Excel හි PivotTable එකකින් PivotChart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

ගැටලුව: පරිත්‍යාගශීලීන් දහස් ගණනක් සහ ඔවුන්ගේ වාර්ෂික පරිත්‍යාග පිළිබඳ දත්ත තිබේ. මෙම දත්ත වලින් ගොඩනගා ඇති සාරාංශ වගුවකට කුමන පරිත්‍යාගශීලීන් වැඩිපුරම දායක වන්නේද යන්න හෝ කිසියම් කාණ්ඩයකට කොපමණ පරිත්‍යාගශීලීන් ලබා දෙනවාද යන්න පිළිබඳ පැහැදිලි චිත්‍රයක් ලබා දීමට නොහැකි වනු ඇත.

තීරණ: ඔබට විවර්තන ප්‍රස්ථාරයක් තැනීමට අවශ්‍යයි. PivotTable එකක එකතු කරන ලද තොරතුරුවල චිත්‍රක නිරූපණයක් PowerPoint ඉදිරිපත් කිරීමකට, රැස්වීමකදී, වාර්තාවක, හෝ ඉක්මන් විශ්ලේෂණයක් සඳහා ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. PivotChart ඔබට උනන්දුවක් දක්වන දත්තවල සැණරුවක් ලබා දෙයි (සාමාන්‍ය ප්‍රස්ථාරයක් මෙන්), නමුත් එය ඔබට විවිධ දත්ත කොටස් ඉක්මනින් විශ්ලේෂණය කිරීමට ඉඩ සලසන PivotTable වෙතින් සෘජුවම අන්තර්ක්‍රියාකාරී පෙරහන් සමඟ පැමිණේ.

විවර්තන සටහනක් සාදන්න

Excel 2013 දී ඔබට PivotChart එකක් ආකාර දෙකකින් සාදාගත හැක. පළමු අවස්ථාවේ දී, අපි මෙවලමෙහි වාසි භාවිතා කරමු "නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර» එක්සෙල් හි. මෙම මෙවලම සමඟ වැඩ කිරීම, පසුව එයින් විවර්තන වගුවක් තැනීම සඳහා අපට මුලින්ම විවර්තන වගුවක් සෑදීමට අවශ්‍ය නොවේ.

දෙවන ක්‍රමය නම් දැනටමත් නිර්මාණය කර ඇති පෙරහන් සහ ක්ෂේත්‍ර භාවිතා කරමින් දැනට පවතින PivotTable එකකින් PivotChart එකක් සෑදීමයි.

විකල්ප 1: විශේෂාංගගත ප්‍රස්ථාර මෙවලම භාවිතයෙන් PivotChart එකක් සාදන්න

1. ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ පෙන්වීමට අවශ්‍ය දත්ත තෝරන්න.
2. උසස් පටිත්තෙහි ඇතුළු කරන්න (ඇතුළු කරන්න) කොටසේ රූප සටහන් (ප්‍රස්ථාර) ක්ලික් කරන්න නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර (නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර) සංවාදය විවෘත කිරීමට ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්න (ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කරන්න).
3. සංවාද කොටුව ටැබය මත විවෘත වේ නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර (නිර්දේශිත ප්‍රස්ථාර), වම් පස ඇති මෙනුව සුදුසු ප්‍රස්ථාර සැකිලි ලැයිස්තුවක් පෙන්වයි. එක් එක් අච්චුවේ සිඟිති රුවෙහි ඉහළ දකුණු කෙළවරේ, විවර්තන ප්‍රස්ථාර නිරූපකයක් ඇත:
4. පෙරදසුන් ප්‍රදේශයේ ප්‍රතිඵලය බැලීමට නිර්දේශිත ලැයිස්තුවෙන් ඕනෑම රූප සටහනක් මත ක්ලික් කරන්න.
5. සුදුසු (හෝ පාහේ සුදුසු) ප්‍රස්ථාර වර්ගයක් තෝරා ක්ලික් කරන්න OK.

දත්ත පත්‍රිකාවේ වම් පසින් නව පත්‍රිකාවක් ඇතුළු කරනු ඇත, එහි PivotChart (සහ ඒ සමඟ ඇති PivotTable) සාදනු ලැබේ.

නිර්දේශිත රූපසටහන් කිසිවක් නොගැලපේ නම්, සංවාද කොටුව වසා දමන්න ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්න (ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කරන්න) සහ මුල සිට PivotChart එකක් සෑදීමට විකල්ප 2 හි පියවර අනුගමනය කරන්න.

විකල්ප 2: පවතින PivotTable එකකින් PivotChart එකක් සාදන්න

1. මෙනු රිබනය මත ටැබ් සමූහයක් ගෙන ඒමට PivotTable හි ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න විවර්තන වගු සමඟ වැඩ කිරීම (PivotTable Tools).
2. උසස් පටිත්තෙහි විශ්ලේෂණය (විශ්ලේෂණය) ක්ලික් කරන්න හැරීම් සටහන (Pivot Chart), මෙය Pivot Chart සංවාද කොටුව විවෘත කරනු ඇත. ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්න (ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කරන්න).
3. සංවාද කොටුවේ වම් පැත්තේ, සුදුසු ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. ඊළඟට, කවුළුවේ ඉහළින් ඇති ප්‍රස්ථාර උප වර්ගයක් තෝරන්න. අනාගත විවර්තන ප්‍රස්ථාරය පෙරදසුන් ප්‍රදේශයේ පෙන්වනු ඇත.
4. මාධ්ය OKමුල් PivotTable ලෙස එකම පත්රය මත PivotChart ඇතුල් කිරීමට.
5. PivotChart නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට රිබන් මෙනුවේ හෝ අයිකනවල ඇති ක්ෂේත්‍ර ලැයිස්තුව භාවිතයෙන් එහි මූලද්‍රව්‍ය සහ වර්ණ අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. ප්‍රස්ථාර අංග (ප්‍රස්ථාර මූලද්‍රව්‍ය) සහ ප්‍රස්ථාර මෝස්තර (ප්‍රස්ථාර මෝස්තර).
6. ලැබෙන විවර්තන ප්‍රස්ථාරය දෙස බලන්න. දත්තවල විවිධ කොටස් බැලීමට ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ සෘජුවම පෙරහන් කළමනා කළ හැක. ඒක නියමයි, ඇත්තටම!