අන්තර්ගතය
Excel බොහෝ දෙනා විසින් පැතුරුම්පත් වැඩසටහනක් ලෙස සලකයි. එමනිසා, වගු නිර්මාණය කිරීම සහ වැඩ කරන්නේ කෙසේද යන ප්රශ්නය මුලින්ම බැලූ බැල්මට අමුතු විය හැකිය. නමුත් එක්සෙල් සහ පැතුරුම්පත් අතර ඇති ප්රධාන වෙනස කුමක්දැයි ස්වල්ප දෙනෙක් දනිති. මීට අමතරව, Microsoft Office පැකේජයේ මෙම සංරචකය සෑම විටම පැතුරුම්පත් සමඟ අන්තර්ක්‍රියා නොකරයි. එපමණක් නොව, එක්සෙල් හි ප්රධාන කාර්යය වන්නේ විවිධ ආකාරවලින් ඉදිරිපත් කළ හැකි තොරතුරු සැකසීමයි. එසේම වගු ආකාරයෙන්.
නැතහොත් වගුව සඳහා වෙනම පරාසයක් තෝරාගෙන ඒ අනුව හැඩතල ගැන්වීමට අවශ්ය වූ විට තත්වයක් මතු විය හැක. පොදුවේ ගත් කල, වගු භාවිතා කිරීම සඳහා විශාල හැකියාවන් ඇත, එබැවින් අපි ඒවා වඩාත් විස්තරාත්මකව බලමු.
ස්මාර්ට් වගු සංකල්පය
Excel පත්රය සහ ස්මාර්ට් පැතුරුම්පත අතර වෙනසක් තවමත් පවතී. පළමුවැන්න හුදෙක් නිශ්චිත සෛල සංඛ්‍යාවක් අඩංගු ප්‍රදේශයකි. ඒවායින් සමහරක් නිශ්චිත තොරතුරු වලින් පිරවිය හැකි අතර අනෙක් ඒවා හිස් ය. නමුත් තාක්ෂණික දෘෂ්ටි කෝණයකින් ඔවුන් අතර මූලික වෙනසක් නොමැත.
නමුත් Excel පැතුරුම්පත යනු මූලික වශයෙන් වෙනස් සංකල්පයකි. එය දත්ත පරාසයකට සීමා නොවී, එහිම ගුණාංග, නම, නිශ්චිත ව්යුහයක් සහ විශාල වාසි ගණනාවක් ඇත.
එමනිසා, ඔබට Excel වගුව සඳහා වෙනම නමක් තෝරා ගත හැකිය - "Smart Table" හෝ Smart Table.
ස්මාර්ට් මේසයක් සාදන්න
අපි විකුණුම් තොරතුරු සහිත දත්ත පරාසයක් නිර්මාණය කර ඇතැයි සිතමු.
එය තවමත් මේසයක් නොවේ. පරාසයක් එය බවට පත් කිරීම සඳහා, ඔබ එය තෝරා "ඇතුළු කරන්න" ටැබය සොයා ගත යුතු අතර එම නමේම බ්ලොක් එකේ "වගුව" බොත්තම සොයා ගන්න.
කුඩා කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. එය තුළ, ඔබට මේසයක් බවට පත් කිරීමට අවශ්ය සෛල කට්ටලය සකස් කළ හැකිය. ඊට අමතරව, ඔබ පළමු පේළියේ තීරු ශීර්ෂයන් අඩංගු බව සඳහන් කළ යුතුය. ඔබට එකම සංවාද කොටුව ගෙන ඒම සඳහා යතුරුපුවරු කෙටිමං Ctrl + T භාවිතා කළ හැකිය.
මූලධර්මය අනුව, බොහෝ අවස්ථාවලදී කිසිවක් වෙනස් කළ යුතු නැත. "OK" බොත්තම එබීමෙන් ක්රියාව තහවුරු කිරීමෙන් පසුව, කලින් තෝරාගත් පරාසය වහාම වගුවක් බවට පත්වේ.
එහි ගුණාංග කෙලින්ම සැකසීමට පෙර, වැඩසටහනම වගුව දකින ආකාරය ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. ඊට පස්සෙ ගොඩක් දේවල් පැහැදිලි වෙයි.
එක්සෙල් වගු ව්‍යුහය අවබෝධ කර ගැනීම
සියලුම වගු විශේෂිත නිර්මාණ ටැබ් එකක නිශ්චිත නමක් පෙන්වයි. ඕනෑම සෛලයක් තෝරා ගැනීමෙන් පසුව එය පෙන්වනු ලැබේ. පෙරනිමියෙන්, නම පිළිවෙලින් "වගුව 1" හෝ "වගුව 2" පෝරමය ගනී.
