Excel හි කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම - උදාහරණ සමඟ විස්තරාත්මකව

ඔබට දෘශ්‍යමය වශයෙන් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතයෙන් මෙය කිරීම ඉතා පහසුය. මෙම සේවාව භාවිතා කරන පරිශීලකයා විශාල ශක්තියක් සහ කාලය ඉතිරි කරයි. අවශ්ය තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා, ගොනුව ඉක්මනින් බැලීම ප්රමාණවත්ය.

Excel හි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සිදු කරන්නේ කෙසේද

"ස්ටයිල්ස්" කොටස වෙත යාමෙන් ඔබට රිබනයේ පළමු පටිත්තෙහි "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" සොයාගත හැකිය. 

ඊළඟට, ඔබට ඊතල නිරූපකය ඔබේ ඇසෙන් ටිකක් දකුණට සොයා ගත යුතුය, කර්සරය එයට ගෙන යන්න. එවිට ඔබට අවශ්‍ය සියලු පරාමිතීන් නම්‍යශීලීව වින්‍යාසගත කළ හැකි සැකසුම් විවෘත වේ. 

ඊළඟට, ඔබට අවශ්ය විචල්යය අංකයක් සමඟ සංසන්දනය කිරීම සඳහා සුදුසු ක්රියාකරු තෝරාගත යුතුය. සංසන්දනාත්මක ක්රියාකරුවන් හතරක් ඇත - වඩා වැඩි, අඩු, සමාන සහ අතර. ඒවා නීති මෙනුවේ ලැයිස්තුගත කර ඇත. 

මීළඟට, අපි A1:A11 පරාසයේ අංක මාලාවක් සඳහන් කළෙමු.

සුදුසු දත්ත කට්ටලයක් ෆෝමැට් කරමු. ඉන්පසුව අපි "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" සැකසුම් මෙනුව විවෘත කර අවශ්ය දත්ත තෝරාගැනීමේ නිර්ණායක සකස් කරමු. අප සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, උදාහරණයක් ලෙස, අපි "තවත්" නිර්ණායකය තෝරා ගනිමු. 

විකල්ප කට්ටලයක් සහිත කවුළුවක් විවෘත වේ. කවුළුවේ වම් කොටසෙහි ඔබට අංක 15 සඳහන් කිරීමට අවශ්ය ක්ෂේත්රයක් ඇත. දකුණු කොටසෙහි, කලින් සඳහන් කළ නිර්ණායකයට අනුකූල වන පරිදි, තොරතුරු උද්දීපනය කිරීමේ ක්රමය පෙන්නුම් කරයි. ප්රතිඵලය වහාම දර්ශනය වනු ඇත.

ඊළඟට, OK බොත්තම සමඟ වින්යාසය සම්පූර්ණ කරන්න.

කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම යනු කුමක් සඳහාද?

එක්සෙල් සමඟ වැඩ කිරීම කිසි විටෙකත් සමාන නොවන බව ඉගෙන ගත් පසු, එය යම් තාක් දුරට මෙවලමක් බව අපට පැවසිය හැකිය. මෙය ජීවිතය වඩාත් පහසු කරවන බැවිනි. සෑම අවස්ථාවකම නිශ්චිත කොන්දේසියකට ගැලපෙන සෛලයක හැඩතල ගැන්වීම අතින් සැකසීම වෙනුවට, මෙම නිර්ණායකයට අනුකූල වීම සඳහා එය ඔබම පරීක්ෂා කර බැලීමට උත්සාහ කරනවා වෙනුවට, ඔබට එක් වරක් සැකසුම් සකස් කිරීමට අවශ්‍ය වේ, එවිට Excel සියල්ල තනිවම කරනු ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට 100 ට වඩා වැඩි සංඛ්යාවක් අඩංගු සියලුම සෛල රතු බවට පත් කළ හැකිය. නැතහොත්, ඊළඟ ගෙවීමට දින කීයක් ඉතිරිව තිබේද යන්න තීරණය කරන්න, ඉන්පසු නියමිත කාලය තවමත් ප්‍රමාණවත් නොවන සෛල කොළ පැහැයෙන් වර්ණ කරන්න. 

අපි උදාහරණයක් ගනිමු.

