Excel හි සෛල සමඟ වැඩ කිරීම

එක්සෙල් භාවිතා කරන්නන් විශාල සංඛ්‍යාවක් එකම වැරැද්දක් කරයි. ඔවුන් මූලික වශයෙන් වෙනස් ආකාරයේ මෙහෙයුම් දෙකක් ව්යාකූල කරයි: සෛලය ඇතුළත සහ එය පිටුපස. නමුත් ඔවුන් අතර වෙනස විශාලයි.

කාරණය නම් සෑම සෛලයක්ම පූර්ණ-විශේෂාංග මූලද්‍රව්‍යයක් වන අතර එය බොහෝ හැකියාවන් සහිත ආදාන ක්ෂේත්‍රයකි. සූත්‍ර, අංක, පෙළ, තාර්කික ක්‍රියාකරුවන් යනාදිය එහි ඇතුළත් කර ඇත. පෙළම හැඩගස්වා ගත හැකිය: එහි විශාලත්වය සහ විලාසය මෙන්ම සෛලය තුළ එහි පිහිටීම වෙනස් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, මෙම පින්තූරයේ කොටුව තුළ ඇති අකුරු රතු සහ තද බව ඔබට දැක ගත හැකිය.

මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පින්තූරයේ පෙන්වා ඇති කොටුව දැනට අන්තර්ගත සංස්කරණ මාදිලියේ පවතින බව අවධානය යොමු කිරීම වැදගත් වේ. ඔබගේ නඩුවේ සෛලය කුමන නිශ්චිත තත්වයක තිබේද යන්න තේරුම් ගැනීමට, ඔබට ඇතුළත ඇති පෙළ කර්සරය භාවිතා කළ හැක. නමුත් එය නොපෙනුනත්, සෛලය සංස්කරණ මාදිලියේ තිබිය හැක. ආදානය තහවුරු කිරීම සහ අවලංගු කිරීම සඳහා ක්රියාකාරී බොත්තම් තිබීමෙන් ඔබට මෙය තේරුම් ගත හැකිය. 

මෙම මාදිලියේ වැදගත් ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි ඇති සෛලයක් සමඟ හැකි සියලු මෙහෙයුම් සිදු කළ නොහැකි වීමයි. ඔබ රිබන් මෙවලම් තීරුව දෙස බැලුවහොත්, බොහෝ බොත්තම් ක්රියාකාරී නොවන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. ප්‍රධාන වැරැද්ද ප්‍රකාශ වන්නේ මෙහිදීය. නමුත් අපි සෑම දෙයක් ගැනම පිළිවෙලට කතා කරමු, ඉතා මූලික කරුණු වලින් පටන් ගෙන පසුව අපි සෑම කෙනෙකුටම ප්‍රයෝජනවත් දෙයක් ඉගෙන ගත හැකි වන පරිදි සංකීර්ණතා මට්ටම වැඩි කරන්නෙමු.

මූලික සංකල්ප

ඉතින්, මේසයේ ප්රධාන අංගය වන්නේ සෛලයයි. එය තීරුවක සහ පේළියක මංසන්ධියේ පිහිටා ඇති අතර එම නිසා එයට තමන්ගේම ලිපිනයක් ඇත, එය පෙන්වා දීමට, නිශ්චිත දත්ත ලබා ගැනීමට සහ යනාදිය සඳහා සූත්‍රවල භාවිතා කළ හැකිය. 

උදාහරණයක් ලෙස, කොටුව B3 පහත ඛණ්ඩාංක ඇත: පේළිය 3, තීරුව 2. ඔබට එය ඉහළ වම් කෙළවරේ, සංචාලන මෙනුවට කෙළින්ම පහළින් දැකිය හැකිය. 

දෙවන වැදගත් සංකල්පය වන්නේ වැඩපොතයි. මෙය පරිශීලකයා විසින් විවෘත කරන ලද ලේඛනයක් වන අතර, එය සෛල වලින් සමන්විත පත්‍ර ලැයිස්තුවක් අඩංගු වේ. ඕනෑම නව ලේඛනයක් මුලදී කිසිදු තොරතුරක් අඩංගු නොවන අතර, අදාළ වයින් ක්ෂේත්රයේ දැනට තෝරාගත් කොටුවේ ලිපිනය.

තීරු සහ පේළි නම් ද දර්ශනය වේ. එක් සෛලයක් තෝරාගත් විට, ඛණ්ඩාංක තීරුවේ අනුරූප මූලද්රව්ය තැඹිලි පාටින් උද්දීපනය වේ.

තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා, අප දැනටමත් ඉහත තේරුම් ගෙන ඇති පරිදි, සංස්කරණ මාදිලියට මාරු වීම අවශ්ය වේ. ඔබට එය මත වම් ක්ලික් කිරීමෙන් සුදුසු කොටුව තෝරාගත යුතුය, ඉන්පසු දත්ත ඇතුළත් කරන්න. ඔබට ඊතල බොත්තම් භාවිතයෙන් යතුරුපුවරුව භාවිතයෙන් විවිධ සෛල අතර සැරිසැරීමටද හැකිය.

මූලික සෛල මෙහෙයුම්

එක් පරාසයක සෛල තෝරන්න

Excel හි තොරතුරු කාණ්ඩගත කිරීම විශේෂ පරාසයකට අනුව සිදු කෙරේ. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, සෛල කිහිපයක් එකවර තෝරා ගනු ලැබේ, පිළිවෙලින් පේළි සහ තීරු. ඔබ ඒවා තෝරා ගන්නේ නම්, මුළු ප්රදේශයම දර්ශනය වන අතර, ලිපින තීරුව තෝරාගත් සියලුම සෛලවල සාරාංශයක් සපයයි.

සෛල ඒකාබද්ධ කිරීම

සෛල තෝරා ගත් පසු, දැන් ඒවා ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. මෙය කිරීමට පෙර, Ctrl + C යතුරු සංයෝජනය එබීමෙන් තෝරාගත් පරාසය පිටපත් කිරීම සහ Ctrl + V යතුරු භාවිතයෙන් වෙනත් ස්ථානයකට ගෙන යාම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මේ ආකාරයෙන් ඔබට ඔබගේ දත්තවල උපස්ථ පිටපතක් සුරැකිය හැක. මෙය සිදු කළ යුතුය, මන්ද සෛල ඒකාබද්ධ වූ විට, ඒවායේ අඩංගු සියලු තොරතුරු මකා දමනු ලැබේ. එය යථා තත්වයට පත් කිරීම සඳහා, ඔබ එහි පිටපතක් තිබිය යුතුය.

ඊළඟට, ඔබ තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති බොත්තම මත ක්ලික් කළ යුතුය. සෛල ඒකාබද්ධ කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. ඔබ තත්වයට වඩාත් ගැලපෙන එකක් තෝරා ගත යුතුය.

අවශ්ය බොත්තම සොයා ගැනීම. සංචාලන මෙනුවේ, "මුල් පිටුව" ටැබය මත, පෙර තිර පිටුවේ සලකුණු කර ඇති බොත්තම සොයාගෙන පතන ලැයිස්තුව පෙන්වන්න. අපි ඒකාබද්ධ කිරීම සහ කේන්ද්‍රය තෝරාගෙන ඇත. මෙම බොත්තම අක්‍රිය නම්, ඔබ සංස්කරණ මාදිලියෙන් පිටවිය යුතුය. Enter යතුර එබීමෙන් මෙය කළ හැකිය. 

ඔබට ලැබෙන විශාල කොටුවේ පෙළෙහි පිහිටීම සකස් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, මුල් පිටුව පටිත්තෙහි ඇති පෙළගැස්වීමේ ගුණාංග භාවිතයෙන් ඔබට එය කළ හැකිය.

සෛල බෙදීම

මෙය තරමක් සරල ක්‍රියා පටිපාටියක් වන අතර එය පෙර ඡේදය තරමක් පුනරාවර්තනය වේ:

1. වෙනත් සෛල කිහිපයක් ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් කලින් නිර්මාණය කරන ලද කොටුවක් තෝරා ගැනීම. අන් අයව වෙන් කිරීම කළ නොහැකි ය. 
2. ඒකාබද්ධ කළ කොටස තෝරාගත් පසු, ඒකාබද්ධ යතුර දැල්වෙනු ඇත. එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, සියලුම සෛල වෙන් කරනු ලැබේ. ඔවුන් එක් එක් ඔවුන්ගේම ලිපිනය ලැබෙනු ඇත. පේළි සහ තීරු ස්වයංක්‍රීයව නැවත ගණනය කෙරේ. 