ඔබට එක් ලේඛනයක වගු කිහිපයක් තිබිය යුතු නම්, ඒවාට එවැනි නම් ලබා දීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ, එවිට ඔබට කොතැනක ඇති තොරතුරු මොනවාදැයි තේරුම් ගත හැකිය. අනාගතයේදී, ඔබට සහ ඔබේ ලේඛනය බලන පුද්ගලයින්ට ඔවුන් සමඟ අන්තර් ක්‍රියා කිරීම වඩාත් පහසු වනු ඇත.
මීට අමතරව, නම් කළ වගු Power Query හෝ වෙනත් ඇඩෝන ගණනාවක භාවිතා කළ හැක.
අපි අපේ වගුව "වාර්තාව" ලෙස හඳුන්වමු. නම කළමණාකරු ලෙස හැඳින්වෙන කවුළුවක නම දැකිය හැකිය. එය විවෘත කිරීම සඳහා, ඔබ පහත මාර්ගය ඔස්සේ යා යුතුය: සූත්ර - අර්ථ දක්වා ඇති නම් - නාම කළමනාකරු.
සූත්‍රය අතින් ඇතුල් කිරීමට ද හැකිය, එහිදී ඔබට වගුවේ නම ද දැකිය හැකිය.
නමුත් වඩාත්ම විනෝදජනක දෙය නම් එක්සෙල්ට එකවර කොටස් කිහිපයකින් වගුව දැකීමට හැකි වීමයි: එහි සම්පූර්ණයෙන් මෙන්ම තනි තීරු, ශීර්ෂයන්, එකතුව. එතකොට ලින්ක් ටික මේ වගේ වෙයි.
සාමාන්යයෙන්, එවැනි ඉදිකිරීම් ලබා දී ඇත්තේ වඩාත් නිවැරදි දිශානතිය සඳහා පමණි. නමුත් ඒවා කටපාඩම් කිරීමට අවශ්ය නැත. වගුව සහ හතරැස් වරහන් විවෘත කරන ආකාරය තේරීමෙන් පසු දිස්වන මෙවලම් ඉඟි වල ඒවා ස්වයංක්රීයව ප්‍රදර්ශනය වේ. ඒවා ඇතුල් කිරීමට, ඔබ මුලින්ම ඉංග්රීසි පිරිසැලසුම සක්රිය කළ යුතුය.
ටැබ් යතුර භාවිතයෙන් අපේක්ෂිත විකල්පය සොයාගත හැකිය. සූත්‍රයේ ඇති සියලුම වරහන් වසා දැමීමට අමතක නොකරන්න. වර්ග මෙහි ව්යතිරේකයක් නොවේ.
ඔබට සම්පූර්ණ තීරුවේ අන්තර්ගතය විකුණුම් සමඟ සාරාංශ කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබ පහත සූත්‍රය ලිවිය යුතුය:
=SUM(D2:D8)
ඊට පසු, එය ස්වයංක්රීයව හැරෙනු ඇත =SUM(වාර්තාව[විකුණුම්]). සරල වචන වලින්, සබැඳිය නිශ්චිත තීරුවකට යොමු කරයි. පහසු, එකඟද?
මේ අනුව, ඕනෑම ප්‍රස්ථාරයක්, සූත්‍රයක්, පරාසයක්, එයින් දත්ත ලබා ගැනීමට ස්මාර්ට් වගුවක් භාවිතා කරනු ඇත, ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන තොරතුරු භාවිතා කරයි.
දැන් අපි කුමන වගු වලට ගුණාංග තිබිය හැකිද යන්න ගැන වඩාත් විස්තරාත්මකව කතා කරමු.
එක්සෙල් වගු: ගුණාංග
සාදන ලද සෑම වගුවකටම තීරු ශීර්ෂ කිහිපයක් තිබිය හැක. පරාසයේ පළමු පේළිය පසුව දත්ත මූලාශ්‍රය ලෙස ක්‍රියා කරයි.
ඊට අමතරව, වගුවේ ප්රමාණය ඉතා විශාල නම්, පහළට අනුචලනය කිරීමේදී, අනුරූප තීරු දැක්වෙන අකුරු වෙනුවට, තීරු වල නම් පෙන්වනු ලැබේ. ප්‍රදේශ අතින් සවි කිරීමට අවශ්ය නොවන බැවින් මෙය පරිශීලකයාගේ රුචිකත්වයට පත්වේ.