මෙම වගුව තොගයේ ඇති ඉන්වෙන්ටරි පෙන්වයි. එහි තීරු ඇත. නිෂ්පාදනයක් ලෙස, සාමාන්‍ය විකුණුම් (සතියකට ඒකක වලින් මනිනු ලැබේ), තොග සහ මෙම නිෂ්පාදනයේ සති කීයක් ඉතිරිව තිබේද යන්න.

තවද, මිලදී ගැනීමේ කළමනාකරුගේ කාර්යය වන්නේ එම තනතුරු තීරණය කිරීමයි, ඒවා නැවත පිරවීම අවශ්ය වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ වමේ සිට සිව්වන තීරුව දෙස බැලිය යුතුය, එය සතියකට භාණ්ඩ තොගය වාර්තා කරයි.

සන්ත්රාසය සඳහා හේතුව තීරණය කිරීමේ නිර්ණායකය සති 3 කට වඩා අඩු බඩු තොගයක් යැයි සිතමු. මෙයින් ඇඟවෙන්නේ අපි ඇණවුමක් සකස් කළ යුතු බවයි. භාණ්ඩ තොගය සති දෙකකට වඩා අඩු නම්, මෙයින් ඇඟවෙන්නේ හදිසි ඇණවුමක් කිරීමේ අවශ්‍යතාවයයි. වගුවේ විශාල තනතුරු සංඛ්‍යාවක් තිබේ නම්, සති කීයක් ඉතිරිව ඇත්දැයි අතින් පරීක්ෂා කිරීම තරමක් ගැටළු සහගතය. ඔබ සෙවුම භාවිතා කළත්. දැන් අපි බලමු රතු පාටින් හිඟ භාණ්ඩ ඉස්මතු කරන මේසය මොන වගේද කියලා.

ඇත්ත වශයෙන්ම, සැරිසැරීමට වඩා පහසුය. 

ඇත්ත, මෙම උදාහරණය අධ්‍යාපනික වන අතර එය සැබෑ පින්තූරයට සාපේක්ෂව තරමක් සරල කර ඇත. එවැනි වගු නිතිපතා භාවිතයෙන් සුරකින ලද තත්පර සහ මිනිත්තු පැය බවට හැරේ. හිඟ භාණ්ඩ මොනවාද යන්න තේරුම් ගැනීමට දැන් මේසය දෙස බැලීම ප්‍රමාණවත් වන අතර, එක් එක් සෛලය විශ්ලේෂණය කිරීමට පැය ගණනක් ගත නොකරන්න (එවැනි භාණ්ඩ අයිතම දහස් ගණනක් තිබේ නම්).

"කහ" භාණ්ඩ තිබේ නම්, ඔබ ඒවා මිලදී ගැනීම ආරම්භ කළ යුතුය. අනුරූප ස්ථානය රතු නම්, ඔබ එය වහාම කළ යුතුය. 

වෙනත් සෛලයක අගය අනුව

දැන් අපි පහත ප්‍රායෝගික උදාහරණය දෙස බලමු.

අපට එවැනි වගුවක් ඇතැයි සිතමු, සමහර අගයන් අඩංගු පේළි උද්දීපනය කිරීමේ කාර්යයට අප මුහුණ දී සිටිමු. 

එබැවින්, ව්‍යාපෘතිය තවමත් ක්‍රියාත්මක වෙමින් පවතී නම් (එනම්, එය තවමත් සම්පූර්ණ කර නොමැත, එබැවින් එය “P” අක්ෂරයෙන් සලකුණු කර ඇත), එවිට අපි එහි පසුබිම රතු කළ යුතුය. සම්පූර්ණ කරන ලද ව්යාපෘති කොළ පාටින් සලකුණු කර ඇත.

මෙම තත්වය තුළ අපගේ ක්‍රියා අනුපිළිවෙල පහත පරිදි වේ:

1. අගයන් පරාසයක් තෝරන්න. 
2. "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" - "රීතිය සාදන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. අපගේ නඩුවේදී, ඔබ රීතියක ස්වරූපයෙන් සූත්රය යෙදිය යුතු බව කරුණාවෙන් සලකන්න. ඊළඟට, අපි කාර්යය භාවිතා කරමු IFගැලපෙන රේඛා ඉස්මතු කිරීමට. 

ඊළඟට, මෙම පින්තූරයේ පෙන්වා ඇති පරිදි රේඛා පුරවන්න.

වැදගත්! තන්තු සම්පූර්ණයෙන්ම යොමු කළ යුතුය. අපි සෛලයකට යොමු කරන්නේ නම්, මෙම අවස්ථාවේ දී එය මිශ්ර වේ (තීරු සවි කිරීම සමඟ).

