර්යය SUMIF ලෙස හැඳින්වේ. සරල වචන වලින් කිවහොත්, භාෂාවේ නම ඉංග්‍රීසි භාෂාවේ සෘජු පරිවර්තනයකි. මෙම කාර්යය විවිධ අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැක. විශේෂයෙන්, එය විකල්පයක් ලෙස භාවිතා කළ හැකිය VPR, එනම්, ලියන්න

කාර්යය අතර ප්රධාන වෙනස SUMMESLIMN  සුපුරුදු කාර්යයෙන් SUMMESLI යන්න නිර්ණායක කිහිපයක් භාවිතා කරයි. එහි වාක්‍ය ඛණ්ඩය බැලූ බැල්මට තරමක් සංකීර්ණ ය, නමුත් සමීපව විමසා බැලීමේදී, මෙම ශ්‍රිතයේ තර්කනය ඉතා සරල බව පෙනේ. පළමුව ඔබ දත්ත පරීක්ෂා කරනු ලබන පරාසය තෝරා ගත යුතු අතර, පසුව විශ්ලේෂණය සිදු කරනු ලබන අනුකූලතා සඳහා කොන්දේසි සකස් කරන්න. තවද එවැනි මෙහෙයුමක් තරමක් විශාල කොන්දේසි ගණනාවක් සඳහා සිදු කළ හැකිය.

වාක්‍ය ඛණ්ඩය යනු:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, කොන්දේසි1, [condition_range2, condition2], …)

සුදුසු ස්ථානවල විශේෂිත අවස්ථාවක සුදුසු සෛල අරා තැබීම අවශ්ය වේ. 

තර්ක වඩාත් විස්තරාත්මකව බලමු:

1. එකතුව_පරාසය. මෙම තර්කය මෙන්ම කොන්දේසි 1 සහ කොන්දේසි 1 පරාසයද අවශ්‍ය වේ. එය සාරාංශ කළ යුතු සෛල සමූහයකි.
2. කොන්දේසි_පරාසය1. තත්ත්වය පරීක්ෂා කරනු ලබන පරාසය මෙයයි. එය ඊළඟ තර්කය සමඟ යුගල කර ඇත - කොන්දේසි1. නිර්ණායකයට අනුරූප වන අගයන් සාරාංශ කිරීම පෙර තර්කයේ දක්වා ඇති සෛල තුළ සිදු කෙරේ.
3. කොන්දේසිය1. මෙම තර්කය පරීක්ෂා කළ යුතු නිර්ණායක නියම කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, එය මේ ආකාරයෙන් සැකසිය හැක: "> 32".
4. තත්ත්‍ව පරාසය 2, කොන්දේසිය 2... මෙන්න, පහත කොන්දේසි එකම ආකාරයෙන් සකසා ඇත. කොන්දේසි කිහිපයකට වඩා සඳහන් කළ යුතු නම්, කොන්දේසි පරාසය 3 සහ කොන්දේසි 3 තර්ක එකතු කරනු ලැබේ. පහත තර්ක සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩය සමාන වේ.

ශ්‍රිතය මඟින් උපරිම කොන්දේසි සහ පරාසයන් යුගල 127ක් දක්වා සැකසීමට ඉඩ සලසයි. 

ඔබට එය එකවර ප්‍රදේශ කිහිපයක භාවිතා කළ හැකිය (අපි කිහිපයක් පමණක් ලබා දෙන්නෙමු, ලැයිස්තුව ඇත්ත වශයෙන්ම ඊටත් වඩා දිගු වේ):

1. ගිණුම්කරණය. උදාහරණයක් ලෙස, කාර්යය භාවිතා කිරීම හොඳය SUMMESLIMN සාරාංශ වාර්තා නිර්මාණය කිරීම සඳහා, උදාහරණයක් ලෙස, නිශ්චිත මුදලකට වඩා වියදම් කිරීම සඳහා කාර්තුව අනුව. නැතහොත් යම් මිල කාණ්ඩයකින් එක් නිෂ්පාදනයක් පිළිබඳ වාර්තාවක් සාදන්න.
2. විකුණුම් කළමනාකරණය. මෙහිදී ද කාර්යය ඉතා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. නිදසුනක් වශයෙන්, යම් පාරිභෝගිකයෙකුට නිශ්චිත වේලාවක විකුණන ලද භාණ්ඩවල පිරිවැය පමණක් සාරාංශ කිරීමේ කාර්යයට අප මුහුණ දී සිටිමු. සහ එවැනි තත්වයක් තුළ, කාර්යය SUMMESLIMN ඉතා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය.
3. අධ්යාපන. අපි අද මෙම ප්රදේශයෙන් වඩාත් ප්රායෝගික උදාහරණ ලබා දෙන්නෙමු. විශේෂයෙන්, ඔබට ශිෂ්‍ය ශ්‍රේණිවල සාරාංශයක් ලබා ගැනීමට එය භාවිතා කළ හැකිය. ඔබට තනි විෂයයක් සඳහා හෝ තනි ශ්රේණි සඳහා තෝරා ගත හැකිය. පුද්ගලයෙකුට තක්සේරුව තෝරා ගන්නා නිර්ණායක කිහිපයක් වහාම සැකසිය හැකිය, එය ඉතා පහසු වන අතර බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කර ගත හැකිය.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, මෙම කාර්යය සඳහා යෙදුම් පරාසය ඉතා පුළුල් වේ. නමුත් මෙය එහි එකම කුසලතාව නොවේ. මෙම විශේෂාංගයේ ඇති තවත් ප්‍රතිලාභ කිහිපයක් දෙස බලමු:

1. බහු නිර්ණායක සැකසීමේ හැකියාව. මෙය වාසියක් වන්නේ ඇයි? ඔබට සාමාන්ය කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය SUMMESLI! සහ සියල්ල පහසු නිසා. එක් එක් නිර්ණායක සඳහා වෙනම ගණනය කිරීම් සිදු කිරීම අවශ්ය නොවේ. සියලුම ක්‍රියා කලින්ම වැඩසටහන්ගත කළ හැක. දත්ත වගුව සාදන ආකාරය. මෙය විශිෂ්ට කාලය ඉතිරි කිරීමකි.
2. ස්වයංක්රීයකරණය. නූතන යුගය යනු ස්වයංක්‍රීයකරණයේ යුගයයි. තම කාර්යය නිවැරදිව ස්වයංක්‍රීය කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නා පුද්ගලයාට පමණක් විශාල මුදලක් උපයා ගත හැකිය. එක්සෙල් සහ ක්‍රියාකාරිත්වය ප්‍රගුණ කිරීමේ හැකියාව ඇත්තේ එබැවිනි SUMMESLIMN විශේෂයෙන්ම, වෘත්තියක් ගොඩනඟා ගැනීමට කැමති ඕනෑම පුද්ගලයෙකුට ඉතා වැදගත් වේ. එක් කාර්යයක් දැන ගැනීමෙන් ඔබට එකවර ක්රියා කිහිපයක් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙන්න අපි මෙම විශේෂාංගයේ ඊළඟ ප්‍රතිලාභය වෙත යමු.
3. කාලය ඉතිරි කිරීම. එක් කාර්යයක් එකවර කාර්යයන් කිහිපයක් සිදු කරන නිසා පමණි.
4. සරල බව. වාක්‍ය ඛණ්ඩය එහි විශාලත්වය නිසා බැලූ බැල්මට තරමක් බර වුවද, ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ශ්‍රිතයේ තර්කනය ඉතා සරල ය. පළමුව, දත්ත පරාසයක් තෝරා ගනු ලැබේ, පසුව අගයන් පරාසයක්, යම් කොන්දේසියකට අනුකූල වීම සඳහා පරීක්ෂා කරනු ලැබේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, කොන්දේසිය ද නියම කළ යුතුය. සහ එසේ කිහිප වතාවක්. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙම ශ්රිතය පදනම් වී ඇත්තේ එක් තාර්කික නිර්මාණයක් මත පමණක් වන අතර, එය සුප්රසිද්ධ ඒවාට වඩා සරල කරයි VPR එය එකම අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැකි වුවද, විශාල නිර්ණායක ගණනාවක් සැලකිල්ලට ගනිමින්. 

SUMIFS ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමේ විශේෂාංග

ඔබ අවධානය යොමු කළ යුතු මෙම කාර්යය භාවිතා කිරීමේ විශේෂාංග කිහිපයක් තිබේ. පළමුවෙන්ම, මෙම ශ්‍රිතය පෙළ තන්තු හෝ ශූන්‍ය සහිත පරාසයන් නොසලකා හරියි, මන්ද මෙම දත්ත වර්ග අංක ගණිත රටාවකට එකට එකතු කළ නොහැකි බැවින්, නූල් මෙන් සංකලනය වී ඇත. මෙම කාර්යය මෙය කළ නොහැක. ඔබ පහත සඳහන් කොන්දේසි කෙරෙහි ද අවධානය යොමු කළ යුතුය:

1. ඒවායේ අඩංගු අගයන් තවදුරටත් එකතු කිරීම සඳහා සෛල තෝරා ගැනීම සඳහා කොන්දේසි ලෙස ඔබට මෙම අගයන් භාවිතා කළ හැකිය: සංඛ්‍යාත්මක අගයන්, බූලියන් ප්‍රකාශන, සෛල යොමු සහ යනාදිය. 
2. පෙළ, තාර්කික ප්‍රකාශන හෝ ගණිතමය සලකුණු පරීක්ෂා කරන්නේ නම්, එවැනි නිර්ණායක උපුටා දැක්වීම් හරහා නියම කෙරේ.
3. අක්ෂර 255 ට වඩා දිගු පද භාවිතා කළ නොහැක.
4. Wildcards භාවිතයෙන් අගයන් තෝරාගැනීම සඳහා ආසන්න නිර්ණායක භාවිතා කළ හැකිය. ප්‍රශ්න ලකුණ තනි අක්ෂරයක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට භාවිතා කරන අතර බහු අක්ෂර ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට ගුණ කිරීමේ ලකුණ (තරු ලකුණ) අවශ්‍ය වේ. 
5. සාරාංශ පරාසයේ ඇති බූලියන් අගයන් ඒවායේ වර්ගය අනුව සංඛ්‍යාත්මක අගයන් වෙත ස්වයංක්‍රීයව පරිවර්තනය වේ. මේ අනුව, "TRUE" අගය එකක් බවටත්, "FALSE" - ශුන්ය බවටත් හැරේ. 
6. #VALUE එකක් නම්! සෛලයක දෝෂයක් දිස්වේ, එයින් අදහස් වන්නේ තත්වයේ ඇති සෛල ගණන සහ සාරාංශ පරාසය වෙනස් බවයි. මෙම තර්කවල ප්‍රමාණය සමාන බව ඔබ සහතික කර ගත යුතුය. 

SUMIFS ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමේ උදාහරණ

කාර්යයන් SUMMESLIMN බැලූ බැල්මට පෙනෙන තරම් සංකීර්ණ නොවේ, එය හැරෙනවා. නමුත් වඩාත් පැහැදිලිකම සඳහා, ඔබට කාර්යය භාවිතා කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ ප්‍රායෝගික උදාහරණ කිහිපයක් බලමු SUMMESLIMN. මෙමගින් මාතෘකාවට පිවිසීම වඩාත් පහසු වනු ඇත.

තත්ත්‍ව සාරාංශ ගතික පරාසය

ඉතින් අපි පළමු උදාහරණයෙන් පටන් ගනිමු. කිසියම් විෂයයක විෂය මාලාවට සිසුන් මුහුණ දෙන ආකාරය පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු වගුවක් අප සතුව ඇතැයි කියමු. ශ්‍රේණි මාලාවක් ඇත, කාර්ය සාධනය ලකුණු 10 පරිමාණයෙන් තක්සේරු කෙරේ. කාර්යය වන්නේ අවසාන නම A අකුරෙන් ආරම්භ වන සහ ඔවුන්ගේ අවම ලකුණු 5 වන සිසුන්ගේ විභාගය සඳහා ශ්‍රේණිය සොයා ගැනීමයි.

මේසය මේ වගේ.

ඉහත විස්තර කර ඇති නිර්ණායක මත පදනම්ව මුළු ලකුණු ගණනය කිරීම සඳහා, අපි පහත සූත්‍රය යෙදිය යුතුය.

තර්ක වඩාත් විස්තරාත්මකව විස්තර කරමු:

1. C3:C14 යනු අපගේ සාරාංශ පරාසයයි. අපගේ නඩුවේදී, එය කොන්දේසි පරාසය සමග සමපාත වේ. එයින් මුදල ගණනය කිරීමට භාවිතා කරන ලකුණු තෝරා ගනු ඇත, නමුත් අපගේ නිර්ණායකයට අයත් ඒවා පමණි.
2. ">5" යනු අපගේ පළමු කොන්දේසියයි.
3. B3:B14 යනු දෙවන නිර්ණායකයට ගැළපෙන පරිදි සකස් කරන ලද දෙවන සාරාංශ පරාසයයි. සම්පිණ්ඩන පරාසය සමඟ අහම්බයක් නොමැති බව අපට පෙනේ. මෙයින් අපි නිගමනය කරන්නේ සාරාංශ පරාසය සහ කොන්දේසියේ පරාසය සමාන විය හැකි හෝ නොවිය හැකි බවයි. 
4. "A*" යනු දෙවන පරාසය වන අතර, එහි අවසාන නම A වලින් ආරම්භ වන සිසුන් සඳහා පමණක් ලකුණු තේරීම සඳහන් කරයි. අපගේ නඩුවේදී, තරු ලකුණක් යනු ඕනෑම අක්ෂර සංඛ්‍යාවක් වේ. 

ගණනය කිරීම් වලින් පසුව, අපි පහත වගුව ලබා ගනිමු.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, සූත්‍රය ගතික පරාසය මත පදනම්ව සහ පරිශීලකයා විසින් නියම කර ඇති කොන්දේසි මත පදනම්ව අගයන් සාරාංශ කරයි.

Excel හි කොන්දේසිය අනුව තෝරාගත් සාරාංශය

දැන් අපි හිතමු පසුගිය කාර්තුව තුළ කුමන රටවලට නැව්ගත කළ භාණ්ඩ මොනවාද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගැනීමට අපට අවශ්‍ය වේ. ඊට පසු, ජූලි සහ අගෝස්තු සඳහා නැව්ගත කිරීමේ මුළු ආදායම සොයා ගන්න.

මේසයම මේ වගේ. 

අවසාන ප්රතිඵලය තීරණය කිරීම සඳහා, අපට එවැනි සූත්රයක් අවශ්ය වේ.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

මෙම සූත්රය මගින් සිදු කරන ලද ගණනය කිරීම් වල ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අපි පහත ප්රතිඵලය ලබා ගනිමු.

අවධානය! අපි නිර්ණායක දෙකක් පමණක් භාවිතා කළත් මෙම සූත්‍රය ඉතා විශාලයි. දත්ත පරාසය සමාන නම්, පහත දැක්වෙන පරිදි ඔබට සූත්‍රයේ දිග සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කළ හැකිය.

SUMIFS විවිධ කොන්දේසි හරහා අගයන් එකතු කිරීමට ක්‍රියා කරයි

දැන් අපි පැහැදිලි කිරීමට තවත් උදාහරණයක් දෙන්නෙමු. මෙම අවස්ථාවේදී, වගුව පෙර නඩුවේ මෙන් ම පවතී. 

අපි පහත සූත්‍රය භාවිතා කරමු (නමුත් අපි එය අරා සූත්‍රයක් ලෙස ලියන්නෙමු, එනම්, අපි එය CTRL + SHIFT + ENTER යන යතුරු සංයෝජනය හරහා ඇතුල් කරන්නෙමු).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

කාර්යයෙන් පසුව SUMMESLIMN සූත්‍රයේ දක්වා ඇති නිර්ණායක (එනම් චීනයේ සහ ජෝර්ජියාවේ රටවල්) මත පදනම් වූ අගයන් මාලාවක් සාරාංශ කරනු ඇත, ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන අරාව සුපුරුදු ශ්‍රිතයෙන් සාරාංශ කරනු ලැබේ. එකතුව, අරාව සූත්‍රයක් ලෙස ලියා ඇත.

එක් යුගලයකට වඩා වැඩි ගණනක් සඳහා කොන්දේසි අරා නියතයක් ලෙස සම්මත කර ඇත්නම්, එවිට සූත්‍රය වැරදි ප්‍රතිඵලයක් ලබා දෙනු ඇත.

දැන් අපි එකතුව අඩංගු වගුව දෙස බලමු.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, අපි සාර්ථක වී ඇත. ඔබත් නිසැකවම සාර්ථක වනු ඇත. මෙම ක්ෂේත්රයේ විශිෂ්ට සාර්ථකත්වයක්. මෙය එක්සෙල් ඉගෙනීමේ මාවතට අලුතින් පා තැබූ කෙනෙකුට තේරුම් ගත හැකි ඉතා සරල කාර්යයකි. ඒ වගේම අපි දැනටමත් දන්නවා කාර්යය බව SUMMESLIMN ගිණුම්කරණයේ සිට අධ්‍යාපනය දක්වා ඕනෑම ක්‍රියාකාරකම් ක්ෂේත්‍රයක ඵලදායී වීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබ ඉහත විස්තර කර නොමැති වෙනත් ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක වෘත්තියක් ගොඩනඟා ගන්නේ නම්, මෙම විශේෂාංගය ඔබට මුදල් ඉපයීමට තවමත් උපකාරී වේ. මේ නිසා ඇය වටිනවා.

වැදගත්ම දෙය නම්, එය ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි, අවාසනාවකට, සීමිත සම්පතකි. කාර්යයන් දෙකක් යෙදීමට තත්පර කිහිපයක් ඇති බව පෙනේ, නමුත් ඔබට පුනරාවර්තන මෙහෙයුම් විශාල ප්‍රමාණයක් සිදු කිරීමට සිදු වූ විට, මෙම තත්පර වෙනත් දෙයකට වැය කළ හැකි පැය ගණනක් එකතු කරයි. එබැවින් මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට ඔබ පුරුදු වන ලෙස අපි නිර්දේශ කරමු. එපමණක්ද නොව, එය ඇදහිය නොහැකි තරම් සරල ය.