Excel හි ඔබේම දත්ත ආකෘතියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එක්සෙල් හි දත්ත ආකෘතිය යනු වගු අරාවක සෛලවල අක්ෂර සංදර්ශන වර්ගයයි. වැඩසටහනටම බොහෝ සම්මත හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප ඇත. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට ඔබට අභිරුචි ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වේ. මෙය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙම ලිපියෙන් සාකච්ඡා කෙරේ.

Excel හි සෛල ආකෘතිය වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

ඔබ ඔබේම ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමට පෙර, එය වෙනස් කිරීමේ මූලධර්ම පිළිබඳව ඔබ හුරුපුරුදු විය යුතුය. පහත යෝජනා ක්‍රමයට අනුව ඔබට වගු සෛලවල එක් ආකාරයක තොරතුරු සංදර්ශකයක් තවත් එකකට වෙනස් කළ හැකිය:

1. එය තේරීමට දත්ත සමඟ අවශ්ය කොටුව මත වම් මූසික බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. තෝරාගත් ප්රදේශයේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
3. සන්දර්භය මෙනුවේ, "Cells Format ..." යන පේළිය මත ක්ලික් කරන්න.
4. විවෘත වන කවුළුවෙහි, "අංක" කොටස වෙත ගොස් "අංක ආකෘති" කොටසෙහි, LMB සමඟ දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් සුදුසු විකල්ප වලින් එකක් තෝරන්න.

5. ක්‍රියාව යෙදීමට කවුළුවේ පතුලේ ඇති "හරි" ක්ලික් කරන්න.

අවධානය යොමු කරන්න! ආකෘතිය වෙනස් කිරීමෙන් පසු, වගු සෛලවල අංක වෙනස් ලෙස පෙන්වනු ඇත.

Excel හි ඔබේම ආකෘතියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

සලකා බලනු ලබන වැඩසටහනේ අභිරුචි දත්ත ආකෘතියක් එකතු කිරීමේ මූලධර්මය අදියර කිහිපයකට බෙදිය හැකිය:

1. වැඩ පත්‍රිකාවේ හිස් කොටුවක් තෝරා, ඉහත යෝජනා ක්‍රමයට අනුව, "Cells Format ..." කවුළුව වෙත යන්න.
2. ඔබේම ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබ පේළියක නිශ්චිත කේතයක් ලිවිය යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සියලු ආකෘති" අයිතමය තෝරන්න සහ "වර්ගය" ක්ෂේත්රයේ ඊළඟ කවුළුවෙහි Excel හි කේතනය කිරීම දැනගෙන ඔබේම ආකෘතිය ඇතුල් කරන්න. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, කේතයේ සෑම කොටසක්ම පෙර කොටසින් අර්ධ කෝලයක් මගින් වෙන් කරනු ලැබේ.

3. Microsoft Office Excel විශේෂිත ආකෘතියක් සංකේතනය කරන්නේ කෙසේදැයි පරීක්ෂා කරන්න. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කවුළුවේ ඇති ලැයිස්තුවෙන් ඕනෑම කේතීකරණ විකල්පයක් තෝරා "හරි" මත ක්ලික් කරන්න.
4. දැන්, තෝරාගත් කොටුව තුළ, ඔබ ඕනෑම අංකයක් ඇතුළත් කළ යුතුය, උදාහරණයක් ලෙස, එකක්.

5. සාදෘශ්‍යයෙන්, සෛල ආකෘති මෙනුව ඇතුළත් කර ඉදිරිපත් කළ අගයන් ලැයිස්තුවේ "සංඛ්‍යා" යන වචනය මත ක්ලික් කරන්න. දැන්, ඔබ නැවතත් "සියලු ආකෘති" කොටස වෙත ගියහොත්, තෝරාගත් "සංඛ්‍යා" හැඩතල ගැන්වීම දැනටමත් කොටස් දෙකකින් සමන්විත කේතීකරණයක් ලෙස පෙන්වනු ඇත: බෙදුම්කරු සහ අර්ධ කොමා. අංශ "වර්ගය" ක්ෂේත්‍රයේ පෙන්වනු ඇත, ඒවායින් පළමුවැන්න ධන අංකයක් සංලක්ෂිත වන අතර දෙවැන්න සෘණ අගයන් සඳහා භාවිතා වේ.

6. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පරිශීලකයා දැනටමත් කේතීකරණ මූලධර්මය හඳුනාගෙන ඇති විට, ඔහුට තමාගේම ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීම ආරම්භ කළ හැකිය. මෙම කාර්යය සඳහා, ඔහු මුලින්ම Format Cells මෙනුව වසා දැමිය යුතුය.
7. එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවේ, පහත රූපයේ දැක්වෙන මූලික වගු අරාව සාදන්න. මෙම වගුව උදාහරණයක් ලෙස සැලකේ; ප්රායෝගිකව, ඔබට වෙනත් ඕනෑම තහඩුවක් සෑදිය හැකිය.