එයට ස්වයංක්‍රීය පෙරහනක් ද ඇතුළත් වේ. නමුත් ඔබට එය අවශ්ය නැතිනම්, ඔබට එය සෑම විටම සැකසුම් තුළ අක්‍රිය කළ හැකිය.
එසේම, වගු තීරුවේ අවසාන කොටුවට පහළින් ලියා ඇති සියලුම අගයන් එයට අමුණා ඇත. එමනිසා, එහි කාර්යයේ වගුවේ පළමු තීරුවෙන් දත්ත භාවිතා කරන ඕනෑම වස්තුවක ඒවා කෙලින්ම සොයාගත හැකිය.
ඒ සමගම, මේසයේ සැලසුම සඳහා නව සෛල ආකෘතිගත කර ඇති අතර, මෙම තීරුවට විශේෂිත වූ සියලුම සූත්ර ස්වයංක්රීයව ඒවාට ලියා ඇත. සරල වචන වලින්, මේසයේ විශාලත්වය වැඩි කිරීමට සහ එය පුළුල් කිරීමට, නිවැරදි දත්ත ඇතුළත් කරන්න. අනෙක් සියල්ල වැඩසටහන මගින් එකතු කරනු ලැබේ. නව තීරු සඳහා ද එය එසේම වේ.
සූත්‍රයක් අවම වශයෙන් එක් කොටුවකට ඇතුළු කළහොත්, එය ස්වයංක්රීයව මුළු තීරුවටම පැතිරෙයි. එනම්, ඔබට සෛල අතින් පිරවීමට අවශ්ය නැත, මෙම සජීවිකරණ තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි සියල්ල ස්වයංක්රීයව සිදුවනු ඇත.
මෙම විශේෂාංග සියල්ලම හොඳයි. නමුත් ඔබට මේසය ඔබම අභිරුචිකරණය කර එහි ක්රියාකාරිත්වය පුළුල් කළ හැකිය.
වගු සැකසීම
පළමුව ඔබ වගු පරාමිතීන් පිහිටා ඇති "නිර්මාණකරු" ටැබය විවෘත කළ යුතුය. "වගු විලාස විකල්ප" සමූහයේ ඇති විශේෂිත පිරික්සුම් කොටු එකතු කිරීමෙන් හෝ ඉවත් කිරීමෙන් ඔබට ඒවා අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
පහත විකල්ප සපයනු ලැබේ:
- ශීර්ෂ පේළියක් එක් කරන්න හෝ ඉවත් කරන්න.
- එකතුවක් සහිත පේළියක් එක් කරන්න හෝ ඉවත් කරන්න.
- රේඛා විකල්ප කරන්න.
- ආන්තික තීරු තද අකුරින් උද්දීපනය කරන්න.
- ඉරි සහිත රේඛා පිරවුම් සක්රිය හෝ අක්‍රීය කරයි.
- ස්වයංක්‍රීය පෙරහන අක්‍රිය කරන්න.
ඔබට වෙනස් ආකෘතියක් ද සැකසිය හැක. වගු විලාස සමූහයේ පිහිටා ඇති විකල්ප භාවිතයෙන් මෙය කළ හැකිය. මුලදී, ආකෘතිය ඉහත ආකෘතියට වඩා වෙනස් වේ, නමුත් මෙම අවස්ථාවෙහිදී ඔබට අවශ්ය පෙනුම රිසිකරණය කළ හැකිය.
ඔබට "මෙවලම්" කණ්ඩායම ද සොයා ගත හැක, ඔබට විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කළ හැකිය, පිටපත් මකා දැමිය හැකිය, සහ වගුව සම්මත පරාසයකට පරිවර්තනය කළ හැකිය.
නමුත් වඩාත් විනෝදජනක ලක්ෂණය වන්නේ පෙති නිර්මාණය කිරීමයි.
පෙත්තක් යනු වෙනම ග්‍රැෆික් මූලද්‍රව්‍යයක ප්‍රදර්ශනය වන පෙරහන වර්ගයකි. එය ඇතුළු කිරීමට, ඔබ එකම නමේ "ඇතුළු කරන්න ස්ලයිසර්" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඔබට පිටවීමට අවශ්ය තීරු තෝරන්න.
එපමණයි, දැන් පැනලයක් දිස්වේ, මෙම තීරුවේ සෛලවල අඩංගු සියලුම අද්විතීය අගයන් ලැයිස්තුගත කරයි.