ඒ හා සමානව, අද දක්වා අවසන් කර නොමැති එම වැඩ ව්යාපෘති සඳහා රීතියක් නිර්මාණය කර ඇත. 

අපේ නිර්ණායක පෙනෙන්නේ මෙයයි.

අවසාන වශයෙන්, අපට ප්රතිඵලයක් ලෙස එවැනි දත්ත සමුදායක් ඇත.

බහු කොන්දේසි

පැහැදිලිකම සඳහා, සැබෑ ප්‍රායෝගික උදාහරණයක් ලෙස, සෛල හැඩතල ගැන්වීම තීරණය කිරීම සඳහා ඔබට කොන්දේසි කිහිපයක් භාවිතා කළ හැකි ආකාරය නිරූපණය කිරීමට වගුවෙන් A1:A11 පරාසය ගනිමු.

කොන්දේසි පහත පරිදි වේ: සෛලයේ අංකය අගය 6 ඉක්මවන්නේ නම්, එය රතු පැහැයෙන් උද්දීපනය වේ. එය කොළ පාට නම්, වර්ණය කොළ පාටයි. අවසාන වශයෙන්, විශාලතම සංඛ්‍යා, 20 ට වඩා වැඩි, කහ පැහැයෙන් උද්දීපනය කෙරේ. 

නීති කිහිපයක් අනුව කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සිදු කරන ආකාරය කිහිපයක් තිබේ.

1. ක්රමය 1. අපි අපගේ පරාසය තෝරන්නෙමු, ඉන් පසුව, කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීමේ සැකසුම් මෙනුවෙහි, "More" ලෙස එවැනි සෛල තේරීම් රීතියක් තෝරන්න. අංක 6 වම් පසින් ලියා ඇති අතර හැඩතල ගැන්වීම දකුණු පසින් සකසා ඇත. අපගේ නඩුවේදී, පිරවීම රතු විය යුතුය. ඊට පසු, චක්රය දෙවරක් පුනරාවර්තනය වේ, නමුත් අනෙකුත් පරාමිතීන් දැනටමත් සකසා ඇත - 10 ට වඩා වැඩි සහ කොළ පාට සහ 20 ට වැඩි සහ කහ වර්ණ, පිළිවෙලින්. ඔබට එවැනි ප්රතිඵලයක් ලැබෙනු ඇත.
   

   

2. ක්රමය 2. Excel "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" මෙවලමෙහි ප්රධාන සැකසුම් මෙනුව වෙත යන්න. එහිදී අපි "Create Rule" මෙනුව සොයාගෙන මෙම අයිතමය මත වම්-ක්ලික් කරන්න.
   

   

    ඊට පසු, ඊළඟට, අයිතමය තෝරන්න "සූත්රය භාවිතා කරන්න ..." (රතු රාමුවක් සහිත රූපයේ උද්දීපනය කර ඇත) සහ පළමු කොන්දේසිය සකසන්න. ඊට පසු, OK මත ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු ඉහත විස්තර කර ඇති ආකාරයටම පසුකාලීන තත්වයන් සඳහා චක්‍රය පුනරාවර්තනය වේ, නමුත් සූත්‍රය භාවිතා වේ.

   

මෙය සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. අපගේ උදාහරණයේ දී, සමහර සෛල එකවර නිර්ණායක කිහිපයකට ගැලපේ. Excel මෙම ගැටුම පහත පරිදි විසඳයි: ඉහත රීතිය මුලින්ම යොදනු ලැබේ. 

සහ වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා මෙහි තිර රුවක් ඇත.

උදාහරණයක් ලෙස, අපට අංක 24 ඇත. එය එකවර කොන්දේසි තුනම සපුරාලයි. මෙම අවස්ථාවේ දී, එය තුන්වන යටතට වඩා පහත වැටුණද, පළමු කොන්දේසිය සපුරාලන පිරවුමක් වනු ඇත. එබැවින්, 20 ට වැඩි අංක කහ පැහැයෙන් පිරවීම වැදගත් නම්, තුන්වන කොන්දේසිය පළමු ස්ථානයට තැබිය යුතුය. 

කොන්දේසි සහිත දින හැඩතල ගැන්වීම

දැන් අපි බලමු කොහොමද දිනයන් සමඟ කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම ක්‍රියා කරන්නේ කියලා. අපට එවැනි සිසිල් පරාසයක් තිබේ.

මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ "දිනය" වැනි කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් සැකසිය යුතුය.

ඊට පසු, සම්පූර්ණ කොන්දේසි මාලාවක් සමඟ සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ. මෙම තිර රුව තුළ ඔබට ඔවුන් සමඟ විස්තරාත්මකව දැන හඳුනා ගත හැකිය (ඒවා ලැයිස්තුවේ ස්වරූපයෙන් තිරයේ වම් පැත්තේ ලැයිස්තුගත කර ඇත).

අපට ඇත්තේ සුදුසු එකක් තෝරාගෙන "OK" බොත්තම ක්ලික් කිරීම පමණි.

මෙම පරාසය අඳින අවස්ථාවේ අවසාන සතියට අදාළ දිනයන් රතු පැහැයෙන් උද්දීපනය කර ඇති බව අපට පෙනේ. 

සූත්ර භාවිතා කිරීම

සම්මත කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ නීති මාලාව තරමක් විශාලය. නමුත් තත්වයන් වෙනස් වන අතර, සම්මත ලැයිස්තුව ප්රමාණවත් නොවේ. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට සූත්‍රයක් භාවිතයෙන් ඔබේම හැඩතල ගැන්වීමේ රීතියක් නිර්මාණය කළ හැකිය. 

මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ මෙනුවේ "රීතිය සාදන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු තිර රුවෙහි දැක්වෙන අයිතමය තෝරන්න.

පේළි (සෛල අගය අනුව)

යම් අගයක් සහිත සෛලයක් අඩංගු පේළිය උද්දීපනය කළ යුතු යැයි සිතමු. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අපි ඉහත ක්‍රියා අනුපිළිවෙලම සිදු කළ යුතුය, නමුත් නූල් සඳහා. එනම්, ඔබට කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම යෙදිය යුතු පරාසය තෝරාගත හැක. 

රීතියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

රීතියක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" කොටසෙහි සුදුසු විකල්පය භාවිතා කළ යුතුය. නිශ්චිත ක්රියා අනුපිළිවෙලක් දෙස බලමු. 

මුලින්ම ඔබට "Home" ටැබය මත රිබනය මත "කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම" අයිතමය සොයා ගැනීමට අවශ්ය වේ. විවිධ ප්‍රමාණයේ ලාක්ෂණික බහු-වර්ණ සෛල මගින් එය හඳුනාගත හැකි අතර ඒ අසල ඇති පින්තූරයක් හරස් අතට සමාන ලකුණක් ඇත. 

"රීතිය සාදන්න" බොත්තමක් තිබේ. ඔබට “රීති කළමනාකරණය කරන්න” බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය, ඉන්පසු සංවාද කොටුවක් විවෘත වනු ඇත, එමඟින් ඔබට ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් රීතියක් නිර්මාණය කළ හැකිය. 

දැනටමත් අදාළ කර ඇති එම නීති ද ඔබට මෙම කවුළුවෙහි දැකිය හැකිය.

සෛල තේරීමේ නීති

හරි, අපි නීති නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න ගැන බොහෝ දේ කතා කරමු, නමුත් එය කුමක්ද? සෛල තේරීමේ රීතිය යනු ඒවාට ගැලපෙන සෛල හැඩසවි ගන්වන ආකාරය තීරණය කිරීම සඳහා වැඩසටහන මගින් සැලකිල්ලට ගන්නා ලක්ෂණයන්ය. නිදසුනක් වශයෙන්, කොන්දේසි නිශ්චිත සංඛ්යාවකට වඩා වැඩි විය හැක, නිශ්චිත සංඛ්යාවකට වඩා අඩු විය හැක, සූත්රයක්, ආදිය. ඔවුන්ගෙන් සම්පූර්ණ කට්ටලයක් ඇත. ඔබට ඔවුන් සමඟ හුරුපුරුදු විය හැකි අතර "වැලි පෙට්ටියේ" ඔවුන්ගේ භාවිතය පුහුණු කළ හැකිය. 

සියලුම සෛල ඒවායේ අගයන් මත පදනම්ව හැඩතල ගැන්වීම

පුද්ගලයෙකුට ස්වාධීනව පරාසය සැකසිය හැකිය: සම්පූර්ණ රේඛාවක්, සම්පූර්ණ ලේඛනයක් හෝ තනි සෛලයක්. වැඩසටහනට අවධානය යොමු කළ හැක්කේ එක් සෛලයක වටිනාකම මත පමණි. මෙය ක්‍රියාවලියට නම්‍යශීලී බවක් එක් කරයි. 