සෛල සෙවීම

ඔබට විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කිරීමට සිදු වූ විට වැදගත් තොරතුරු නොසලකා හැරීම ඉතා පහසුය. මෙම ගැටළුව විසඳීම සඳහා, ඔබට සෙවුම භාවිතා කළ හැකිය. එපමණක් නොව, ඔබට වචන සඳහා පමණක් නොව, සූත්ර, ඒකාබද්ධ කුට්ටි සහ ඔබ කැමති ඕනෑම දෙයක් සෙවිය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ පහත පියවරයන් සිදු කළ යුතුය:

1. මුල් පිටුව ටැබය විවෘතව ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබට "සොයා ගන්න සහ තෝරන්න" යතුර සොයාගත හැකි "සංස්කරණ" ප්රදේශයක් ඇත.
2. ඊට පසු, ඔබට අවශ්‍ය අගය ඇතුළත් කළ හැකි ආදාන ක්ෂේත්‍රයක් සමඟ සංවාද කොටුවක් විවෘත වේ. අතිරේක පරාමිතීන් නියම කිරීමට විකල්පයක් ද ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඒකාබද්ධ කළ කොටු සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට "විකල්ප" - "ආකෘතිය" - "පෙළගැස්ම" මත ක්ලික් කළ යුතු අතර, ඒකාබද්ධ කළ සෛල සෙවීමට යාබද කොටුව සලකුණු කරන්න.
3. අවශ්ය තොරතුරු විශේෂ කවුළුවක දිස්වනු ඇත.

සියලුම ඒකාබද්ධ කළ සෛල සෙවීමට "සියල්ල සොයන්න" විශේෂාංගයක් ද ඇත.

එක්සෙල් සෛලවල අන්තර්ගතය සමඟ වැඩ කිරීම

මෙහිදී අපි ඔබට ආදාන පෙළ, ශ්‍රිත හෝ සංඛ්‍යා සමඟ වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසන සමහර කාර්යයන්, පිටපත් කිරීම, ගෙනයාම සහ ප්‍රතිනිෂ්පාදනය කරන ආකාරය දෙස බලමු. අපි ඒ සෑම එකක්ම පිළිවෙලට බලමු.

1. ආදානය. මෙහි සෑම දෙයක්ම සරලයි. ඔබට අවශ්‍ය කොටුව තෝරාගෙන ලිවීම ආරම්භ කළ යුතුය.
2. තොරතුරු ඉවත් කිරීම. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට Delete යතුර සහ Backspace යන දෙකම භාවිතා කළ හැකිය. ඔබට සංස්කරණ පැනලයේ මකන යතුර ද භාවිතා කළ හැකිය.
3. පිටපත් කරන්න. Ctrl + C උණුසුම් යතුරු භාවිතයෙන් එය සිදු කිරීම සහ Ctrl + V සංයෝජනය භාවිතයෙන් පිටපත් කළ තොරතුරු අපේක්ෂිත ස්ථානයට ඇලවීම ඉතා පහසු වේ. මේ ආකාරයෙන්, වේගවත් දත්ත ගුණ කිරීම සිදු කළ හැකිය. එය එක්සෙල් හි පමණක් නොව, වින්ඩෝස් ධාවනය වන ඕනෑම වැඩසටහනක පාහේ භාවිතා කළ හැකිය. වැරදි ක්‍රියාවක් සිදු කළේ නම් (උදාහරණයක් ලෙස, වැරදි පෙළක් ඇතුළත් කර ඇත), ඔබට Ctrl + Z සංයෝජනය එබීමෙන් ආපසු හැරවිය හැක.
4. කපා හැරීම. එය Ctrl + X සංයෝජනය භාවිතයෙන් සිදු කරනු ලැබේ, ඉන්පසු ඔබට එකම උණුසුම් යතුරු Ctrl + V භාවිතා කරමින් දත්ත නියම ස්ථානයේ ඇතුළත් කළ යුතුය. කැපීම සහ පිටපත් කිරීම අතර වෙනස වන්නේ දෙවැන්න සමඟ දත්ත ගබඩා කර තිබීමයි. පළමු ස්ථානය, කැපූ කොටස ඉතිරිව ඇත්තේ එය ඇතුළු කළ ස්ථානයේ පමණි. 
5. හැඩතල ගැන්වීම. සෛල පිටත හා ඇතුළත වෙනස් කළ හැකිය. අවශ්ය සෛලය මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් අවශ්ය සියලු පරාමිතීන් වෙත ප්රවේශය ලබා ගත හැක. සියලුම සැකසුම් සමඟ සන්දර්භය මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.

අංක ගණිත මෙහෙයුම්

Excel යනු මූලික වශයෙන් බහු මට්ටමේ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසන ක්රියාකාරී කැල්ක්යුලේටරයකි. ගිණුම්කරණය සඳහා මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. මෙම වැඩසටහන මඟින් ඔබට සිතාගත හැකි සහ සිතාගත නොහැකි සියලුම මෙහෙයුම් අංක සමඟ සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. එමනිසා, සෛලයකට ලිවිය හැකි විවිධ කාර්යයන් සහ අක්ෂර ක්‍රියා කරන ආකාරය ඔබ තේරුම් ගත යුතුය.