වගුව පෙරීමට, ඔබ මේ මොහොතේ වඩාත්ම සිත්ගන්නා කාණ්ඩය තෝරාගත යුතුය.
ස්ලයිසර් භාවිතයෙන් බහු කාණ්ඩ තෝරාගත හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් Ctrl යතුර ඔබන්න හෝ තේරීම ආරම්භ කිරීමට පෙර පෙරහන ඉවත් කිරීමේ වම් පස ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.
රිබනය මත පරාමිති කෙලින්ම සැකසීමට, ඔබට එකම නමේ ටැබය භාවිතා කළ හැකිය. එහි ආධාරයෙන්, පෙත්තෙහි විවිධ ගුණාංග සංස්කරණය කළ හැකිය: පෙනුම, බොත්තම් ප්රමාණය, ප්රමාණය, ආදිය.
ස්මාර්ට් වගු වල ප්රධාන සීමාවන්
Excel පැතුරුම්පත් වලට බොහෝ වාසි ඇතත්, පරිශීලකයාට තවමත් යම් අවාසි වලට මුහුණ දීමට සිදුවනු ඇත:
- දසුන් වැඩ කරන්නේ නැහැ. සරල වචන වලින්, සමහර පත්ර පරාමිතීන් මතක තබා ගැනීමට ක්රමයක් නොමැත.
- ඔබට පොත වෙනත් පුද්ගලයෙකු සමඟ බෙදා ගත නොහැක.
- උප එකතු කිරීම් ඇතුළත් කළ නොහැක.
- ඔබට අරා සූත්ර භාවිතා කළ නොහැක.
- සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමට ක්රමයක් නොමැත. නමුත් එසේ කිරීම නිර්දේශ නොකරයි.
කෙසේ වෙතත්, අවාසි වලට වඩා බොහෝ වාසි ඇත, එබැවින් මෙම අවාසි එතරම් කැපී පෙනෙන්නේ නැත.
ස්මාර්ට් වගු උදාහරණ
ස්මාර්ට් එක්සෙල් පැතුරුම්පත් අවශ්ය වන අවස්ථා සහ සම්මත පරාසය සමඟ කළ නොහැකි ක්‍රියාමාර්ග මොනවාද යන්න ගැන කතා කිරීමට දැන් කාලයයි.
ටී ෂර්ට් මිලදී ගත් මුදල් රිසිට්පත් පෙන්වන මේසයක් අප සතුව ඇතැයි සිතමු. පළමු තීරුවේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ගේ නම් අඩංගු වන අතර අනෙක් ඒවා - කොපමණ ටී-ෂර්ට් විකුණා තිබේද සහ ඒවායේ ප්රමාණය කුමක්ද. සාමාන්‍ය පරාසයකදී කළ නොහැකි, කළ හැකි ක්‍රියාමාර්ග මොනවාදැයි බැලීමට මෙම වගුව උදාහරණයක් ලෙස භාවිතා කරමු.
Excel ක්‍රියාකාරීත්වය සමඟ සාරාංශ කිරීම
ඉහත තිර පිටපතෙහි, ඔබට අපගේ වගුව දැකිය හැකිය. අපි මුලින්ම ටී-ෂර්ට් වල සියලුම ප්‍රමාණයන් තනි තනිව සාරාංශ කරමු. මෙම ඉලක්කය සපුරා ගැනීම සඳහා ඔබ දත්ත පරාසයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට සියලු සූත්ර අතින් ඇතුල් කිරීමට සිදුවේ. ඔබ මේසයක් නිර්මාණය කරන්නේ නම්, මෙම බර බර තවදුරටත් නොපවතිනු ඇත. එක් අයිතමයක් ඇතුළත් කිරීම පමණක් ප්‍රමාණවත් වන අතර ඉන් පසුව මුළු එකතුව සමඟ රේඛාව තනිවම ජනනය වේ.
ඊළඟට, ඕනෑම ස්ථානයක දකුණු ක්ලික් කරන්න. "වගුව" අයිතමයක් සමඟ උත්පතන මෙනුවක් දිස්වේ. එයට “සම්පූර්ණ පේළිය” විකල්පයක් ඇත, එය ඔබට සක්‍රීය කළ යුතුය. එය ඉදිකිරීම්කරු හරහා ද එකතු කළ හැකිය.
තවද, එකතුව සහිත පේළියක් මේසයේ පතුලේ දිස්වේ. ඔබ පතන මෙනුව විවෘත කළහොත්, ඔබට පහත සැකසුම් එහි දැකිය හැකිය:
- සාමාන්යය.
- ප්රමාණය.
- උපරිම.
- හිලව් අපගමනය.
සහ තවත් බොහෝ දේ. ඉහත ලැයිස්තුවේ ඇතුළත් නොවන කාර්යයන් වෙත ප්‍රවේශ වීමට, ඔබ "වෙනත් කාර්යයන්" අයිතමය මත ක්ලික් කළ යුතුය. මෙහිදී පරාසය ස්වයංක්රීයව තීරණය කිරීම පහසුය. අපි කාර්යය තෝරාගෙන ඇත SUM, මොකද අපේ නඩුවේදී අපි දැනගත යුතුයි මුළු ටී-ෂර්ට් කීයක් විකුණලාද කියලා.
සූත්ර ස්වයංක්රීයව ඇතුළත් කිරීම
Excel යනු ඉතා බුද්ධිමත් වැඩසටහනකි. ඇය ඔහුගේ මීළඟ ක්රියාවන් පුරෝකථනය කිරීමට උත්සාහ කරන බව පරිශීලකයා නොදැන සිටිය හැකිය. අපි එක් එක් ගැනුම්කරුවන් සඳහා විකුණුම් ප්රතිඵල විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා වගුවේ අවසානයට තීරුවක් එකතු කර ඇත. සූත්‍රය පළමු පේළියට ඇතුළු කිරීමෙන් පසු, එය වහාම අනෙක් සියලුම සෛල වෙත පිටපත් කරනු ලැබේ, එවිට සම්පූර්ණ තීරුව අපට අවශ්ය අගයන්ගෙන් පිරී යයි. සුවපහසුද?
වර්ග කිරීමේ කාර්යය
මෙම හෝ එම කාර්යය භාවිතා කිරීමට බොහෝ අය සන්දර්භය මෙනුව භාවිතා කරයි. බොහෝ අවස්ථාවලදී සිදු කළ යුතු සියලුම ක්රියාවන් පාහේ පවතී. ඔබ ස්මාර්ට් වගු භාවිතා කරන්නේ නම්, ක්‍රියාකාරීත්වය තවත් පුළුල් වේ.
උදාහරණයක් ලෙස, අපි දැනටමත් පෙරගෙවුම් මාරු කර ඇත්තේ කවුරුන්දැයි පරීක්ෂා කළ යුතුය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පළමු තීරුවෙන් දත්ත වර්ග කළ යුතුය. මේ සඳහා අවශ්ය ලියකියවිලි ලබා දී ඇත්තේ කවුරුන්ද, දැනටමත් ගෙවීමක් කර ඇත්තේ කවුරුන්ද, නොකළේ කවුරුන්ද යන්න තේරුම් ගැනීමට හැකි වන පරිදි පෙළ ෆෝමැට් කරමු. පළමුවැන්න කොළ පැහැයෙන් ද, දෙවැන්න රතු පැහැයෙන් ද, තෙවැන්න නිල් පැහැයෙන් ද සලකුණු කෙරේ. අපි ඔවුන්ව එකට එකතු කිරීමේ කාර්යයට මුහුණ දී ඇතැයි සිතමු.
එපමණක් නොව, Excel ඔබ වෙනුවෙන් සෑම දෙයක්ම කළ හැකිය.
පළමුව ඔබ "නම" තීරුවේ ශීර්ෂය අසල ඇති පතන මෙනුව මත ක්ලික් කර "වර්ණ අනුව වර්ග කරන්න" අයිතමය මත ක්ලික් කර රතු අකුරු වර්ණය තෝරන්න.
සෑම දෙයක්ම, දැන් ගෙවීම් කළේ කවුරුන්ද යන්න පිළිබඳ තොරතුරු පැහැදිලිව ඉදිරිපත් කර ඇත.
ෙපරීම්කරණය
ඇතැම් වගු තොරතුරු සංදර්ශකය සහ සැඟවීම අභිරුචිකරණය කිරීමට ද හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මුදල් නොගෙවූ පුද්ගලයින් පමණක් ප්‍රදර්ශනය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට මෙම වර්ණයෙන් දත්ත පෙරීමට හැකිය. වෙනත් පරාමිතීන් අනුව පෙරීම ද කළ හැකිය.
නිගමන
මේ අනුව, Excel හි ඇති ස්මාර්ට් පැතුරුම්පත් ඔබට මුහුණ දීමට සිදු වන ඕනෑම ගැටළුවක් විසඳීම සඳහා විශිෂ්ට සහායකයින් ලෙස සේවය කරනු ඇත.