අනන්‍ය හෝ අනුපිටපත් කොටු පමණක් ආකෘතිකරණය කරන්න

වැඩසටහනට සෘජුවම සම්බන්ධ කර ඇති නීති විශාල ප්‍රමාණයක් ඇත. "කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම" මෙනුව තුළ ඔබට ඔවුන් සමඟ දැන හඳුනා ගත හැකිය. විශේෂයෙන්, ආකෘතිකරණය අනුපිටපත් අගයන් සඳහා පමණක් හෝ අද්විතීය අගයන් සඳහා පමණක් අදාළ වන පරිදි, විශේෂ විකල්පයක් ඇත - "අනුපිටපත් අගයන්".

ඔබ මෙම අයිතමය තෝරා ගන්නේ නම්, සැකසුම් සහිත කවුළුවක් විවෘත වේ, ඔබට ප්රතිවිරුද්ධ විකල්පය ද තෝරා ගත හැකිය - අද්විතීය අගයන් පමණක් තෝරන්න. 

සාමාන්‍යයට වඩා පහළ සහ ඉහළ පරාසයක අගයන් හැඩතල ගන්වන්න

සාමාන්‍යයට වඩා අඩු හෝ වැඩි අගයන් හැඩතල ගැන්වීමට, එම මෙනුවේම විශේෂ විකල්පයක් ද ඇත. නමුත් ඔබට තවත් උප මෙනුවක් තෝරාගත යුතුය - "පළමු සහ අවසාන අගයන් තෝරාගැනීම සඳහා රීති". 

පළමු සහ අවසාන අගයන් පමණක් හැඩතල ගැන්වීම

එකම උප මෙනුව තුළ, විශේෂ වර්ණයක්, අකුරු සහ වෙනත් ආකෘතිකරණ ක්‍රම සමඟ පළමු සහ අවසාන අගයන් පමණක් ඉස්මතු කළ හැකිය. ප්‍රමිතියට අනුව, පළමු සහ අවසාන මූලද්‍රව්‍ය දහය තෝරා ගැනීමට මෙන්ම මෙම පරාසයට ඇතුළත් කර ඇති මුළු සෛල සංඛ්‍යාවෙන් 10% ක් ද ඇත. නමුත් පරිශීලකයාට ස්වාධීනව තෝරා ගැනීමට අවශ්ය සෛල ගණන තීරණය කළ හැකිය.

නිශ්චිත අන්තර්ගතයක් සහිත සෛල පමණක් හැඩතල ගැන්වීම

නිශ්චිත අන්තර්ගතයක් සහිත කොටු පමණක් හැඩතල ගැන්වීමට, ඔබ විසින් Equal To හෝ Text Contains Formatting rule තෝරාගත යුතුය. ඔවුන් අතර ඇති වෙනස නම්, පළමු අවස්ථාවේ දී, නූල් නිර්ණායකයට සම්පූර්ණයෙන්ම අනුරූප විය යුතු අතර, දෙවනුව, අර්ධ වශයෙන් පමණි. 

ඔබට පෙනෙන පරිදි, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම යනු එක්සෙල් වැඩසටහනේ බහුකාර්ය අංගයක් වන අතර එය ප්‍රගුණ කළ පුද්ගලයාට විශාල වාසි ලබා දෙයි. බැලූ බැල්මට මේ සියල්ල සංකීර්ණ බව පෙනෙන බව අපි දනිමු. නමුත් ඇත්ත වශයෙන්ම, එහි අන්තර්ගතය මත පදනම්ව හෝ වෙනත් නිර්ණායකයකට අනුකූලව යම් පෙළ කොටසක් රතු පැහැයෙන් (හෝ වෙනත් ආකාරයකින් එය හැඩගස්වා) උද්දීපනය කරන බව පෙනෙන විගසම එය වෙත දෑත් ඇදී යයි. මෙම කාර්යය එක්සෙල් දැනුමේ මූලික කට්ටලයට ඇතුළත් කර ඇත, එය නොමැතිව පැතුරුම්පත් සහ දත්ත සමුදායන් සමඟ ආධුනික වැඩ පවා කළ නොහැක.