පළමුවෙන්ම, ඔබ විශේෂිත ගණිතමය මෙහෙයුමක් පෙන්නුම් කරන අංකනය තේරුම් ගත යුතුය:

1. + - එකතු කිරීම.
2. -- අඩු කිරීම.
3. * - ගුණ කිරීම.
4. / - අංශයේ.
5. ^ - ඝාතන.
6. % යනු ප්‍රතිශතයකි. 

සමාන ලකුණක් සහිත කොටුවක සූත්‍රයක් ඇතුළු කිරීම අරඹන්න. උදාහරණ වශයෙන්, 

= 7 + 6

ඔබ "ENTER" බොත්තම එබීමෙන් පසුව, දත්ත ස්වයංක්රීයව ගණනය කරනු ලබන අතර ප්රතිඵලය සෛලය තුළ දර්ශනය වේ. ගණනය කිරීමේ ප්‍රති result ලයක් ලෙස දශම ලක්ෂයට පසු විශාල සංඛ්‍යා සංඛ්‍යාවක් ඇති බව පෙනේ නම්, ඔබට “අංක” කොටසේ “මුල් පිටුව” ටැබයේ විශේෂ බොත්තමක් භාවිතයෙන් බිට් ගැඹුර අඩු කළ හැකිය.

එක්සෙල් හි සූත්‍ර භාවිතා කිරීම

අවසාන ශේෂයක් ඇඳීමට අවශ්ය නම්, එකතු කිරීම පමණක් ප්රමාණවත් නොවේ. සියල්ලට පසු, එය විශාල දත්ත ප්රමාණයකින් සමන්විත වේ. මෙම හේතුව නිසා, ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් වගුවක් නිර්මාණය කිරීමට හැකි වන පරිදි තාක්ෂණයන් දියුණු කර ඇත.

එය වඩාත් පැහැදිලි කිරීම සඳහා, ඔබට එකවර අගයන් කිහිපයක් ගණනය කළ යුතු දත්ත සහිත සරල වගුවක් නිර්මාණය කරමු.

අවසාන ප්‍රති result ලය ලබා ගැනීම සඳහා, පළමු සති දෙක සඳහා එක් එක් අයිතමය සඳහා අගයන් සාරාංශ කරන්න. ඔබට අතින් කුඩා දත්ත ප්‍රමාණයක් ඇතුළත් කළ හැකි නිසා මෙය පහසු වේ. නමුත් කුමක් ද, මුදල ලබා ගැනීමට අත් ද? පවතින තොරතුරු ක්රමවත් කිරීම සඳහා කළ යුත්තේ කුමක්ද?

ඔබ සෛලයක සූත්‍රයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට වඩාත් සංකීර්ණ ගණනය කිරීම් පවා සිදු කළ හැකිය, එසේම ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම දෙයක් කිරීමට ඔබේ ලේඛනය වැඩසටහන්ගත කළ හැකිය.

එපමනක් නොව, fx බොත්තම එබීමෙන් හඳුන්වනු ලබන මෙනුවෙන් සෘජුවම සූත්රය තෝරා ගත හැකිය. අපි සංවාද කොටුවේ SUM ශ්‍රිතය තෝරාගෙන ඇත. ක්රියාව තහවුරු කිරීම සඳහා, ඔබ "Enter" බොත්තම ඔබන්න. ඔබ ඇත්ත වශයෙන්ම කාර්යයන් භාවිතා කිරීමට පෙර, වැලිපිල්ල තුළ ටිකක් පුහුණු කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. එනම්, පරීක්ෂණ ලේඛනයක් සාදන්න, එහිදී ඔබට විවිධ සූත්‍ර ටිකක් සකස් කර ඒවා ක්‍රියා කරන ආකාරය බලන්න. 

කොටුවක සූත්‍රයක් ඇතුළු කිරීමේදී දෝෂ

සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමේ ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, විවිධ දෝෂ ඇතිවිය හැක:

1. ##### - දිනයක් හෝ වේලාවක් ඇතුළත් කිරීමේදී බිංදුවට වඩා පහළ අගයක් ලැබුණහොත් මෙම දෝෂය එල්ල වේ. සියලුම දත්ත ගබඩා කිරීමට සෛල තුළ ප්රමාණවත් ඉඩක් නොමැති නම් එය ද පෙන්විය හැක. 
2. #N/A - දත්ත නිශ්චය කිරීමට නොහැකි නම් මෙන්ම ශ්‍රිතයේ තර්ක ඇතුළත් කිරීමේ අනුපිළිවෙල උල්ලංඝනය වී ඇත්නම් මෙම දෝෂය දිස්වේ.
3. #ලින්ක් කරන්න! මෙම අවස්ථාවේදී, Excel වලංගු නොවන තීරු හෝ පේළි ලිපිනයක් සඳහන් කර ඇති බව වාර්තා කරයි. 
4. #හිස්! අංක ගණිත ශ්‍රිතය වැරදි ලෙස ගොඩනගා ඇත්නම් දෝෂයක් පෙන්වයි.
5. #අංකය! සංඛ්යාව අධික ලෙස කුඩා හෝ විශාල නම්.
6. #අගය! සහාය නොදක්වන දත්ත වර්ගයක් භාවිතා කරන බව අඟවයි. සූත්‍රය සඳහා භාවිතා කරන එක් කොටුවක පෙළ සහ අනෙකෙහි සංඛ්‍යා අඩංගු නම් මෙය සිදු විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, දත්ත වර්ග එකිනෙකට නොගැලපෙන අතර Excel දිවුරුම් දීමට පටන් ගනී.
7. #DIV/0! - ශුන්‍යයෙන් බෙදීමේ නොහැකියාව.
8. #නාමය? - කාර්යයේ නම හඳුනාගත නොහැක. උදාහරණයක් ලෙස, දෝෂයක් ඇත.

හොට්කීස්

Hotkey ජීවිතය පහසු කරයි, විශේෂයෙන්ම ඔබට එකම ආකාරයේ ක්‍රියා නැවත කිරීමට සිදුවේ නම්. වඩාත්ම ජනප්‍රිය හොට්කී පහත පරිදි වේ:

1. යතුරුපුවරුවේ CTRL + ඊතලය - අනුරූප පේළියේ හෝ තීරුවේ ඇති සියලුම සෛල තෝරන්න.
2. CTRL + SHIFT + "+" - මේ මොහොතේ ඔරලෝසුවේ ඇති වේලාව ඇතුල් කරන්න.
3. CTRL + ; - Excel නීතිවලට අනුව ස්වයංක්‍රීය පෙරහන ක්‍රියාකාරිත්වය සමඟ වත්මන් දිනය ඇතුළත් කරන්න.
4. CTRL + A - සියලුම සෛල තෝරන්න.

සෛල පෙනුම සැකසීම්

නිවැරදිව තෝරාගත් සෛල නිර්මාණය ඔබට එය වඩාත් ආකර්ෂණීය කිරීමට ඉඩ සලසයි, සහ පරාසය - කියවීමට පහසුය. ඔබට අභිරුචිකරණය කළ හැකි සෛල පෙනුම විකල්ප කිහිපයක් තිබේ.

මායිම්

පැතුරුම්පත් විශේෂාංග පරාසයට මායිම් සැකසීම් ද ඇතුළත් වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, උනන්දුවක් දක්වන සෛල මත ක්ලික් කර "මුල් පිටුව" ටැබය විවෘත කරන්න, එහිදී ඔබ "දේශසීමා" බොත්තමේ දකුණු පස ඇති ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, ඔබට අවශ්‍ය මායිම් ගුණාංග සැකසිය හැකි මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.

මායිම් අඳින්න පුළුවන්. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ මෙම උත්පතන මෙනුවේ පිහිටා ඇති "දේශසීමා අඳින්න" අයිතමය සොයා ගත යුතුය.

වර්ණ පුරවන්න

පළමුව ඔබ යම් වර්ණයකින් පිරවිය යුතු එම සෛල තෝරාගත යුතුය. ඊට පසු, "මුල් පිටුව" ටැබය මත, "වර්ණය පිරවීම" අයිතමයේ දකුණු පස ඇති ඊතලය සොයා ගන්න. වර්ණ ලැයිස්තුවක් සමඟ උත්පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත. සරලව අවශ්ය සෙවන තෝරන්න, සහ සෛලය ස්වයංක්රීයව පුරවනු ඇත.

ජීවිත හැක්: ඔබ විවිධ වර්ණ මත සැරිසරන්නේ නම්, සෛලය යම් වර්ණයකින් පිරී ගිය පසු එහි පෙනුම කෙබඳු දැයි ඔබට දැක ගත හැකිය.

සෛල මෝස්තර

සෛල ශෛලීන් යනු ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් එකතු කළ හැකි සූදානම් කළ නිර්මාණ විකල්පයන් වේ. "සෛල ශෛලීන්" කොටසේ "මුල් පිටුව" ටැබය තුළ ඔබට මෙනුව සොයාගත හැකිය.