8. මුල් දෙක අතර අමතර තීරුවක් ඇතුල් කරන්න.

වැදගත්! හිස් තීරුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබට වගු අරාවේ ඕනෑම තීරුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය කවුළුවේ "ඇතුළු කරන්න" රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න.

9. PC යතුරුපුවරුවෙන් අතින් සාදන ලද තීරුවේ, ඔබ වගුවේ පළමු තීරුවෙන් දත්ත ඇතුළත් කළ යුතුය.

10. එකතු කළ තීරුව තෝරා එය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ඉහත සාකච්ඡා කර ඇති යෝජනා ක්රමයට අනුව සෛල ආකෘති කවුළුව වෙත යන්න.
11. "සියලු ආකෘති" ටැබයට යන්න. මුලදී, "ප්රධාන" යන වචනය "වර්ගය" රේඛාවේ ලියා ඇත. එය එහිම අගය සමඟ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.
12. ආකෘති කේතයේ පළමු ස්ථානය ධනාත්මක අගයක් විය යුතුය. මෙහිදී අපි ""සෘණාත්මක නොවේ"" යන වචනය නියම කරමු. සියලුම ප්‍රකාශන උපුටා දැක්වීම් වලින් අමුණා තිබිය යුතුය.
13. පළමු අගයට පසුව, අර්ධ කොමාවක් දමා ""ශුන්‍ය නොවේ"" ලියන්න.
14. නැවත වරක් අපි අර්ධ කෝමාවක් තබා "" යටි ඉරක් නොමැතිව "" සංයෝජනය ලියන්නෙමු.
15. පේළියේ ආරම්භයේදීම, ඔබට “ගිණුම් අංකය” ලිවීමට අවශ්‍ය වනු ඇත, ඉන්පසු ඔබේම ආකෘතියක් සකසන්න, උදාහරණයක් ලෙස “00-000 ″”.

16. කවුළුවේ පතුලේ ඇති "හරි" ක්ලික් කිරීමෙන් වෙනස්කම් සුරකින්න සහ "####" අක්ෂර වෙනුවට නිශ්චිත අගයන් බැලීමට කලින් එකතු කළ තීරුව පුළුල් කරන්න. සාදන ලද ආකෘතියෙන් වාක්‍ය ඛණ්ඩ එහි ලියා ඇත.

අමතර තොරතුරු! සෛලවල තොරතුරු නොපෙන්වන්නේ නම්, පරිශීලකයා තමන්ගේම ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමේදී වැරැද්දක් කර ඇත. තත්ත්වය නිවැරදි කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් වගු අරා මූලද්‍රව්‍ය හැඩතල ගැන්වීමේ සැකසුම් කවුළුව වෙත ආපසු ගොස් ඇතුළත් කළ දත්තවල නිරවද්‍යතාවය පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

Microsoft Office Excel හි අනවශ්‍ය දත්ත ආකෘතිය ඉවත් කරන්නේ කෙසේද?

පුද්ගලයෙකුට එක් හෝ තවත් සම්මත වැඩසටහන් ආකෘතියක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔහුට පවතින අගයන් ලැයිස්තුවෙන් එය අස්ථාපනය කළ හැකිය. කෙටිම කාලය තුළ කාර්යය සමඟ සාර්ථකව කටයුතු කිරීමට, ඔබට පහත ඇල්ගොරිතම භාවිතා කළ හැකිය:

1. වගු අරාවේ ඕනෑම කොටුවක වම් මූසික බොත්තම සමඟ ක්ලික් කරන්න. ඔබට හිස් වැඩ පත්‍රිකාවක් මත ක්ලික් කළ හැකිය.
2. සන්දර්භය වර්ගයේ කොටුවෙහි, "ආකෘතිය සෛල" රේඛාව මත ක්ලික් කරන්න.
3. විවෘත වන මෙනුවේ ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ "අංක" කොටස වෙත යන්න.
4. වම් පස ඇති කොටු ලැයිස්තුවෙන් සුදුසු අංක ආකෘතිය තෝරන්න සහ LMB ක්ලික් කිරීමෙන් එය තෝරන්න.
5. "Format Cells" කවුළුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ පිහිටා ඇති "Delete" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
6. පද්ධතියේ අනතුරු ඇඟවීමට එකඟ වන අතර කවුළුව වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න. තෝරාගත් සම්මත හෝ අභිරුචි ආකෘතිය අනාගතයේදී යථා තත්ත්වයට පත් කිරීමේ හැකියාවකින් තොරව MS Excel වෙතින් මකා දැමිය යුතුය.

නිගමනය

මේ අනුව, Microsoft Office Excel වෙත අභිරුචි ආකෘති එකතු කිරීම ඔබට තනිවම හැසිරවිය හැකි සරල ක්රියා පටිපාටියකි. කාලය ඉතිරි කර ගැනීම සහ කාර්යය සරල කිරීම සඳහා, ඉහත උපදෙස් භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ.